校報編輯部管理制度范本三篇
為了加強對學報編輯部工作的科學管理,提高學報質(zhì)量,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了校報編輯部管理制度范本，希望你喜歡。
校報編輯部管理制度范本一
一、總則
《黃河科技大學學報》是黃河科技學院主辦、向國內(nèi)外公開發(fā)行的學術刊物?！秾W報》的宗旨是:堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持正確的輿論導向和出版方向，堅持理論聯(lián)系實際，弘揚民族優(yōu)秀文化，反映我校及學術界同仁在哲學社會科學方面的學術成果。努力辦出特色，更好地為學校和地方社會、經(jīng)濟建設服務。
本工作制度以上述辦刊宗旨為指導思想，目的是明確工作人員崗位職責，規(guī)范工作程序，樹立良好的職業(yè)道德，以提高工作效率和社會效益，努力把刊物辦好。
二、工作程序
(一)稿件處理程序
1.收稿。(1)由編務登記、編號，付上稿件處理意見登記表。收到電子稿件后，需及時回復作者。(2)把稿件分送有關編輯，并讓編輯簽收，以備查詢。編輯直接收稿或約稿，應到編務處補回上述手續(xù)。
2.編輯收到稿件后:(1)閱稿。(2)寫出閱稿意見。(3)對三審后確定采用的稿件，向作者發(fā)出用稿通知書。對于不采用的稿件，校內(nèi)的回復，校外的要告知編務，以備作者查詢。
(二)審稿程序
1.初審。初審由責任編輯負責。責任編輯要對稿件認真地篩選，初篩的稿件先經(jīng)過“學術不端檢測系統(tǒng)”檢測(文字復制比在15%以下的可直接審閱，15%至30%之間的，退作者修改，合格后審閱;超過30%的，不用)，編輯審閱后寫出閱稿意見，包括稿件的主要內(nèi)容、稿件內(nèi)容的新意、采用該稿的原因等。
2.復審。復審由執(zhí)行編輯或?qū)＜彝瓿伞?1)復審內(nèi)容:稿件的專業(yè)領域歸屬、學術水平、文章格式;選題方面是否具有學術價值;論文是否緊密圍繞要解決的學術問題展開;論據(jù)是否準確、必要和充分;論證是否嚴密，邏輯關系是否清晰;選擇的研究方法是否妥當;內(nèi)容是否豐富，語句是否精煉;專業(yè)術語的使用是否規(guī)范準確;結論是否有學理上的創(chuàng)新意義和實踐上的參考價值等。(2)復審者須提出明確審稿結論和具體修改意見。審稿專家如難下結論，須將結論待定的稿件返回編輯部，由編輯部另請其他專家審稿，或交主編、常務副主編、副主編提出處理意見。退改的稿件須在退改意見發(fā)出20日之內(nèi)，由作者修改并將修改稿返回編輯部。
3.終審。終審由主編(或主編委托的常務副主編、副主編)完成，并簽署終審意見。(1)終審內(nèi)容包括:進一步審查稿件;對復審稿專家未提出明確審稿意見的稿件進行審查，或委托其他專家進行審查并得出結論。(2)每期刊物在決定擬采用稿件的同時，應有10%(3篇左右)通過復審和終審的稿件作為備用，以備必要時(如作者不能按時返回修改稿，修改稿不合格，作者沒有及時校閱校樣等)進行替補。
(三)校對程序
1.總要求
(1)嚴格執(zhí)行新聞出版校對的各項規(guī)定，嚴格把關，不斷提高編校質(zhì)量。
(2)實行多次、多人校對和讀校制度。堅持人人把關、各負其責的制度，切實將堵塞編校錯情漏洞的關口前移。
2.一校。印刷廠排版后正式確定當期稿件的數(shù)量和順序。一校由責任編輯自校，要求對紅并通讀稿件，消滅排版中出現(xiàn)的差錯。
3.二校。一校稿凈稿后進行二校，二校由多人通校。
(1)由印刷廠凈稿后正式排出目錄，并實行多人同時校對制度。脫離原稿，通讀稿件，主要是校是非，并查找因排版出現(xiàn)的格式等差錯。
(2)通校時，實行全體責任編輯現(xiàn)場校對制度。對校對中發(fā)現(xiàn)的問題，能當場解決的當場解決;對不能解決的，由各責任編輯再逐一核實。
(3)凈稿后，由執(zhí)行主編與編務對稿件再次進行校對。如錯誤少，可直接送達三校;否則，再次凈稿。
4.三校。黑馬校對軟件和責任校對分別校對。
