外勤考勤管理規(guī)章制度范文
外勤考勤管理規(guī)章制度范文
為了加強(qiáng)外勤人員管理,進(jìn)一步明確和細(xì)化公司管理制度和審批流程,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了外勤考勤管理規(guī)定,希望對(duì)大家有幫助!
外勤考勤管理制度范文篇一
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),科學(xué)的管理變得越來(lái)越重要。而擁有大量外勤外勤 人員的公司,卻存在有諸多急待解決的管理難題——
外勤人員出差在外,行蹤不易把握,考勤難以實(shí)現(xiàn),效率很難提高,怎么辦?
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)外駐異地,溝通不便,無(wú)法與公司總部各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步化管理,怎么辦?
外勤團(tuán)隊(duì)日益龐大,管理成本逐步增加,營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無(wú)法及時(shí)牚握,怎么辦?
管理人性化。情感化也成了共識(shí),不過(guò),管理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué),正是其沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或原則,而是隨著不同的情境而變化,隨時(shí)而變。
作為一個(gè)企業(yè)行政外勤管理人員,你是否在為一個(gè)外勤人員管理難的問(wèn)題而煩惱呢?你是否在為尋找一個(gè)好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過(guò)好多種方法,但是效果都不佳呢?
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,一個(gè)企業(yè)有一個(gè)先進(jìn)的管理案發(fā)和制度也是勢(shì)在必行。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員,還要有一群更優(yōu)秀的員工。
外勤通,為企事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu)等用戶提供外勤人員管庫(kù)和遠(yuǎn)程辦公位置服務(wù)的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過(guò)定位技術(shù)對(duì)企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤,建設(shè)給予位置的企業(yè)信息化平臺(tái),提高企業(yè)管理效率,降低管理成本。通過(guò)定位技術(shù),對(duì)外勤人員進(jìn)行定位。調(diào)度。遠(yuǎn)程考勤、
1.它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo) 相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手,使用后,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高。
2.它能增加有效工作時(shí)間 定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間,平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。
3.它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí) 銷(xiāo)售匯報(bào)、銷(xiāo)售會(huì)議不再是找借口談理由。主管對(duì)員工的工作情況了然于胸,工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在,直指要害。
4.它能讓人員考核更科學(xué) 人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù);提拔干部更加可靠,團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。
5.它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí) 有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞;增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)之間的 理解、互信、合作 。
6.它能讓問(wèn)題發(fā)現(xiàn)更及時(shí) 千里之堤,潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握更多先機(jī) 。
7.它能讓市場(chǎng)策略更合理 通過(guò)工作與業(yè)績(jī)之間的分析,能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。
8.它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍 讓混水摸魚(yú)的不能混,讓隨波逐流的變積極,讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍。
9.它成本低廉,價(jià)格便宜,使用方便,無(wú)需更換手機(jī)和手機(jī)號(hào)碼,只需員工原來(lái)的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。
10.它可以減少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看銷(xiāo)售終端的情況,避免層層管理所遇到的麻煩,使執(zhí)行力更加有效。
