如何積累人脈
社會(huì)中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分,在職場中職場政治和個(gè)人能力同樣密不可分,職場的精英們個(gè)個(gè)有能力,懂政治。個(gè)人能力表現(xiàn)為時(shí)間掌控能力、知識(shí)水平、現(xiàn)場問題解決能力,職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。
人脈是成功的關(guān)鍵,這已是商界的老話。人際關(guān)系的培養(yǎng)至為關(guān)鍵。你認(rèn)識(shí)的人比你懂得的知識(shí)更重要。
不過,有效人脈的建立不僅僅是握手和交換名片。這一觀點(diǎn)來自近日召開的第14屆商界女性沃頓年度研討會(huì),會(huì)議主題為“通向成功的階梯:先問答后行動(dòng)”。與會(huì)者指出,最牢固的關(guān)系是通過分享經(jīng)歷,靠思想、自我整理和注意力建立人脈網(wǎng)絡(luò)而培養(yǎng)起來的。人際關(guān)系不一定會(huì)在多年后有回報(bào),重點(diǎn)在于:想要讓人際關(guān)系歷久彌新,這關(guān)系得先是實(shí)在的。
美國大都會(huì)人壽保險(xiǎn)公司(MetLife)分管跨國政府和行業(yè)關(guān)系的副總裁蘇珊·格林威爾(Susan Greenwell)在其中一個(gè)下午舉行的名為“建立并利用有效的商業(yè)關(guān)系”的專家討論會(huì)上說,“在關(guān)系培養(yǎng)中產(chǎn)生高下之分的差別之一在于,培養(yǎng)關(guān)系時(shí)保持真誠,才會(huì)讓關(guān)系在生活和事業(yè)上助你一臂之力。”她說,人們往往“把培養(yǎng)關(guān)系當(dāng)作任務(wù)來完成。”
培養(yǎng)關(guān)系的一個(gè)好辦法是,嘗試找出你現(xiàn)在與別人已有的聯(lián)結(jié),然后在此基礎(chǔ)上發(fā)展。格林威爾說,“你得自然地培養(yǎng)關(guān)系,從你們的共同點(diǎn)、共同的聯(lián)系開始。我認(rèn)為比較重要的是,不要只關(guān)注有權(quán)位的人,而應(yīng)該與工作中碰到的人建立真誠的聯(lián)系。”
格林威爾說,培養(yǎng)的關(guān)系要等多年后兩人在事業(yè)上有所發(fā)展,晉升高位才有回報(bào)。比如,她今天合作的許多政府高官就是早年在工作中認(rèn)識(shí)的,那時(shí)他們的職位還沒有這么高。
瑞士信貸(Credit Suisse)股票部的董事總經(jīng)理珊莎·奧茲根(Shantha Ozgen)說道,“今天和我關(guān)系最好的人,我在十二年前做初級(jí)銷售員時(shí)就開始和他們培養(yǎng)關(guān)系了。”奧茲根剛?cè)肼殨r(shí),她的上司是三位高級(jí)銷售員,他們都配有最好的會(huì)計(jì)師,她的會(huì)計(jì)師則被認(rèn)為職位較低,對(duì)公司不那么重要。她說,“這并沒有影響我,我有我自己的花名冊。”
奧茲根努力地了解與她接觸的每一個(gè)人,記得他們生活中諸如子女生日之類的生活細(xì)節(jié)。她說,“就是那些小事讓別人記住了我。”不管她的熟人轉(zhuǎn)行或是搬遷,她仍然與之保持聯(lián)系?,F(xiàn)在很多情況下,“這些關(guān)系儲(chǔ)備已經(jīng)在自然地發(fā)展。”
發(fā)展權(quán)力關(guān)系的重要性
女性成功培訓(xùn)學(xué)校(Women's Success Coaching)創(chuàng)始人兼校長邦妮·馬庫斯(Bonnie Marcus)提醒大家,培養(yǎng)長期關(guān)系并不見得要忽視能影響自己職業(yè)軌跡的權(quán)力者。她說,“我們需要真誠等品質(zhì),但也需要搞清楚我們知道是誰說了算。我在職業(yè)生涯中有很多教訓(xùn),其中之一就是發(fā)展權(quán)力關(guān)系的重要性。”
