采購部管理計劃范本
采購部管理計劃范本
為了提高采購部門的工作效率與工作質(zhì)量，需要制定并實施相應(yīng)的管理計劃。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了采購部管理計劃范本。
采購部管理計劃范本一
一、組織實施 陽光采購策略 ----公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20XX 年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20XX年采供部繼續(xù)圍繞 控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品 的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了 采購部的兩級價格復(fù)核機制 ，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20XX 年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20XX年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20XX年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購部管理計劃范本二
一.了解公司所處行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的特點，從而制定切實可行的采購和供應(yīng)商管理策略。
1.完成時間：
2.目標(biāo)：通過制定切實可行的采購和供應(yīng)商管理策略，提高企業(yè)競爭力。
二.完善、優(yōu)化和整合部門運作流程，明確崗位職責(zé)。
1.完成時間：
2.目標(biāo)：職責(zé)清晰，效率提升
三.定期召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議。
1.完成時間：每星期一(已開始)
2.目標(biāo)：針對生產(chǎn)、出貨、物料和品質(zhì)等問題進(jìn)行溝通，并采取措施進(jìn)行解決，保障信息順暢。
四.確定物料采購周期
1.完成時間：
2.目標(biāo)：便于銷售和生產(chǎn)等部門制定生產(chǎn)計劃、物料計劃和出貨計劃。
五.要供應(yīng)商回復(fù)采購訂單之交期，并將其輸進(jìn)電腦系統(tǒng)。
1.完成時間：從7月份采購訂單開始(已開始)
2.目標(biāo)：信息順暢，同時協(xié)助生產(chǎn)部、物控部對物料交期進(jìn)行調(diào)整，在保證生產(chǎn)和出貨的同時，降低庫存。
六.協(xié)助生產(chǎn)部、物控部和倉庫定期清理庫存呆滯材料。
1.完成時間：7月份開始
2.目標(biāo)：提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存。
3.方案：
(1)物控部制定呆滯材料處理流程。
(2)每月或每季度物控部整理庫存材料狀況表。
(3)品質(zhì)部根據(jù)材料狀態(tài)和儲存時間等對材料進(jìn)行品質(zhì)判定。
(4)采購部根據(jù)呆滯材料品質(zhì)判定狀況表，采取退換貨、折價處理以及讓研發(fā)部進(jìn)行材料替代等方式，清理呆滯材料。
七.完善供應(yīng)商開發(fā)和評估流程。
1.完成時間：
2.目標(biāo)：在品質(zhì)部和研發(fā)部的配合下，有利于找到合格供應(yīng)商同公司配合。
3.方案：
(1)完善新供應(yīng)商開發(fā)和評估流程，明確各部門職責(zé)和權(quán)限。
(2)建立新供應(yīng)商評估表，界定各部門評估項目和分?jǐn)?shù)。
(3)根據(jù)評估總分確定供應(yīng)商是否合作以及合作等級和方式。
八.定期對供應(yīng)商根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核。
1.完成時間：每月考核
2.目標(biāo)：加強供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，提高供應(yīng)商來料合格率和準(zhǔn)時交付率，建立一批戰(zhàn)略合作伙伴，從而提高企業(yè)競爭力。
3.方案：
(1)完善合格供應(yīng)商管理程序。
(2)品質(zhì)部和物控部每月分別按時提供供應(yīng)商來料合格率和供應(yīng)商準(zhǔn)時交付率給采購部。
(3)根據(jù)不同的考核分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商進(jìn)行分級并采取不同的管控模式。
九.對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，加大供應(yīng)商開發(fā)力度。
1.完成時間：
2.目標(biāo)：在材料集中采購的基礎(chǔ)上，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高保障能力。
3.方案：
(1)根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)等歷史數(shù)據(jù)對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類。
(2)了解和掌握每家供應(yīng)商的資質(zhì)背景、所提供產(chǎn)品的廣泛性以及合作的積極性和穩(wěn)定性。
(3)淘汰不合格供應(yīng)商，維持和擴大同合格供應(yīng)商的合作，并根據(jù)材料的價值、重要程度以及用量等因素來確定是否材料需二到三家供應(yīng)商供貨。
十.根據(jù)材料市場行情，降低材料成本。
1.完成時間：從20XX年6月下旬開始
2.目標(biāo)：材料成本下降3%(具體要根據(jù)材料市場行情和公司營運指標(biāo))
3.方案：
(1)了解和掌握材料市行情。
(2)對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高競爭性。
(3)加強供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，定期對供應(yīng)商根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核，建立一批長期戰(zhàn)略合作伙伴。
(4)管理供應(yīng)商要公平、公正、透明，以數(shù)據(jù)來反映和說明問題，避免人為因素。
(5)公司和合作伙伴各階層之間定期進(jìn)行信息交流和溝通，對存在的問題及時進(jìn)行解決。
(6)豐富物料管控模式，采取安全庫存、倉儲ABC管理法等方式降低供應(yīng)商物流成本、生產(chǎn)成本等。
十一.加強部門建設(shè)，通過培訓(xùn)、招聘等方式，提高專業(yè)素質(zhì)。
采購部管理計劃范本三
一.落實人員開展工作，將被動采購轉(zhuǎn)化為主動采購。
1.根據(jù)目前人員狀況，由庫管小楊，負(fù)責(zé)采購內(nèi)勤性工作，建立在用供應(yīng)商通訊名冊，根據(jù)供應(yīng)商供貨品種和采購員現(xiàn)金自采品種，逐步建立和完善采購標(biāo)準(zhǔn)冊，建立供應(yīng)商合同檔案，建立供應(yīng)商三證檔案。
2.對于采購員每日現(xiàn)金采購項目，要求和落實票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)信息呈現(xiàn)，必須要有供應(yīng)商的出貨人簽字和聯(lián)系電話。采購員每日要上報采購日報表。由采購內(nèi)勤對每日現(xiàn)金采購品種建立采購部采購跟蹤管理表，將所有采購進(jìn)貨錄入速達(dá)3000臺賬。
3.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)近期市場供應(yīng)商送貨品種的價格信息調(diào)查，了解和掌握供應(yīng)商到貨的質(zhì)量。調(diào)整恒隆粗糧和恒隆麻辣燙供應(yīng)商蔬菜方式。
二.建立和完善采購流程
1，將所有采購行為納入統(tǒng)一的平臺，統(tǒng)一由采購內(nèi)勤發(fā)出指令，并負(fù)責(zé)回收到貨信息和票據(jù)，將所有供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù)錄入速達(dá)3000臺賬。
2，調(diào)整單店要貨時間和物流時間，以利于建立規(guī)范的營業(yè)儲備，建立規(guī)范的管理流程。
3，落實對供應(yīng)商的管理，合理區(qū)隔供應(yīng)商與實際使用部門的聯(lián)系，所有采購行為統(tǒng)一由采購內(nèi)勤分單，下達(dá)采購指令。
三.建立周期定價機制
1.認(rèn)真做好市場調(diào)查，和蔬菜，肉類供應(yīng)商溝通和交流，落實周期定價體系的起步。
2.建立采購品種的價格檔案，固化采購品種的規(guī)格和品牌，案例報備制管理定點采購品種和定點采購供應(yīng)商供貨品種。
3.了解和掌握海鮮進(jìn)貨品種，爭取盡快開發(fā)和使用，有行業(yè)送貨條件和供應(yīng)商資源。
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