外勤考勤管理制度范文篇二
根據(jù)部門(mén)職能特征,特對(duì)公司考勤作出以下規(guī)定:
1 公司工作時(shí)間規(guī)定如下:
每周一至五為正常工作日,每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作時(shí)間;
2 公司考勤以考勤機(jī)指膜打卡記錄為依據(jù);
3 非常規(guī)考勤人員
3.1 公司總經(jīng)理及副總不受考勤限制;
3.2 銷(xiāo)售部門(mén)因業(yè)務(wù)性質(zhì),不作內(nèi)部考勤,但不設(shè)滿勤獎(jiǎng)勵(lì),但 到公司或離開(kāi)必須打卡,同時(shí)填具外出申請(qǐng)單,交到人力事部;
4 日常考勤
4.1 除以上兩項(xiàng)規(guī)定內(nèi)人員外,其余人員一律按照公司考勤制度 執(zhí)行上下班時(shí)間;對(duì)異常考勤,如無(wú)相應(yīng)批準(zhǔn)依據(jù),一律視為遲到、早退或曠工;
4.2 從20XX年12月1日起,每月遲到5分鐘以內(nèi)不超過(guò)三次的, 當(dāng)月工資按滿勤計(jì),超過(guò)三次,由第四次起每次扣發(fā)工資10.00元,五次以上,即同時(shí)扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);早退同樣對(duì)待;
4.3 凡不按考勤制度出勤人員,超過(guò)半小時(shí)未能到崗且無(wú)外出或 請(qǐng)假憑據(jù),一律算作曠工,扣除曠工時(shí)間內(nèi)全部工資,且扣除滿勤獎(jiǎng)。一月內(nèi)連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上或一次時(shí)間超過(guò)三天者,公司可無(wú)條件予以開(kāi)除;
5 加班
5.1 需按考勤制度出勤人員,應(yīng)在工作日內(nèi)完成工作內(nèi)容,如確 屬額外工作內(nèi)容,可向部門(mén)主管申請(qǐng)加班,另計(jì)加班費(fèi)用;
5.2 應(yīng)公司要求加班時(shí),平時(shí)加班按工資1.5倍計(jì)算加班工資, 雙休日按照2倍計(jì)算加班工資,國(guó)家法定幾類傳統(tǒng)節(jié)假日及五一、國(guó)慶期間,按3倍計(jì)發(fā)加班工資;
5.3 原則規(guī)定,各部門(mén)應(yīng)于年初提交本部門(mén)當(dāng)年享受年休假員工 休假計(jì)劃,員工須在本年度內(nèi)申請(qǐng)休完,如應(yīng)公司要求無(wú)法休完,對(duì)未休年假,公司按3倍計(jì)發(fā)加班工資,但若屬本人意愿不休,則不計(jì)發(fā)加班工資; (年休假規(guī)定在人事制度中有詳細(xì)說(shuō)明)
6 工程部以外其他部門(mén)人員外出時(shí),需填制外出申請(qǐng)單,交部門(mén)主 管簽批后交人事部門(mén)備案,回公司后,應(yīng)主動(dòng)到人事部門(mén)注消外出記錄;
7 工程部外出考勤
7.1 工程部人員外出施工或維修時(shí),填制外出申請(qǐng)單(目前現(xiàn)狀, 緊急情況下主管不在時(shí)可不經(jīng)主管簽批),注明出勤項(xiàng)目,以此為據(jù),從人事部申領(lǐng)外出施工單;
7.2 施工完畢,施工人員應(yīng)要求客戶在施工單上簽字確認(rèn),留下 客戶聯(lián),將公司聯(lián)帶回交人事部,人事部對(duì)其外出申請(qǐng)單作回歸時(shí)間記錄后,將施工單轉(zhuǎn)商務(wù)部,商務(wù)需在收到施工單后兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回訪;
7.3 回訪后將所獲時(shí)間信息返饋至人事部門(mén);如有異常狀況,人 事部門(mén)需調(diào)出當(dāng)日外出申請(qǐng)記錄,按照相應(yīng)考勤規(guī)定處理;
(對(duì)于回訪施工質(zhì)量問(wèn)題,在商務(wù)流程中有詳細(xì)規(guī)定)
8 員工休假
8.1 員工要要求享受按照勞動(dòng)法應(yīng)享受的各類假期或私人事假、 病假時(shí),需由本人填制休假申請(qǐng)單,由部門(mén)主管簽批后,安排好工作交接,交至人事部門(mén)備案,作為考勤依據(jù);
8.2 病假申請(qǐng)還應(yīng)附帶病歷證明及醫(yī)師休息建議,緊急情況來(lái)不 及辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí),應(yīng)第一時(shí)間電話告知部門(mén)主管及人事部門(mén),本人恢復(fù)工作后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),如跨月休假,當(dāng)月底前需由同部門(mén)人員代辦手續(xù),本人回公司后補(bǔ)簽確認(rèn),同時(shí)提供病歷證明;
8.3 兩日內(nèi)假期由部門(mén)主管簽批,三日及三日以上假期需經(jīng)總經(jīng) 理簽批方可休假;未按規(guī)定簽批,休假均以曠工論處。 (各類帶薪假期在人事制度中有詳細(xì)列示)
9 對(duì)新進(jìn)員工,人事部需在新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng) 內(nèi)錄入指膜信息;
10 人事專員需于每月前三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)上月考勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并 制表發(fā)給薪資專員計(jì)算員工薪資;
以上規(guī)定,從20XX年12月1日起生效,希望各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行!