馬庫斯是從與別人競爭升職機(jī)會(huì)的經(jīng)歷得到這一教訓(xùn)的。她說,“該做的我都做了,我想,沒問題,我很自信、有能力、有業(yè)績,而且我確實(shí)為公司增加了收入,還降低了成本。”她甚至直接要求升職,并讓她的直接報(bào)告替自己說好話。“我還是沒有升職。原因是,我沒有發(fā)展權(quán)力關(guān)系,我沒有與最終決策的人培養(yǎng)關(guān)系。”
在一場名為“從現(xiàn)在起:建立在世界五百強(qiáng)企業(yè)工作的職業(yè)生涯”的專家討論會(huì)上,蘇珊·柯普曼(Susan Keppelman)給出了一個(gè)與高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的策略??缕章诳偛课挥谌A盛頓的跨國電力公司愛依斯(AES Corp.)任高級(jí)助理,她與其他四個(gè)MBA畢業(yè)生同時(shí)進(jìn)入這家公司工作。
柯普曼回憶道,我們其中一個(gè)人“很聰明,提議我們一起去聯(lián)系CEO”然后請(qǐng)他吃午飯,CEO同意了,“然后我們也聯(lián)系了CFO和COO,這么一路下來。” 以小組為單位聯(lián)絡(luò)上司的方式讓她在認(rèn)識(shí)高管的同時(shí)也加深了與其他四個(gè)MBA畢業(yè)生的關(guān)系。她很快注意到高層領(lǐng)導(dǎo)在走廊里認(rèn)出她并開始叫她名字、跟她打招呼。她說,這種集體聯(lián)絡(luò)的辦法“非常管用”。
中午聚餐并不是柯普曼利用集體來培養(yǎng)關(guān)系的唯一方法。出差時(shí),她總是優(yōu)先參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),而不是獨(dú)處,選擇跟同事出去玩,而放棄去健身房健身。這些社交活動(dòng)讓她有機(jī)會(huì)了解同事,否則大家在平時(shí)都是下了班匆匆回家陪伴家人。她說,“我覺得我最有意義的關(guān)系是在出差時(shí)培養(yǎng)的。不管什么時(shí)候出差,我都決定了無論大家安排什么活動(dòng),我都參加。”
與會(huì)者之一、強(qiáng)生公司(Johnson & Johnson)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)楊森保健創(chuàng)新(Janssen Healthcare Innovation)商業(yè)試驗(yàn)開發(fā)高級(jí)經(jīng)理安妮·休伊特·費(fèi)希爾(Anne Hewitt Fischer)認(rèn)為,尋找機(jī)會(huì)與以前不認(rèn)識(shí)的人一起工作也是另一個(gè)建立彼此聯(lián)系、培養(yǎng)持久關(guān)系的辦法。
休伊特·費(fèi)希爾說,“積累人脈不僅僅是靠喝咖啡聊天、打電話和發(fā)電子郵件。”她建議可以主動(dòng)參與一個(gè)項(xiàng)目的工作,這會(huì)是在一個(gè)新團(tuán)體中建立聯(lián)系的好方法。在強(qiáng)生公司,她參加了一個(gè)輪崗項(xiàng)目,短時(shí)間內(nèi)可以在幾個(gè)不同的工作組里輪崗。
“有時(shí)人們以為在大公司積累人脈就能讓你得到想要的工作,但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)為你想加入的團(tuán)隊(duì)工作才是最有效的辦法,當(dāng)他們真的有職位空缺時(shí)你就能成為候選人。因?yàn)槟悴⒉粌H僅是在建立新的人脈,鍛煉新的工作技能,同時(shí)也是在向這個(gè)團(tuán)隊(duì)展示你的性格和工作成果。”
小改變帶來大效果
另一個(gè)培養(yǎng)關(guān)系的方法是利用現(xiàn)有人脈并加強(qiáng)已有關(guān)系。葛蘭素史克公司(GlaxoSmithKline)品牌經(jīng)理海瑟·艾斯普拉斯(Heather Aspras)在會(huì)上說,她是靠上司給她的引導(dǎo)來改善自己在公司的人際關(guān)系。“除了具體工作以外,我的上司常常和我一起想辦法來提高我在組織中的知名度,讓我在團(tuán)隊(duì)中更受歡迎。”
