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如何成為職場達人

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如何成為職場達人

  學習啦小編為大家分享六招讓你輕松成為職場高效達人

  進化是一個緩慢的過程。就人類的發(fā)展史而言,那段聚居于小型部落并以打獵為生的日子離我們并不遙遠。那時,在人的一生中,打交道的人不會超過一千個。我們的大腦生來就是為了應(yīng)對這樣一個世界,而不是為了無休止地應(yīng)付那些鋪天蓋地而來的工作和家庭事務(wù)。

  難怪我們會覺得自己無法集中精力而且壓力重重,特別是經(jīng)常要駕馭混亂生活的職業(yè)女性。我對已婚高收入女性進行研究后發(fā)現(xiàn),在她們中間,經(jīng)常加班的約占75%,在日常工作期間處理個人事務(wù)的也占75%左右??傆幸恍┦虑橐屓朔稚r間和精力。

  不過,麥吉爾大學神經(jīng)學家丹尼爾•列維京在其暢銷書《有組織的頭腦:在信息過載時代做到心平氣和》中寫道,雖然“我們的基因還不能完全滿足現(xiàn)代文明的需要,幸運的是,人類的知識可以做到這一點?,F(xiàn)在,我們對怎樣突破進化局限有了更進一步的認識。”

  成功人士“都學會了通過安排好生活,最大化自己的創(chuàng)造力和效率,這樣,自己便可以在普通事務(wù)上少花一點兒時間,并把更多時間用于完成讓人精神振奮、感到舒適和滿足的事情。”對于真正的名人來說,要做到這一點需要很多人共同努力。而對于其他人,列維京的建議是讓大腦少思考一些問題,以平復心緒,并把精力放在重要的問題上。

  1、 給物品找個去處。列維京寫道:“人類對地點的記憶力已經(jīng)進化了幾十萬年,目的就是記住那些不動的事物,比如果樹、水井、山峰和湖泊。”我們每天不會頻繁外出,因此我們不會小心翼翼地記下汽車鑰匙、手機和錢包等物品的位置。對這些東西我們總是隨手放置,然后花很多精力去找它們。怎么解決這個問題呢?給這些東西找個家,比如門旁邊的盤子或掛鉤??赡艿脑?,每件東西都買雙份,比如在辦公室和家里都放一副眼鏡,在廚房和工作室都放一把剪刀,這樣就不用把它們拿來拿去了。

  2、 為想要記住的事情建立觸發(fā)機制。在一生中,很多時候我們都處于“自動導航”狀態(tài),這是大腦保存能量的一種方法。但問題在于,一旦開啟某項例行程序,我們的大腦就不會發(fā)出暫停指令并提醒我們在這個過程中還有別的事要做。不過,如果記錄到了新的信息,我們的大腦就會發(fā)出警告。列維京寫道,因此,“可以用環(huán)境來提醒自己有哪些事要做。如果擔心自己在開車回家的路上忘了買牛奶,就可以在副駕駛位置上放一個空牛奶盒;如果是坐地鐵,就可以把它放到公文包里。”我們的大腦會發(fā)現(xiàn)這個東西跟環(huán)境格格不入,從而脫離“休眠”狀態(tài)。這種關(guān)注新鮮和意外事物的傾向正是電子郵件或短信提醒讓我們?nèi)绱伺d奮的原因。利用這一點,為自己愿意花時間的重要事務(wù)建立提醒機制,比如聯(lián)系老朋友,再比如跟合伙人約個時間見面。

  3、 為大型社交網(wǎng)絡(luò)做規(guī)劃。列維京寫道:“我們的祖先生活的社會群體變化緩慢,他們從生到死都和同樣的人打交道,因此他們幾乎可以把所有需要了解的社會細節(jié)都記在腦海里。”現(xiàn)在,跟我們共事和交流的可能有幾百人,而且普遍期望我們能記在他們的名字和上次談話的細節(jié)。只靠我們的大腦完成不了這項工作。因此,要把你見到了什么人以及你們談了什么事寫下來。社交網(wǎng)站(領(lǐng)英、Facebook)可以幫你記下基本細節(jié),還可以就生日和工作周年紀念日做出提醒。而對我們的大腦來說,如果不映入眼簾,根本就想不起這些信息來。制定一項計劃,以便定期查看自己的通訊錄。

  4、 專注。我們的大腦可以在各項工作之間切換,但從新陳代謝角度講,這樣做成本很高。列維京寫道:“專注需要的能量較少。通過安排自己的時間而進入專注狀態(tài)的人不僅能完成更多的工作,還不會那么累,在神經(jīng)化學方面的消耗也不會那么大。”如果要做一些雜事,就把類似的雜事放在一起完成。“如果你有一疊賬單要付,那就只管付賬——別在這個時候去考慮重大問題,比如是否搬到一所更小的房子里,或者是否買輛新車。”把這些留到一個專門的時間段去做。

  5、 預(yù)備和回顧。當然,雖然把大塊時間用于解決某一個問題是最佳做法,但工作環(huán)境幾乎不允許我們這樣做。許多經(jīng)理都在會議之間奔波,就像高中生一樣,上了這門課又要上那門課。大家可能覺得自己能記住每次會議的內(nèi)容,但實際上我們做不到這一點。正因為如此,精神病醫(yī)生上班時每小時只工作50分鐘。列維京指出,“他們用剩下的10分鐘把剛才發(fā)生的情況寫下來。”因此,制定計劃時不要環(huán)環(huán)相扣,給自己10分鐘時間,以便把需要做的事記錄下來。同樣的,“從新陳代謝角度講,在不同事物之間切換注意力的成本很高。因此,給我們的大腦一些時間,讓它在下一個會議開始前逐步而放松地轉(zhuǎn)換思路對神經(jīng)健康很有利。”理想情況下,原定一小時的會議應(yīng)該推遲10分鐘開始,并且提前10分鐘結(jié)束。試試看吧。只要進行嘗試,就幾乎沒有不能縮短的會議。

  6、 不要糾結(jié)于不重要的事物。選衣柜或者考慮吃什么是否讓你心煩意亂呢?如果我們的大腦每天只能做這么多決定,那最好把它留給那些重大事務(wù)。清理一下自己的思路,只留下那些管用的方案。至于工作餐,每次都選同樣的好了(比如凱撒沙拉)。我們總得吃飯,而少做些決定就意味著在重大問題上我們可以做出更好的選擇。

  7、 睡眠。這是成功認知的秘密武器。列維京寫道:“實際情況表明,睡眠可以改善人們對抽象關(guān)系的構(gòu)建和理解,它所能強化的推理能力不僅限于語言,還包括數(shù)學、邏輯和空間。這種改善很明顯,一覺醒來,人們往往能解開睡前無法解決的難題。”每個人都有自己最佳的睡眠方式。打盹對某些人效果最好。有些人會一覺睡到天亮,另一些人則會在半夜醒來一陣子。但無論哪種方式管用,首先要做的就是去睡覺——一個快樂的大腦能幫助我們多做許多工作。

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