外勤考勤管理制度范文篇三
為了加強(qiáng)外勤人員管理,進(jìn)一步明確和細(xì)化公司管理制度和審批流程,特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報(bào)、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)制定,具體細(xì)則如下:
一、 出差審批流程
1、 分公司主任出差需提前填寫(xiě)“分公司出差審批表”,經(jīng)當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差;出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認(rèn),出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、 二級(jí)分公司經(jīng)理出差需提前向一級(jí)分公司經(jīng)理報(bào)備,經(jīng)一級(jí)分公司經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差,出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由一級(jí)分公司經(jīng)理簽字確認(rèn),出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由一級(jí)分公司經(jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
3、 一級(jí)分公司經(jīng)理出差,若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報(bào)備,若無(wú)大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差,出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn),出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由大區(qū)經(jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、 大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備,經(jīng)全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差,出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)、出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、 地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫(xiě)“分公司出差審批表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人審批報(bào)備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)缺一不可,出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由TCTI負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需一并提供給財(cái)務(wù)中心,缺一不可。
二、 外勤人員考勤上報(bào)流程
1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行,外勤人員考勤具體申請(qǐng)流程如下:
(1) 分公司經(jīng)理需上報(bào)所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)
(2) 二級(jí)分公司經(jīng)理將當(dāng)月分公司考勤情況上報(bào)給一級(jí)分公司經(jīng)理,具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。
(3) 一級(jí)分公司經(jīng)理于每月3號(hào)前將二級(jí)分公司和一級(jí)分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報(bào)給人力資源中心,具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。
外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表二級(jí)公司需由二級(jí)公司經(jīng)理和一級(jí)公司經(jīng)理共同簽字確認(rèn),一級(jí)公司由一級(jí)公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、外勤人員考勤上報(bào)懲罰條例
外勤人員考勤上報(bào)情況應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,若不能按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)或上報(bào)確認(rèn)后進(jìn)行修改,人力資源中心將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度為依據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,具體辦法如下:
首次上報(bào)不及時(shí)不準(zhǔn)確者給予口頭警告處分,直接負(fù)責(zé)人罰款50元,間接負(fù)責(zé)人罰款100元;全年累計(jì)三次(含)給予書(shū)面警告處分,直接負(fù)責(zé)人罰款100元,間接負(fù)責(zé)人罰款200元;全年累計(jì)超過(guò)三次以上者給予記過(guò)處分,直接負(fù)責(zé)人罰款200元,間接負(fù)責(zé)人罰款400元。罰款將在當(dāng)月工資中扣除。
三、 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
外勤人員財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽批流程及票據(jù)審核情況按照財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,關(guān)于考勤報(bào)銷(xiāo)依據(jù)由人力資源中心負(fù)責(zé)提供,主任及地方講師報(bào)銷(xiāo)需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。
