企業(yè)內(nèi)部溝通有什么方式
企業(yè)內(nèi)部溝通有什么方式
管理就是溝通,溝通,再溝通,優(yōu)秀的管理者會(huì)創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)與員工溝通,而不是被動(dòng)的等待。善于溝通,能掌握第一手信息,以利于做出正確決策。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。管理者想要打造員工的溝通渠道要考慮很多問(wèn)題: 一個(gè)組織的溝通效果決定了組織管理效率,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果能做好組織溝通,對(duì)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到事半功倍的效果。 暢通而有效的組織溝通,有利于信息在組織內(nèi)部的充分流動(dòng)和共享,有利于提高組織工作效率,有利于增強(qiáng)民主管理,促進(jìn)組織決策的科學(xué)性與合理性。
正式溝通
(1)會(huì)議
包括董事會(huì)、中高層管理者例會(huì)、管理質(zhì)詢會(huì)、部門(mén)或項(xiàng)目例會(huì)、全員年會(huì)、跨部門(mén)或部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)專項(xiàng)討論會(huì)、定期的員工溝通會(huì)、演講會(huì)或辯論會(huì)等。
(2)報(bào)告
包括年、季、月、周的工作計(jì)劃與總結(jié)、各項(xiàng)工作報(bào)表(年、季、月、周、天的業(yè)績(jī)結(jié)果工作報(bào)表)、各項(xiàng)工作記錄(用于工作分析或知識(shí)積累)等。
(3)調(diào)查
包括客戶滿意度調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查等,用于了解需求,分析不足。
(4)培訓(xùn)
包括新員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)者及管理者培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)等,多以體驗(yàn)式、課堂式、交流研討會(huì)、讀書(shū)會(huì)等形式,須注重培訓(xùn)效果的鞏固與應(yīng)用。
(5)面談
包括管理者與員工進(jìn)行的一對(duì)一、一對(duì)多、或多對(duì)多的面談溝通,有效征求員工意見(jiàn),反饋績(jī)效信息,激勵(lì)員工行為等。
(6)書(shū)面交流
通過(guò)管理流程制度文件發(fā)布、公司及部門(mén)文檔管理、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、展板、BBS、紙質(zhì)文件批復(fù)、小紙條、內(nèi)部共享服務(wù)器等多種形式,促進(jìn)信息的內(nèi)部共享、企業(yè)文化宣傳、提高制度知悉度、促進(jìn)知識(shí)積累、促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。
非正式
(1)旅游
通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)旅游的方式,促進(jìn)員工親情及和諧關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)合作的效率。
(2)節(jié)日或司慶活動(dòng)
通過(guò)春節(jié)聯(lián)歡、圣誕、感恩等節(jié)日活動(dòng),宣傳企業(yè)文化、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力;在司慶日可舉辦司慶典禮活動(dòng)、員工家庭日活動(dòng)等,提高員工對(duì)企業(yè)的自豪感和歸屬感。