袁夢(mèng)柯原創(chuàng)隨筆:矛盾的組織
編者按:組織在現(xiàn)代生活中扮演著重要作用,作為社會(huì)的一分子,每個(gè)人都處于組織當(dāng)中,在社會(huì)分工專業(yè)而細(xì)化的今天,人與組織的聯(lián)系更加密切。下面讓我們來(lái)看看這篇矛盾的組織。
組織在現(xiàn)代生活中扮演著重要作用,作為社會(huì)的一分子,每個(gè)人都處于組織當(dāng)中,在社會(huì)分工專業(yè)而細(xì)化的今天,人與組織的聯(lián)系更加密切。“組織”二字是絞絲旁,有編織的意思,指將絲麻制成布帛。其擴(kuò)展含義有兩個(gè),一是組合的過(guò)程,二是經(jīng)聯(lián)合而成的整體。(《公共組織理論與管理》2)本文中的“組織”偏向于第二個(gè)意思。人們?yōu)楹谓Y(jié)成組織?追本溯源有兩種解釋:一種觀點(diǎn)認(rèn)為社會(huì)性是人的本性,人有“組合起來(lái)對(duì)抗其他群體”的天性,這種天性來(lái)自于原始人保護(hù)自己的安全需求;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,人們本在家庭這一組織中生活與工作,隨著社會(huì)發(fā)展,“工作”這一職能從家庭中剝離出來(lái),被賦予作坊、工廠等?,F(xiàn)代社會(huì)到來(lái),社會(huì)分工日益明確精細(xì),一個(gè)工廠中不同分工的人員被分到不同部門,工廠是一個(gè)大組織,不同部門構(gòu)成一個(gè)個(gè)小組織,不同組織交錯(cuò)縱橫,誕生了不同的組織結(jié)構(gòu),如直線式、職能式、直線職能式、矩陣式等。
關(guān)于組織的理論雖然繁多深邃,但組織的初始目的是一致的——為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)(長(zhǎng)期的根本目標(biāo)被稱為使命,直接目標(biāo)被稱為任務(wù))。在完成目標(biāo)的過(guò)程中,效率又是組織至關(guān)重要的追求,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)組織還是其他性質(zhì)的組織,即使側(cè)重點(diǎn)不同,但沒(méi)有一個(gè)組織拒絕效率。目標(biāo)與效率是每個(gè)組織的追求,然而吊詭之處在于,組織本身對(duì)目標(biāo)與效率就有一種阻礙。作為個(gè)體我們需要了解組織的矛盾,以便更好的在組織中發(fā)展自己,更能接受置身于組織中的一些無(wú)奈?,F(xiàn)代人都向往進(jìn)入某某組織,殊不知如果心里不明亮通透,往往會(huì)僵化于組織之中,即人為物所縛。因此,了解組織的來(lái)龍去脈是有裨益的。
先從奧爾森《集體行動(dòng)的邏輯》說(shuō)起。與大部分組織學(xué)家不同,奧爾森認(rèn)為組織成員的目標(biāo)在于增進(jìn)個(gè)人的利益,而非增進(jìn)集體的利益。這是性惡論假設(shè),細(xì)想來(lái),此言不虛:除家庭外,我們加入某個(gè)組織多為謀生,比如工作單位;我們加入某種組織另一個(gè)原因是“歸屬感”,這種歸屬感是自身情感需要,仍是為了自身;試想我們大學(xué)時(shí)代加入的學(xué)生組織,其原因是“鍛煉自己”。這種種都是為己,與組織利益并無(wú)多大關(guān)系。然而,組織是為完成目標(biāo)而存在的,唯有增進(jìn)組織利益,其目標(biāo)方能完成。當(dāng)少數(shù)人的工作能促進(jìn)組織利益,而大部人可以分享組織利益時(shí),組織成員就會(huì)產(chǎn)生搭便車心理,即沒(méi)人愿意做那少數(shù)人,都想做“搭便車”的多數(shù)人。如此,組織目標(biāo)和效率就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這種情況下,組織往往會(huì)采取選擇性激勵(lì)的措施。所謂選擇性激勵(lì),就是組織通過(guò)測(cè)量成員績(jī)效并賦予他們金錢、名譽(yù)的激勵(lì)。選擇性激勵(lì)是防止搭便車的好方法,但其本身是一個(gè)問(wèn)題。第一,選擇性激勵(lì)與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并無(wú)直接關(guān)系,反而使組織成員的注意力轉(zhuǎn)向金錢、名譽(yù)或晉升,組織目標(biāo)卻被忽視。