此規(guī)范自20XX年09月01日起開(kāi)始執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。
相關(guān)表單:(詳見(jiàn)群共享文件)
1、《分公司出差審批表》
2、《分公司人員出差行程表》
3、《外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表》
外勤考勤管理制度范文篇四
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及其相關(guān)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章管理制度。
第二條 本規(guī)章管理制度是公司制定提出,經(jīng)員工代表討論協(xié)商確定,已經(jīng)向本公司全體內(nèi)部職員公示。
第三條 本規(guī)章管理制度適用本公司內(nèi)部所有職員,包括管理人員和一般員工,一般員工包括試用工和正式工,凡屬本公司內(nèi)部職員必須熟悉和遵守。
第二章 工作時(shí)間、考勤及調(diào)動(dòng)管理
第一條 工作時(shí)間
1. 內(nèi)部員工每周工作六天,每天8個(gè)小時(shí)工作制,工作時(shí)間每天從9:00
至12:30,13:30至18:00。(市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部:上午9:00上班打卡,由于工作性質(zhì)的原因,下班時(shí)間較彈性。)
2. 周日內(nèi)部值班人員按正常上班時(shí)間打卡,下班卡不作要求。
第二條 考勤管理
1. 考勤執(zhí)行:
1.1內(nèi)部各員工實(shí)行指紋感應(yīng)方式打卡,每天打四次卡:9:00-9:05/上班;12:30-13:00/下班;13:30-13:35/上班;18:00-20:00/下班。(市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部人員由于工作性質(zhì)的原因,只要求打早上上班卡,下班卡不作要求)
1.2 除以下人員,全體員工均應(yīng)按照上述規(guī)定時(shí)間上、下班打卡,不得無(wú)
故遲到、早退。
1)因公外出或請(qǐng)假經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者,需至少提前一天到人事部備案。
2)臨時(shí)情況未能到崗,經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者。
2. 考勤數(shù)據(jù)是紀(jì)錄員工出勤情況、核算薪資的重要參照依據(jù),所有員工都須遵守考勤制度,違反制度者根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分。
3. 全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,公司給予全勤獎(jiǎng)100元。(以上均參照考勤機(jī)紀(jì)錄)
4. 考勤異常情況處理:
4.1 遲到或早退
超過(guò)上班時(shí)間打卡和未到下班時(shí)間打卡的,視為遲到和早退。考慮到電梯堵塞和打卡需排隊(duì)的情況,遲到、早退5分鐘內(nèi),不記考勤異常,若有遲到、早退現(xiàn)象出現(xiàn),起扣工資10元,超過(guò)一分鐘的,按1分鐘/1元扣除。遲到、早退超過(guò)60分鐘按曠工處理,扣除當(dāng)天底薪。(中午下上班時(shí)間遲到或早退,不列入扣除范圍)
4.2 曠工
4.2.1曠工:上班時(shí)間內(nèi),員工非因公且未請(qǐng)假而不到崗的情況。
4.2.2每次曠工時(shí)間超過(guò)1小時(shí)不到4小時(shí)的,計(jì)曠工半天,扣發(fā)一天工資。
4.2.3每次曠工時(shí)間超過(guò)4小時(shí)不到8小時(shí)計(jì)曠工1天,扣發(fā)2天工資;全月曠工超過(guò)2次予以警告,并扣發(fā)3天工資,全月累計(jì)曠工達(dá)到2天予以通報(bào),并扣發(fā)5天工資;全月曠工累計(jì)3天(含3天)以上作解雇處理。
4.3 漏打卡
4.3.1非考勤設(shè)備故障,且規(guī)定工作時(shí)間內(nèi),員工確在崗工作而忘記打卡的情況記作漏打卡,每人每月可有3次申訴,填寫(xiě)《考勤異常證明》,并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后可到人事部消除當(dāng)日考勤異常紀(jì)錄。
4.3.2因工作原因安排無(wú)法進(jìn)行打卡的,需提前至少一天憑《考勤異常證明》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理簽字后報(bào)人事部備案,凡未備案者視同漏打卡情況處理,并根據(jù)漏打卡次數(shù)扣除當(dāng)月申訴次數(shù)。
4.3.3當(dāng)月漏打卡超過(guò)5次(含5次)的,計(jì)曠工半天,扣發(fā)1天工資;當(dāng)月超過(guò)8次(含8次),計(jì)曠工2天,扣發(fā)5天工資。
5. 考勤監(jiān)督
公司各部門(mén)員工均可作為考勤的監(jiān)督人,互相監(jiān)督考勤管理規(guī)定的執(zhí)行情況,人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督和保存原始考勤數(shù)據(jù),對(duì)于考情數(shù)據(jù)有疑惑的員工可到人事部查證,并接受考勤投訴,根據(jù)考勤中存在的問(wèn)題,按照考勤管理規(guī)定處理。http://www.fanwen99.cnp>
第三條 請(qǐng)假
1. 請(qǐng)假包括事假和病假兩種。
1.1 事假是指因私人事務(wù),需在工作時(shí)間外出,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批同意的。
1.2 病假是指非因工負(fù)傷或患疾病,需在工作時(shí)間外出診治的。
1.3 請(qǐng)假審批