一次,艾斯普拉斯和她的上司負(fù)責(zé)一個(gè)新產(chǎn)品的上市工作,為此上司要開一系列的會(huì)議。他們注意到,參加會(huì)議的人總是直接提問她的上司,雖然很多事情都是由她負(fù)責(zé)。她說,“因此我們決定由我來主持會(huì)議,現(xiàn)在人們開始漸漸更關(guān)注我了。這就是小改變帶來的大效果。”
艾斯普拉斯說,另一個(gè)可能有助于女性建立人脈的改變是婚后不隨夫姓。她當(dāng)年就決定這么做。她說,“名字是一個(gè)人的重要招牌,我們并不是始終知道人們什么時(shí)候會(huì)注意我們的名字。”
艾斯普拉斯推斷她的這個(gè)決定在她應(yīng)聘現(xiàn)在這份工作時(shí)起了作用。“我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)在葛蘭素公司工作的人是我曾經(jīng)在另一家公司的同事,他們在簡歷上認(rèn)出了我的名字,所以對(duì)我的評(píng)價(jià)很高。因此如果你要結(jié)婚,當(dāng)你結(jié)婚時(shí),要么不改姓,或者如果改了也沒關(guān)系,但要在簡歷上寫上你的閨名,因?yàn)橛行┤酥恢滥愕拈|名。”
另一條關(guān)于培養(yǎng)持久人脈的建議是,僅僅為人所知是不夠的,還要讓人記得。百事可樂的份額管理董事希多·拉賈帕爾(Sheetal Rajpal)認(rèn)為,做到這一點(diǎn)的訣竅在于充滿激情。
拉賈帕爾說道,“人們想了解你這個(gè)人本身。不要總是一副公事公辦的樣子。你對(duì)工作以外的事情感興趣,這種熱情就很有散發(fā)力……任何時(shí)候我只要談起我熱愛的事情,人們都會(huì)有共鳴。這是會(huì)傳染的,他們會(huì)情不自禁地喜歡你……因此要利用這一點(diǎn)。這會(huì)讓你被別人記住,而且會(huì)給你帶來長期的好處。”
與會(huì)者、德意志銀行紐約分行的董事總經(jīng)理簡·迪弗洛里奧(Jane DeFlorio)也同意被人記住很重要。她在“人際關(guān)系”專家討論會(huì)上說,“你得找出讓你與眾不同的地方。我在辦公室吸引人的辦法是我穿的衣服很夸張……有些和別人不一樣這很管用,雖然有點(diǎn)夸張,但是有效果……我發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)與眾不同能讓我變得突出。”
迪弗洛里奧說,不過要維持長期的關(guān)系,記住別人也同樣重要。她強(qiáng)調(diào)了在培養(yǎng)人際關(guān)系中自我整理的重要性。她說,“我會(huì)對(duì)我遇見的人做很多筆記。無論是一個(gè)會(huì)面三小時(shí)的客戶,還是在一個(gè)晚宴上認(rèn)識(shí)的人,或者是一個(gè)坐在我旁邊的有意思的人,如果我想認(rèn)識(shí)他或者想建立關(guān)系,我會(huì)給我自己發(fā)一封郵件。在與客戶會(huì)面結(jié)束后我會(huì)在餐館的盥洗室給我自己發(fā)一封語音郵件,總結(jié)我們當(dāng)晚談話的內(nèi)容,因?yàn)榈诙煳揖筒挥浀昧恕?rdquo;
迪弗洛里奧對(duì)所有事情都做筆記,比如“工作以外的興趣、他喜歡特技跳傘、她喜歡刺繡……只要堅(jiān)持記錄人們喜歡的東西,你會(huì)常常找到借口回去找他們。”
總之,維護(hù)人際關(guān)系是個(gè)社交活動(dòng),如果一段關(guān)系是有趣的,就會(huì)變得最為持久。迪弗洛里奧說,“我把我的工作看作是一個(gè)巨大的社交借口,這一點(diǎn)都不夸張。我把我的私人生活和商業(yè)生活融合在了一起。”對(duì)于建立人際關(guān)系,她的首要建議,也是她希望她能早點(diǎn)知道的一點(diǎn)是,“學(xué)會(huì)開派對(duì),如果你真的想專注社交方面的話……你要把人聚攏到你的身邊”。