升任新職前的職場準備
也許有那么一天,公司人事通知你將升任新的職位。你在覺得精神一振的同時是不是會有無所適從的感覺呢?在你就任新職前的這段時間內(nèi)如何全面提升各方面經(jīng)驗,變得更為成熟和老練呢?
首先,你要對自己有信心。你被提升這件事表明你已經(jīng)足夠成熟。當然,我們大家都應該不斷提升自己。然而,在提高自己的過程中你不應該失掉自己。有幾個方面你也許需要注意:
◆繼續(xù)保持你過去做得最好的方面。你的提升是對你過去成就的延續(xù)。老板對你的期望中,很重要的一部分是希望你進一步擴展你現(xiàn)有的能力。你首先需要工作得像一個財務部負責人,而不是把你自己表現(xiàn)得像一個代總經(jīng)理。
◆和你的總經(jīng)理談談他對你的期望。盡管他對你的主要期望是繼續(xù)做好你過去做的最好的事情,但是,他對你將來的表現(xiàn)還會有其他期望。你應當和他討論并制定出一套你未來的業(yè)績評估標準。
◆與其他部門的經(jīng)理們談談。在新職位上,你的影響和合作領域都有所擴展。這些影響和合作范圍對你來說并不熟悉,你需要學習這些,而最有效的方法之一就是向你的同僚們討教。另外,你也需要了解其他部門的運作情況,以及了解在你與其它部門之間的合作與協(xié)調(diào)方面,他們對你的期望,以及他們關心什么、有什么建議等等。
◆你還需要和自己部門的職員談談。了解他們的思想、困難、擔心、建議和對部門未來的期望。你不需要解決任何問題,你甚至不需要承諾解決什么問題,因為某些問題也許會超出你的職權范圍。關鍵是要理解他們,以利于你今后的工作。
◆要想在新職位上脫穎而出,你就要跳出部門框架去看問題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業(yè)務相關的東西。
設想如果你是公司的老板,你會怎么做?往往一些聰明人也會犯糊涂,陷入到對公司的整體或者長遠利益來說并不必要的局部優(yōu)化的陷阱之中。
◆不要新官上任三把火。頭三個月應該少說多學。同時,你需要為你的部門和你的新角色制定一個業(yè)務計劃,這個計劃要顯著地服務于你公司的整體利益。你需要發(fā)掘出你的部門另外還能為公司做些什么。
如果你能和總經(jīng)理討論你的計劃并征得他的同意,他會非常賞識你。然后,系統(tǒng)地實施你的計劃。在此階段,由于你對公司的整體業(yè)務和系統(tǒng)缺乏了解,因此采取特別的策略,不僅是一種禮節(jié),而且是必須的。
另外,不管你是將要晉升還是已經(jīng)晉升,養(yǎng)成好的工作習慣都對提高工作效率有很大幫助,所以在下班以后只需要花幾分鐘時間,將一天的工作做個妥善的總結。
■整理備忘錄備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下,這樣不但能掌握當天的工作進展,也便于日后翻閱。
■檢查工作表當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數(shù)。
■擬定次日的工作表把當天的工作表檢查完畢后,列出次日應進行的工作項目,擬定工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。
■整理辦公桌下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結束一天的工作。做好這些后,你就可以邁著輕柔的步子,輕松地下班了。