1.4 員工請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,逐級(jí)審批同意并到人事部備案,做好交接工作后,方可離崗;因身體不適等緊急或特殊原因本人不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在上班前托人代理請(qǐng)假或電話聯(lián)系告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,返崗后須按審批程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則做曠工處理。
1.5 員工請(qǐng)假一天以內(nèi)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意;請(qǐng)假3天以上部門(mén)負(fù)責(zé)人需核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)同意后,請(qǐng)假員工持《請(qǐng)假條》到人事部備案(白色聯(lián)行政部存檔,紅色聯(lián)員工個(gè)人保留),否則請(qǐng)假不做生效,做曠工處理。
2. 請(qǐng)假期限
2.1事假(不含公休日及法定節(jié)假日)每次不得超過(guò)7天,年累計(jì)不得超過(guò)20天,超期若無(wú)相關(guān)負(fù)責(zé)人書(shū)面審批同意,則視為曠工。
2.2 病假(不含公休日及法定節(jié)假日)全年累計(jì)不得超過(guò)30天,期滿因病情嚴(yán)重經(jīng)醫(yī)院證明須繼續(xù)療養(yǎng)者,須向人事部備案報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.3 試用期內(nèi),除特殊原因外,每次請(qǐng)假不得超過(guò)3天(包含3天),試用
期內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)5天(包含5天),否則,視作試用期內(nèi)不能勝任工作崗位與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3. 請(qǐng)假扣款
事假與病假均以“天”為基本計(jì)算單位,不足半天(4小時(shí))的按半天計(jì)算,超過(guò)半天不足一天(8小時(shí))的按一天計(jì)算。事假、病假期間扣發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)為:月薪(提成獎(jiǎng)金與話費(fèi)補(bǔ)貼除外,但請(qǐng)假期間電話需保持24小時(shí)開(kāi)通) / 26×請(qǐng)假天數(shù)。
第四條 調(diào)動(dòng)管理
1. 公司可根據(jù)員工的工作崗位需要,確定員工具體工作時(shí)間。若員工調(diào)整
工作崗位的,應(yīng)執(zhí)行新崗位的工時(shí)制度。
2. 調(diào)動(dòng)管理
1) 由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人
雙方同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部按指示做相應(yīng)的安排。
2) 批準(zhǔn)后,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文
通報(bào)。
3) 普通員工須在三天之內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人須在七天之內(nèi)辦理好工作交接
手續(xù)。
第五條 辭職管理
1) 公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天(試用期為三天)向直接
上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)書(shū)》,直接上級(jí)提交給總經(jīng)理的同時(shí)告知人事部門(mén)負(fù)責(zé)人知曉,人事部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén)與總經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
2) 批準(zhǔn)后,員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還
手續(xù)。
3) 人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤與計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。
4) 員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù),再在
約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
5) 無(wú)論合同終止或解除,員工均應(yīng)配合公司辦理工作交接手續(xù),并將
合同期內(nèi)公司交給員工無(wú)償使用、保管的物品、文件資料等如數(shù)交還給公司,如有遺失應(yīng)予賠償。
6) 員工工作交接期內(nèi)無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響公司正常運(yùn)作與工作
秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第三章 薪酬管理與待遇
第一條 薪酬管理
1. 內(nèi)部人員的薪資架構(gòu)大概分為三部分:基本工資+補(bǔ)貼+(獎(jiǎng)金)
1) 會(huì)計(jì)部:底薪+職務(wù)薪資+話費(fèi)補(bǔ)貼+(達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金)
2) 行政部(人事部):底薪+職務(wù)薪資+話費(fèi)補(bǔ)貼+(達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金)
3) 采購(gòu)部:底薪+職務(wù)薪資+話費(fèi)補(bǔ)貼+(達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金)
4) 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部:底薪+職務(wù)津貼+餐費(fèi)補(bǔ)貼+住宿補(bǔ)貼+提成獎(jiǎng)金