一方面,組織成員只做績(jī)效可見(jiàn)的事,而不會(huì)踏實(shí)地做那些績(jī)效無(wú)法測(cè)量而有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為。例如,學(xué)生班級(jí)的組織目標(biāo)是提升學(xué)習(xí)能力,而測(cè)量學(xué)習(xí)能力績(jī)效的是考試分?jǐn)?shù)。因此,多數(shù)人的目標(biāo)就從學(xué)識(shí)的提升轉(zhuǎn)向分?jǐn)?shù)提高。在這種意識(shí)的驅(qū)使下,在同一水平的學(xué)生中,分?jǐn)?shù)高的不一定是學(xué)識(shí)高,而可能是專注于“考試成績(jī)”的那部分人。同時(shí),選擇性激勵(lì)對(duì)組織氛圍也有破壞,尤其對(duì)于那些非盈利組織來(lái)說(shuō),金錢和名譽(yù)無(wú)疑刺激了人性中的貪婪。另一方面,選擇性激勵(lì)是通過(guò)績(jī)效來(lái)分配金錢、名譽(yù)與晉升地位。誰(shuí)來(lái)測(cè)量績(jī)效,誰(shuí)來(lái)分配?為了進(jìn)行激勵(lì),不得不建立新的組織,這個(gè)測(cè)量組織作為新的部門混入大組織中,大組織更加臃腫,且這個(gè)新部門與組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)并無(wú)直接聯(lián)系。就這兩點(diǎn)而言,選擇性激勵(lì)作為組織中不可或缺的一環(huán)卻阻礙著組織目標(biāo)與效率的實(shí)現(xiàn)。這是組織中的矛盾之一。
除選擇性激勵(lì)外,官僚制體制也是組織中必備的。周雪光老師總結(jié)組織中的官僚制有三個(gè)特點(diǎn)——嚴(yán)格的規(guī)章與等級(jí)制度、專業(yè)訓(xùn)練的人員、合理合法權(quán)威,這三個(gè)特點(diǎn)體現(xiàn)了官僚制對(duì)提高組織效率的努力。這三個(gè)特點(diǎn)在理想狀態(tài)下確實(shí)能夠發(fā)揮作用,然而,在現(xiàn)實(shí)中,官僚制也問(wèn)題重重。
首先,嚴(yán)格的規(guī)章制度與等級(jí)可以驅(qū)使組織成員循規(guī)蹈矩、步步為營(yíng)以趨向目標(biāo)。但是,規(guī)章制度制定往往受到其他因素的影響,并不一定就是基于組織的現(xiàn)實(shí)情況。制度主義學(xué)者提出“合法性機(jī)制”解釋,即組織的規(guī)章制度不僅基于現(xiàn)實(shí)情況,還受到合法性機(jī)制——誘使或迫使組織采納具有合法性的組織機(jī)構(gòu)和行為的觀念力量(周雪光,75),如文化制度、觀念制度、社會(huì)期待等。比如,一個(gè)企業(yè)可能不僅要制定完成任務(wù)的規(guī)則,在出現(xiàn)災(zāi)難時(shí),可能還要制定臨時(shí)的捐款制度,這就屬于社會(huì)觀念對(duì)組織的期待。從這個(gè)例子中,我們不難發(fā)現(xiàn)許多社會(huì)因素對(duì)組織都有影響,中國(guó)傳統(tǒng)對(duì)中國(guó)組織有影響,美國(guó)傳統(tǒng)對(duì)美國(guó)組織有影響,但合法性機(jī)制有時(shí)與效率是矛盾的,限于本土傳統(tǒng)壓力有的制度不得不制定,即這些規(guī)章制度的產(chǎn)生常常不是由于組織內(nèi)部理性選擇而是社會(huì)強(qiáng)加給它的(13)。
其次,組織中專業(yè)訓(xùn)練的人員確實(shí)能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。然而,“術(shù)業(yè)有專攻”,在一些高科技的組織中,往往專業(yè)人員同時(shí)從事管理工作,而在另一些組織中,管理人員往往不懂技術(shù),而技術(shù)人員不懂管理,這就產(chǎn)生極多的問(wèn)題。例如在中國(guó)古代,政府組織中有文官管理武官,文官是不懂技術(shù)的管理人員,武官是技術(shù)人員,二者往往會(huì)有摩擦,所以“將相和”實(shí)為難得。除了專業(yè)人員和管理人員的摩擦,調(diào)崗也是問(wèn)題。我們知道,只從事一種工作,往往會(huì)產(chǎn)生厭煩,為了使組織運(yùn)行更順暢,管理人員往往會(huì)采用調(diào)崗的方式豐富組織成員的工作生活。過(guò)度專業(yè)化使調(diào)崗培訓(xùn)產(chǎn)生一部分成本,影響組織效率。以前,孔子說(shuō),“君子不器”,意思是君子不能囿于一種本領(lǐng)。單一的本領(lǐng)使或知識(shí)極易使人陷入單一的思維,對(duì)人的發(fā)展和心理塑造是極為不利的。專業(yè)化是組織成員陷入僵化,如《摩登時(shí)代》卓別林所扮演的那個(gè)角色一樣,長(zhǎng)此以往,會(huì)成為組織的隱憂,除非組織想利用短時(shí)期勞動(dòng)力。