5.付印清樣校對。經(jīng)三校的清樣由印刷廠凈稿后打出付印清樣，在印刷廠現(xiàn)場校對;按要求對封面、封二、封三、目錄與稿件標題、收稿日期、作者信息等內(nèi)容，進行分工、分類校對。
(四)各期編后工作程序
1.編務計算稿費，主編(副主編)核定后，報批和分發(fā)(寄發(fā))稿費。
2.編輯部給作者、交流單位、合作單位、上級主管部門等郵寄樣刊。
3.印刷費、郵費、匯費的報批和分發(fā)。
4.每期刊物在出版過程中，副主編、主編需對各編輯閱稿的數(shù)量，提供刊用稿件的篇數(shù)、字數(shù)，改稿的質(zhì)量作登記，并在刊物出版后召開該期刊物質(zhì)量講評會，講評刊物稿件的選稿、改稿質(zhì)量和校對質(zhì)量。
校報編輯部管理制度范本二
第一章 引 言
第一條 為了加強對學報工作的科學管理,提高學報質(zhì)量,充分發(fā)揮學報在宣傳我校的教學科研成果、提高我校在國內(nèi)外的學術地位、促進我國軍工事業(yè)的發(fā)展等方面的作用,特制訂本規(guī)章制度。
第二章 辦刊方針和任務
第二條 本刊堅決貫徹黨的基本路線、方針、政策,堅持“三個代表重要思想”,堅持“二為”和“雙百”方針,遵守國家的有關法律和規(guī)定。
第三條 本刊的基本任務是:積極宣傳和推廣我校的優(yōu)秀科研成果,傳播科技信息,交流學術思想,反映我校的學術水平,促進教學科研的發(fā)展和國內(nèi)外學術交流,促進科技成果的產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮科學技術的生產(chǎn)力功能,為提高我國軍工事業(yè)水平和經(jīng)濟效益,為社會主義現(xiàn)代化建設服務。堅持質(zhì)量第一,密切注意學報的社會效益和經(jīng)濟效益,從政治、學術、編輯加工和印刷裝幀等各個方面不斷提高學報質(zhì)量。
第三章 組(約)稿工作
第四條 每年制訂年度出版計劃,并按照出版計劃有目的地組(約)稿。
第五條 組織編輯深入院(部)第一線調(diào)查研究,了解科研計劃、動態(tài)、進展和成果水平,組織編輯參加重要的學術會議和成果鑒定會,真正做到有目的、有計劃地選題和組(約)稿。
第六條 把組(約)稿的重點放在面向國民經(jīng)濟主戰(zhàn)場的科研項目和科學前沿的探索性和開創(chuàng)性課題上,從而保證學報內(nèi)容新穎,有創(chuàng)造性，水平先進。
第七條 通過組(約)稿工作,逐步建立一個能夠不斷產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)論文的作者群體,以保證學報質(zhì)量的長期穩(wěn)定和提高。
第四章 審稿制度
第八條 實行三級審稿制度,即責任編輯初審,校內(nèi)外專家復審(兩審),正、副主編和編委會終審,各級審查都應有書面意見。
第九條 審稿的一般程序:
1) 對來稿均采用 CNKI 學術不端檢測軟件檢測其是否存在抄襲和剽竊行為。凡與文獻重復率超過10%者要予以核實和處理。
2) 責任編輯初審,寫出審讀報告。內(nèi)容為:基本情況,基本評價和處理意見。
3) 校內(nèi)外專家復審,專家在《西安工業(yè)大學學報》稿件委托書上填寫書面評審意見。內(nèi)容包括創(chuàng)造性、學術水平、文字水平和保密審查等方面,同時對論文的創(chuàng)造性、理論意義和應用價值以及不妥之處提出具體意見,對論文可否發(fā)表提出明確意見;論文如需修改,提出具體修改意見。
4) 正、副主編和編委會終審。根據(jù)辦刊宗旨、出版計劃和前兩審意見,決定是否可以刊發(fā)。
第十條 學報論文的專家評審,一般采用校內(nèi)、外相結合的方法。審稿人由編輯選擇且保密,任何人不得泄漏。
第五章 編輯工作
第十一條 編輯是學報的主體,對學報質(zhì)量負有重大責任。編輯工作是學報工作的中心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)出版計劃,提高學報質(zhì)量的關鍵。
第十二條 編輯的主要職責:
1) 負責稿件的初審，檢查自己分管稿件是否符合本刊要求，對不用的稿件，要及時退稿，辦理退稿手續(xù)，并要做到退稿不退人;