1.1職務(wù)薪資(包含轉(zhuǎn)正薪資與晉升薪資):根據(jù)員工的工作年限、工作表現(xiàn)以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)度進(jìn)行增調(diào)。
1.2 交通補(bǔ)貼:公司內(nèi)部員工的交通補(bǔ)貼根據(jù)工作需要實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.公司給予內(nèi)部員工的月薪工資中已包含員工因工作需要須加班工作的工資部分,無(wú)特殊情況下,公司不提倡加班,內(nèi)部值班人員按正常上班時(shí)間打卡,下班時(shí)間不做具體要求也不需打卡,完成好工作后可自行下班,但需服從公司的臨時(shí)工作安排,加班費(fèi)為50元。
3. 內(nèi)部人員所得薪資還包括考勤扣款,具體考勤數(shù)據(jù)由人事部提供。
4. 達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金:具體的獎(jiǎng)金核算則依據(jù)《業(yè)績(jī)與貨款達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)懲方案》執(zhí)行。
5. 無(wú)特殊情況下,內(nèi)部員工的薪資統(tǒng)一由人事部在每月8號(hào)左右發(fā)放,
達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金則由老板在每月10號(hào)左右發(fā)放。
1. 內(nèi)部員工如有薪資存在疑惑的,可及時(shí)反饋給人事部進(jìn)行解答。
2. 福利待遇 1. 員工依法享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日:
元旦,放假1天(1月1日)
春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)
清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)
勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日)
端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)
中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)
國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
如因特殊情況安排員工加班,依員工正常工資的3倍支付。
2. 員工還依法享有休假福利:
2.1休假項(xiàng)目包括:法定假、婚嫁、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假等。
1) 法定假:依照國(guó)務(wù)院發(fā)布的關(guān)于當(dāng)年法定節(jié)假日安排通知和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定、公司有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2) 婚假:指達(dá)到法定婚齡的員工,在公司工作期間登記結(jié)婚(初婚),可一次性連續(xù)休婚嫁3天。申請(qǐng)?jiān)摷倨诘膯T工,須持結(jié)婚證(原件)等辦理審批手續(xù)。
3) 喪假:指配偶、子女、父母、岳父母或養(yǎng)父母、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹死亡,可休喪假3天。享有該假期的員工需提供相應(yīng)的證明等(可事后補(bǔ)證明,一周內(nèi)不補(bǔ),視作事假)。
4) 產(chǎn)假:指已婚女職工生育時(shí),產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假30天,產(chǎn)假結(jié)束后,由總經(jīng)理根據(jù)工作需要重新安排工作崗位,并根據(jù)崗位調(diào)整情況對(duì)其薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予調(diào)整。享有該假期的員工需提供相關(guān)證明(準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明),否則視作事假。
5) 陪產(chǎn)假:指妻子分娩時(shí),給已婚男職員7天的看護(hù)假(須在其配偶生育期間一次性連續(xù)休完),享有該假期的員工需提供相關(guān)證明(準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明),否則視作事假。
6) 年休假:指在公司工作滿一年的員工可根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受一定的帶薪假期5天。員工應(yīng)以不影響工作為前提,服從公司統(tǒng)一的時(shí)間及人員安排。
2.2 審批流程
本人申請(qǐng)→所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→人事部核準(zhǔn)→總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3 以上有薪的假期統(tǒng)一按月薪/26×天數(shù)來(lái)計(jì)算。
3. 有開(kāi)新的營(yíng)業(yè)據(jù)點(diǎn)時(shí),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部晚上作業(yè)超過(guò)0:00點(diǎn)的員工次日可享受晚到崗的福利:作業(yè)時(shí)間超過(guò)0:00點(diǎn)至一點(diǎn),次日可依據(jù)工作狀況延長(zhǎng)1小時(shí)上班打卡,作業(yè)時(shí)間超過(guò)2:00點(diǎn),可依據(jù)工作狀況延長(zhǎng)2小時(shí)上班打卡,但次日上班到崗后需填寫(xiě)《考勤異常證明》,經(jīng)相關(guān)人員核實(shí)報(bào)總經(jīng)理簽字后到人事部備案,否則視作遲到處理。
4. 公司不提倡員工借支,如有員工確實(shí)因個(gè)人因素須向公司借支現(xiàn)金,每人每月借支金額不能超過(guò)500元(包括500元),一年累計(jì)借支金額不能超過(guò)3000元(包含3000元)。如因特殊情況需超額借支,需在《借支單》上寫(xiě)明借支的詳細(xì)原因經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),借支金額不能超過(guò)當(dāng)月工資的50%。
