英語請(qǐng)假信的寫作方法和格式

　　在現(xiàn)代辦公生活中，我們?cè)絹碓蕉嗟貢?huì)用到英語，用英語發(fā)郵件，用英語寫記錄報(bào)告，或者用英語向上司寫假條。本期“乘興走筆”就來跟大家講講如何用英語寫假條，也就是提前請(qǐng)假的狀況下應(yīng)該怎樣寫假條.

　　首先，假條的上方還是應(yīng)該按照半正式的格式寫上如下信息：

　　To：假條是遞給誰的

　　From：請(qǐng)假人

　　Date：寫假條的日期(注意不是請(qǐng)假的日期)

　　Subject：寫上請(qǐng)假字樣

　　假條抬頭范例如下：

　　To: Peter Stone, Manager

　　From: Lynn Chen, Financial Department

　　Date: April 2nd, 2004

　　Subject: Casual Leave of Absence

　　其次，在您的請(qǐng)假信第一段，應(yīng)該開門見山但是有禮貌地提出請(qǐng)假。第一段要中心明確，寫清您要請(qǐng)假的日期。

　　第一段范例如下：

　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

　　然后，在假條的第二段，您應(yīng)該簡(jiǎn)單明了陳述請(qǐng)假的原因事由。注意敘述清楚明白，并盡可能表示對(duì)此帶來工作不便的歉意。

　　第二段范例如下：

　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

　　接著，在假條的最后一段，應(yīng)寫上您希望獲得準(zhǔn)假的句子，或者具體等候答復(fù)的時(shí)間。

　　最后一段范例如下：

　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

　　好，把以上幾段綜合起來，就是一則請(qǐng)假條，看看，是不是很簡(jiǎn)單?寫得成功的請(qǐng)假條，能充分表明您是一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)有條理的人，所以請(qǐng)多多練習(xí)吧。