2) 對分管稿件，應在一周內(nèi)(節(jié)假日順延)送對口專家審閱;
3) 每周檢查一次作者校對或修改的稿件，送出審閱的稿件是否已到期，對已到期的稿件，要盡快催還;
4) 仔細閱讀、分析審稿專家的意見，做出是否采用判斷。對認為可以采用的稿件要綜合審稿專家的意見結合稿約寫好退休單;對修回的稿件要認真閱讀，逐條檢查，判斷修改是否合適。認真研究作者對修改意見的答辯，必要時交審稿專家復審;
5) 暫時難以決定是否采用的稿件，先交責任編輯，視定稿會結果，再作進一步處理，先不要交作者修改;
6) 將符合定稿要求的稿件，依來稿的先后順序交給該期責任編輯;
7) 凡經(jīng)審評，達到刊用要求的稿件，均應按投稿先后順序交給該期責任編輯安排刊用;
8) 凡確定可用稿件應盡快進入發(fā)排前的編輯流程;
9) 經(jīng)審稿或定稿會提出的修改意見，凡必須經(jīng)作者本人處理的，應在五天內(nèi)交給作者修改;
10) 對修回稿要先通讀全文，對稿件的政治性、保密性和科學性作再一次審核，然后進行全面加工，認真核實數(shù)據(jù)，核對參考文獻，有疑問處，一定要查閱文獻或向內(nèi)行請教，無絕對把握，不得隨意修改;
11) 認真校對自己分管的稿件和責任編輯交給的交叉校對稿件;
12) 完成主任安排的其他臨時任務。
第十三條 編輯加工要求:
1) 對采用的稿件進行創(chuàng)造性編輯加工。創(chuàng)造性編輯加工是指編輯在審稿人的幫助下指導作者如何將稿件應有的學術價值表現(xiàn)出來。
2) 對采用的稿件進行文字加工。文字加工包括實質(zhì)性加工和技術加工。實質(zhì)性加工保證作者在稿件中盡可能清楚和正確地說出他們想說的東西,包括文字修改,使題目、摘要、關鍵詞、表格和插圖、量和單位表述得更加清晰和準確;技術加工包括設計編排格式、執(zhí)行編排標準(包括光盤版的有關標準)、標明字體、字號等。
3) 稿件發(fā)排前應做到“齊、清、定”。在學術上、技術上保證準確無誤,避免公式、反應式、數(shù)據(jù)等方面的錯誤。
4) 嚴格執(zhí)行編輯方面的有關國際標準和國家標準。
5) 每篇論文均要有英文摘要和關鍵詞,每年(卷)有年度題錄索引。
6) 每篇論文都要標明收稿日期、作者簡介。
7) 有縱向項目來源的一定要標明項目來源、項目編號。
第六章 校對工作
第十四條 校對工作是編輯工作的繼續(xù),是把握編輯質(zhì)量的一個極為重要的環(huán)節(jié)。要有嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,切實核對原稿,把好質(zhì)量關。
第十五條 校對過程一般為五個校次,即初校、二校、三校、四校和終校,其中初校是作者和編輯兩連校,二校、三校、四校校次由編輯校，終校由執(zhí)行主編校。每經(jīng)過一次樣對,都必須改正版面上的錯誤,并再次打出清樣送校。將所出膜片與清校核對。
第十六條 確保論文的關鍵部分不出現(xiàn)錯誤。盡可能地消除排版上的錯誤,總差錯率不得超過萬分之三。
第七章 出版發(fā)行工作
第十七條 每月25日準時出版學報,不誤期、漏期。
第十八條 封面設計莊重大方、色澤淡雅、富有特色,易于讀者辨識。
第十九條 版面規(guī)范化、標準化,符合國家有關標準要求,版式設計合理,圖、文、表協(xié)調(diào)勻稱,圖、表具有自明性。
第二十條 文字印刷清晰,墨色濃淡適宜,插圖清晰,照片層次分明。
第二十一條 裝幀整齊、堅固、美觀,符合裝幀要求。 第二十二條 除目前通過陜西省郵政報刊發(fā)行局和中國國際圖書貿(mào)易集團有限公司發(fā)行外，還積極與國內(nèi)外相關機構聯(lián)系，以擴大發(fā)行，提高聲譽和效益。發(fā)行準時。
第八章 作者工作
第二十三條 廣泛聯(lián)系和團結各學派、各流派等各方面的作者,以誠相待,稿件取舍一視同仁。經(jīng)常了解作者的情況,虛心聽取他們的意見,以便改進自己的工作。積極發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年作者,逐步建立一個能夠不斷產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)論文的作者梯隊。按照《中華人民共和國著作權法》,保護作者的正當權益。
