公文中標(biāo)題的用法
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。公文中標(biāo)題的用法有哪些呢,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的公文中標(biāo)題的用法,歡迎閱讀
公文中標(biāo)題區(qū)分兩種體例的用法
(1)科技類文稿的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔(即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角),最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn),如“1”“1.1”“1.1.1”……。
(2)人文類文稿一般沿用公文的層次序號(hào),即第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。(不過,現(xiàn)在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號(hào),亦即兩種體例的層次序號(hào)均可使用。)
在一部書稿中,當(dāng)章、節(jié)改為“章號(hào).節(jié)號(hào)”的形式(如第三章寫為“3”, 第三章第二節(jié)寫為“3.2” )表達(dá)時(shí),允許在其下的層次采用“一、”“(一)”“1.”……的序號(hào)。除此之外,這兩種體例的層次序號(hào)均不允許混用。
公文中標(biāo)題科技類的用法
科技類文稿的層次不宜過多,通常不應(yīng)超過4級(jí),即:
第1級(jí)——1
第2級(jí)——1.1
第3級(jí)——1.1.1
第4級(jí)——1.1.1.1
序號(hào)應(yīng)左頂格書寫。有標(biāo)題時(shí),在序號(hào)后空一字距寫標(biāo)題,另起一行寫具體內(nèi)容;沒有標(biāo)題時(shí),在序號(hào)后空一字距再寫具體內(nèi)容。
層次標(biāo)題力求簡短,一般不要超過15個(gè)字,標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
公文中標(biāo)題人文類的用法
人文類文稿的層次一般也不應(yīng)超過4級(jí):
第一層用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
第二層用“(一)”,括號(hào)后面不能再加“、”或“,”;
第三層用“1.”,那個(gè)小黑點(diǎn)要到“插入”菜單里“特殊符號(hào)”中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”去找,不能用鍵盤上的小數(shù)點(diǎn),更不能圖省事而用頓號(hào)“、”;
第四層用“(1)”,括號(hào)后面不能再加“、”或“,”。
若文中還有更小的層次,則用“①”這種層次序號(hào)。
人文類文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書寫。“一、”“(一)”“1.”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行,標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
注意層次序號(hào)表達(dá)規(guī)范的其他細(xì)節(jié)
(1)人文類文稿若層次較少,可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次,這樣層次感更明顯。若層次標(biāo)題不必獨(dú)占一行或者該層次沒有標(biāo)題,應(yīng)直接使用“(1)”這種層次序號(hào)而省略掉中間的層次序號(hào)。
(2)科技類文稿的各層次內(nèi)部,若再需要分點(diǎn)敘述時(shí),可用“(1)”這種層次序號(hào);更小的層次則用“①”這種層次序號(hào)。
(3)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“(1)”這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題,標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字,其后接寫正文,不另起一段。如果沒有本段標(biāo)題,則序號(hào)之后直接寫正文。
(4)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“①”這種層次序號(hào)必須共用于同一段中,即“①……②……③……”必須同為一段。