公司車輛管理制度范本
為規(guī)范公司車輛管理,合理有效使用車輛,節(jié)約車輛使用成本,提高公司工作效率,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司車輛管理制度范本,希望你喜歡。
公司車輛管理制度范本一
一、目的
為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費(fèi)用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理規(guī)定
1、車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險(xiǎn)、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;
3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機(jī)駕駛,汽車部安排司機(jī)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、車輛的日常使用及管理
1、車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請(qǐng),并說明車輛使用事由、時(shí)間、地點(diǎn),行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時(shí)間”,返回時(shí)填寫“用車事項(xiàng)”、“用車人”。不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)車輛實(shí)行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點(diǎn)。車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)清洗,保證車輛整潔。
7、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場(chǎng)停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。
8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費(fèi)用(包括油費(fèi)、過路費(fèi)等)的5倍繳納給公司,另外對(duì)駕駛員每次罰款200元。
11、除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對(duì)存在的問題及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
12、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,落實(shí)配件價(jià)格和費(fèi)用,形成初步計(jì)劃報(bào)汽車部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報(bào)銷清單,經(jīng)汽車部和財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字,報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。
四、車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、在單程15KM以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請(qǐng),辦理大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、在單程15KM以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時(shí)間,以保證工作效率、節(jié)省時(shí)間、減少費(fèi)用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實(shí)不暢且時(shí)間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請(qǐng),征得同意后方可使用公司車輛。
4、凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1)遇會(huì)議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2)公司統(tǒng)一組織的大型活動(dòng)或員工月活動(dòng),如集體活動(dòng)等需要用車的。
5、行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺(tái)帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油費(fèi),每次罰款200元,并追回多報(bào)部分油費(fèi)。
6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機(jī)游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)于特殊情況,用車人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)向派車部門說明情況。
9、違規(guī)與事故處理 :
(1)在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員承擔(dān):
①無證駕駛。
②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。
?、圻`反交通規(guī)則引起交通事故的。
?、苓`反交通規(guī)則被罰款的。
?、萆婕暗絿?guó)家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
(3)機(jī)件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機(jī)件事故還強(qiáng)行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛維修,維修費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
10、公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購(gòu)買保險(xiǎn)必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價(jià)格和配件無誤方可報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)假報(bào)和虛報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報(bào)銷的費(fèi)用并罰款50—200元,嚴(yán)重者勸其自動(dòng)離職或予以解雇。
五、駕駛員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位。
2、遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、及時(shí)維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、遵守 工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排。
6、工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動(dòng)。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、其 他
1、本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、本制度未盡事宜修改亦同。
公司車輛管理制度范本二
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
【車輛使用管理】
一、職責(zé)
1、管理中心負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
2、配送車輛由行政部負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
二、車輛使用管理
1、各部門綜合辦公外出需填制《車輛出車登記表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人員簽字認(rèn)可。
2、配送車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣登記表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向管理中心說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
4、駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理中心說明原因,獲得批準(zhǔn)。
5、駕駛?cè)藛T下班車輛自行保管。務(wù)必保證車輛的安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
車輛用油管理
一、職責(zé)
1、公司管理中心負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制。
2、各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
二、車輛油卡管理
1、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。一次加油200元。
2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、管理中心批準(zhǔn)。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。并對(duì)每輛車的年耗油量及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
5、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
6、特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
三、充值申請(qǐng)流程
1、車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
2、車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
4、車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
5、車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
【車輛維修、保養(yǎng)管理】
一、職責(zé)
1、對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
二、工作流程
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
5、駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
6、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
7、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
8、車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
9、車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
三、定期保養(yǎng)
1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
5、定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---管理中心審批--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過財(cái)務(wù)借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。
6、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
7、如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
8、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
9、突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
10、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
11、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
12、公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
13、公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
14、車輛保養(yǎng)、修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
15、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn),維修金額在500元以下的由管理中心分管人員審批,金額在2000元以下的由總經(jīng)理審批。
【車輛罰款及理賠管理】
一、車輛罰款管理
1、車輛停車罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
二、車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。
2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
三、對(duì)違反公司車輛管理制度的部門和個(gè)人根據(jù)嚴(yán)重程度處以50—200元罰款
公司車輛管理制度范本三
為規(guī)范公司車輛管理,合理有效使用車輛,節(jié)約車輛使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請(qǐng)用車須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請(qǐng)用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批:
(1)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
(2)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)《用車申請(qǐng)單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。
5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無司機(jī)時(shí),由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機(jī),嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險(xiǎn)后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:①負(fù)全責(zé)罰60%,②負(fù)主責(zé)罰40%,③負(fù)同等責(zé)任罰30%,④負(fù)次責(zé)10%。⑤無責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。
三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修:
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》→總經(jīng)理查驗(yàn)審批→憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況,分別登記造冊(cè),每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對(duì)工作。
3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實(shí)需要現(xiàn)金加油的,需報(bào)辦公室審批,按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛?cè)藛T提出充值申請(qǐng)→辦公室查驗(yàn)核實(shí)并登記提報(bào)總經(jīng)理審批→交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行充值→財(cái)務(wù)部每月匯總與辦公室核對(duì)→按財(cái)務(wù)審批程序申請(qǐng)核報(bào)。
五、用油補(bǔ)貼
1、補(bǔ)貼對(duì)象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補(bǔ)貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號(hào)-30號(hào)用加油發(fā)票報(bào)辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財(cái)務(wù)核報(bào)程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報(bào)銷)。
3、享受補(bǔ)貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補(bǔ)助,其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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