社聯(lián)辦公室管理制度范文
社聯(lián)辦公室管理制度范文
為了更好的加強(qiáng)對社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了社聯(lián)辦公室管理制度范文，希望你喜歡。
社聯(lián)辦公室管理制度范文一
總則
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學(xué)服務(wù)的宗旨，以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室的性質(zhì)
一、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)系社聯(lián)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
二、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團(tuán)，下連各個部門，在系社聯(lián)中起到上通下達(dá)的作用。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向辦公室主任反映，不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨即應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力。
3、辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有系社聯(lián)形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。
2、對于擾亂辦公室日常工作，違反辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞部門形象的辦公室成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對上級下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對于每次活動積極主動者視積極性加1-2分。對于幫助其它部門完成額外任務(wù)者加3分。
6、每學(xué)期開始，所有成員積分以10分計算。
7、依據(jù)積分，最終評出本部門的優(yōu)秀成員。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室對班級的考核制度
1、要求班級參加活動的，會有人數(shù)要求，如果未達(dá)到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
2、要求班級交作品的，會有人數(shù)要求，如果未達(dá)到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
3、要求班級負(fù)責(zé)人開會，如未去，每班扣2分。
社聯(lián)辦公室管理制度范文二
第一章總則
第一條、東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織，對各級各類社團(tuán)及活動進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團(tuán)。
第二條、辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達(dá)大會決議，同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團(tuán)計劃方案及總結(jié)報告，定期發(fā)布社團(tuán)活動列表，負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，積極參加社團(tuán)活動，團(tuán)結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會制度
第一條、每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機(jī)設(shè)為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。
第二條、每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條、會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。
第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條、因故不能按時到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條、辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。
第四條、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時報修，注意保持辦公室整潔。
第五條、辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。
第四章檔案(物品)管理制度
第一條、管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。
第三條、申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。
第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。
第五條、對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案，要及時補(bǔ)救;遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團(tuán)報告，進(jìn)行處理。
第六條、檔案管理實行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第五章、附則
第一條、本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
社聯(lián)辦公室管理制度范文三
一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度
(一)協(xié)助主席團(tuán)開展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負(fù)責(zé)組織召開會議，做好會議準(zhǔn)備及記錄工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。
(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)，采購學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常辦公及各項活動所需物品，協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會公用物品流轉(zhuǎn)事宜。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊工作。
(六)編排活動推進(jìn)計劃。
(七)制作規(guī)范化文件模板。
二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：
(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。
(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。
(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請及成立等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部門和各學(xué)生社團(tuán)的評優(yōu)評先申報材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺工作。
(七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時向主席團(tuán)匯報社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。
(八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的前期組織工作、會議記錄等。
7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時向主席團(tuán)匯報社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。
8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等
(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度
1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對辦公室安全負(fù)責(zé)，不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。
2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社團(tuán)活動檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。
3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會物品出借登記本中做好記錄，標(biāo)明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實行專人負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。
4、關(guān)于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時，要妥善做好資料的交接工作。
(四)社聯(lián)財務(wù)收支制度
1、各社聯(lián)干部購買辦公物品時需在購買前填寫購買申請書，申請書上注明所購物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。
2、購買物品申請書須及時在例會時報交辦公室，并在申請書上注明實際花費(fèi)金額。
3、特殊情況下申請書無法及時蓋章時，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。
七、證書申請條件及流程
(一)蓋章條件
(1)學(xué)生社團(tuán)活動的電子版策劃書已經(jīng)通過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審批;
(2)學(xué)生社團(tuán)活動的紙質(zhì)版策劃書已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案;
(3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動申報書，申報書已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過;
(4)學(xué)生社團(tuán)的活動已結(jié)束或正在進(jìn)行。
(二)申請流程
(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書蓋章申請表》上交社聯(lián)辦公室;
(2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會預(yù)審，確認(rèn)無誤后遞交老師審批，通過后方可打印;
(3)辦公室干部通知社團(tuán)攜帶證書在指定時間蓋章。
注意事項：
(1)活動策劃書上必須有獎項設(shè)置該項，并在活動前交到院社聯(lián)辦公室，由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。
(2)各協(xié)會的活動證書必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請。
(3)申請表必須在活動前交到院社聯(lián)辦公室
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