最后,韋伯認(rèn)為組織中存在三種權(quán)威,來(lái)自代代相傳的傳統(tǒng)型權(quán)威、來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)的魅力型權(quán)威、來(lái)自組織制度認(rèn)可的合理合法權(quán)威。普遍認(rèn)為,現(xiàn)代組織權(quán)威應(yīng)該來(lái)自合理合法的權(quán)威。然而,不管如何,只要有權(quán)威存在,必定使組織產(chǎn)生問(wèn)題。米歇爾斯《政黨論》認(rèn)為,即便是民主制度,當(dāng)組織的一般成員需要授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)去處理事實(shí)組織事務(wù)時(shí),組織就會(huì)產(chǎn)生等級(jí)結(jié)構(gòu)。組織中的精英由此也誕生了,精英與大眾的想法是不同的,他們追求的是個(gè)人利益,最終導(dǎo)致組織兩級(jí)分化。米歇爾斯就從提出“目標(biāo)替代”,這也是對(duì)組織目標(biāo)與效率的一種傷害。
無(wú)論是選擇性激勵(lì),還是官僚制,對(duì)組織來(lái)說(shuō),既不可或缺又阻礙組織的發(fā)展,這是組織的悖論。當(dāng)然,每件事物都有好壞之分,不能只將目光注視在不好的方面,以這樣的目光看待事物,即使雞蛋里也能挑出骨頭。但隱憂是確實(shí)存在的,置身于組織中的人多多少少都能體會(huì)到這些矛盾的。怎么解決呢?相信研究“技術(shù)”的科學(xué)家們會(huì)找到解決方案的,經(jīng)過(guò)多方論證也會(huì)揭示這些問(wèn)題的本質(zhì)。比如,組織的問(wèn)題可以通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制來(lái)解決。
但是,這里想談的是另一個(gè)問(wèn)題。雖然組織中存在多種問(wèn)題,但組織是人基于環(huán)境建立的,如錢穆先生所言,制度是建立在人事之上的,不能脫離人事空談制度。我們更不能被組織制度所束縛。而在現(xiàn)代社會(huì)我們?yōu)榱诉M(jìn)入某個(gè)組織,往往會(huì)以組織的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求我們自己。然而,組織的存在是為了有效率地完成目標(biāo),如此還存在諸多矛盾。于個(gè)人而言,管理組織的這一套不能用于人,比如過(guò)多的物質(zhì)與名譽(yù)刺激,對(duì)個(gè)人的發(fā)展是不利的,中國(guó)人是和平主義,內(nèi)心極少激動(dòng),管理主義一套打破了中國(guó)人傳統(tǒng)的性情,是在是扭曲的。官僚制三個(gè)要求下來(lái),對(duì)人的發(fā)展也是不利的,繁文縟節(jié)壓抑個(gè)性,專業(yè)化單調(diào)無(wú)趣,權(quán)威不利于人與人的交往。簡(jiǎn)言之,組織管理這一套最好去管好一個(gè)組織,不要試圖去管一個(gè)人,也不要為了某個(gè)組織而用管理組織的方法要求自己,否則,人就物化了屠龍的小孩就會(huì)變?yōu)閻糊垺?/p>
現(xiàn)代社會(huì),“管理”一詞極受歡迎,即便是在管理大放光彩的組織領(lǐng)域,也有矛盾存在,何況把他放在“人”身上使用呢?就像好的軍隊(duì)長(zhǎng)官不一定能夠管理好自己家庭一樣,管理好一個(gè)組織,不一定能管理好自己的生活。過(guò)于依靠管理技術(shù),人就成了目的和效率的奴隸,被物化,也就成了“組織”,豈不負(fù)了這美好的生活?說(shuō)白了,專業(yè)就用到專業(yè)的地方,豐富的生活自然要用更加豐富的知識(shí)與見(jiàn)識(shí)去享受。
作者:袁夢(mèng)柯
公眾號(hào):夢(mèng)柯筆苑
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