第九章 保密審查
第二十四條 作者投稿涉及涉密項目和涉密人員時,必須附上所在院(部)、所負責人簽署的保密意見,并加蓋公章,否則編輯不予接收。
第十章 讀者工作
第二十五條 讀者(包括文獻檢索刊物)是學報的直接用戶,他們反映了社會的需要,要密切注意和搜集讀者反饋信息,以調(diào)整出版計劃,不斷提高學報的社會效益和經(jīng)濟效益。
校報編輯部管理制度范本三
為使學報編輯部的工作健康有序地運轉，按時正常出版《貴州師范學院學報》，使編輯部的管理更加科學化、規(guī)范化和合理化，特制定以下管理制度。
一、政治制度
1.堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表重要思想為指導，貫徹“雙百”方針，高度一致。
2.認真貫徹黨和國家一系列出版方針和出版政策，堅持刊物的出版方向，做社會主義先進文化的傳播者。
3.遵守國家的憲法和法律，遵守學校的各項規(guī)章制度。
4.在編輯工作中，貫徹黨和國家的民族、宗教、對外政策，保守國家秘密，維護國家利益，促進民族團結和社會穩(wěn)定，正確執(zhí)行有關版權、專利等規(guī)定。
5.遵守編輯職業(yè)道德，努力塑造健康人格。
二、工作制度
1.敬業(yè)愛崗，樂于奉獻，精益求精，一絲不茍地完成好本人崗位職責規(guī)定的各項工作。
2.團結協(xié)作，互相學習，樹立全局觀念，服從工作安排，以編輯部的發(fā)展大局為重。
3.堅持稿件“質(zhì)量面前人人平等”的原則，杜絕“人情稿”。
4.編輯部的電腦、打印機等辦公設備，均屬國家財產(chǎn)，應統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一管理，資源共享。
5.厲行節(jié)約，反對浪費，保護公共財產(chǎn)不受損失。
6.對待作者和讀者要禮貌、熱情和耐心。要經(jīng)常收集他們對本刊的意見和建議，總結經(jīng)驗，及時改進工作，提高辦刊質(zhì)量。
三、編輯制度
1.文稿的編輯加工要嚴格執(zhí)行有關國家標準、《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范》、《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》和《中國學術期刊檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》等編排規(guī)范的要求。
2.文稿發(fā)排前由責任編輯組織匯編，副主編、主編進行逐層全面審查，達到齊、清、定的要求。
齊:要求每期的全部稿件(包括文章內(nèi)容、圖、表、中英文目次、摘要、關鍵詞等)齊全，沒有遺漏。
清:稿件需打印清楚，字體規(guī)范，圖表圖片清晰。
定:稿件中的重要問題(包括政治內(nèi)容、科技內(nèi)容、文字圖序、表序等)要審查無誤，一經(jīng)定稿發(fā)排后不做大的改動。
3.嚴格實行“三審"制，以保證論文較高的學術質(zhì)量和編輯水平。
另外，稿件要由責任編輯進行責任校對。一般情況下，稿件要交作者自校，責任編輯三校結束后交主編(副主編)審定付印。
四、保密制度
1.編輯部全體人員都要認真學習、嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，增強保密意識。
2.對稿件的審查意見，均以編輯部名義函告作者，不得向外透露審稿人的相關信息，維護審稿的公正性，避免人為矛盾的發(fā)生。
3.編輯有責任和義務提醒和協(xié)助作者保護科研成果的知識產(chǎn)權。
五、考勤制度
1.編輯部實行坐班制，執(zhí)行學校統(tǒng)一的作息時間。
2.不得擅離崗位，有事請假。
3.每周至少一次集中政治和業(yè)務學習時間，除集中學習外，全體人員平時還應堅持自學，努力提高政治、業(yè)務水平。
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