5. 公司根據(jù)員工崗位、工作內(nèi)容提供適合的勞動(dòng)工具機(jī)相關(guān)用品。
第四章 職業(yè)準(zhǔn)則與行為準(zhǔn)則
第一條 職業(yè)準(zhǔn)則
1. 基本準(zhǔn)則
1) 公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2) 員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),不
做有損公司形象或名譽(yù)的事情。
3) 公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,互相協(xié)作。
2. 職業(yè)道德保證:
2.1遵守公司的商業(yè)秘密保護(hù):
1) 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)秘密,務(wù)必妥善保管好所持有的商業(yè)文件與重要數(shù)據(jù),未經(jīng)公司許可,不得擅自泄露、告知、轉(zhuǎn)讓、傳授、交付、移轉(zhuǎn)給第三人或?qū)ν獍l(fā)表、公布、發(fā)布。未經(jīng)授權(quán),也不得任意復(fù)制、拷貝、探聽(tīng)、或收集公司任何的商業(yè)秘密;
2) 不得到與公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職或兼職;
3) 不得自行創(chuàng)業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)與公司同類的產(chǎn)品,從事與公司同類業(yè)務(wù)或與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)業(yè);
4) 不得勸誘公司其他知悉商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工辭職;
5) 不得搶奪與公司有商業(yè)合作關(guān)系的客戶資源。
2.2 不得挪用或竊取公司的任何物品為自己私用及他人使用,否則依盜竊
罪嫌移交公安機(jī)關(guān)辦理。
2.3不得利用公司賦予的職權(quán)與資源做損害公司的事,經(jīng)查證屬實(shí)者,需依據(jù)對(duì)公司產(chǎn)生的實(shí)際損傷追究賠償。
2.4對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
2.5不得散播謠言、滋生是非,串通他人挑撥勞資雙方感情,煽動(dòng)怠工或罷工。
2.6 對(duì)于公司所交辦的工作與任務(wù),長(zhǎng)期怠忽職守,不能按時(shí)按量按設(shè)定目標(biāo)完成,被公司認(rèn)定不能勝任者,可解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.7 不得故意損壞公物或浪費(fèi)公司資產(chǎn)。
2.8 不得挪用公司公款或侵占公司財(cái)務(wù)或其它營(yíng)私舞弊。
2.9不得不服從干部管理或干部指揮與頂撞上司或拒絕主管人員指揮監(jiān)督。
2.10 不得利用公司職務(wù)便利收受賄賂而使公司利益受損,也不得利用公司資源去行賄他人來(lái)滿足私欲。
以上為員工的職業(yè)行為準(zhǔn)則規(guī)范,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有任何違法此規(guī)范的行為,公司可立即解除勞動(dòng)合同并有權(quán)利要求違反者承擔(dān)賠償責(zé)任,情況嚴(yán)重者,可追究其法律責(zé)任。公司的穩(wěn)定與員工的保障需要各員工共同維護(hù),對(duì)于以上違規(guī)舉報(bào)人,求證后給予獎(jiǎng)勵(lì)100元/次。
第二條 行為準(zhǔn)則
1) 工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女
士不得奇裝異服與濃妝艷抹。
2) 上下班應(yīng)按規(guī)定排隊(duì)打卡。
3) 上班時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活、
玩游戲、閱讀電子或紙制小說(shuō)、長(zhǎng)時(shí)間瀏覽網(wǎng)站與QQ聊天等。
4) 在公司不得隨地吐痰與亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生。
5) 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
6) 辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,星奈吉公司”,通話
期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
7) 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)避免接聽(tīng)私人電話,如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事實(shí)陳述
為主,禁止利用辦公電話進(jìn)行私人閑聊。
8) 嚴(yán)禁將公司任何辦公文具或其他物品取回私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公
司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
9) 未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料,
需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
10) 下班后員工自覺(jué)按規(guī)定關(guān)電腦、關(guān)水、關(guān)窗、關(guān)電、鎖門(mén)。
以上為員工最基本的日常行為規(guī)范,財(cái)務(wù)年度內(nèi),違反一次者
予以警告,違反兩次者須進(jìn)行書(shū)面檢討,違反三次者予以通報(bào)并罰款100元,違反三次以上者罰款300元并通知取消其財(cái)務(wù)年度的年終獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng),更甚嚴(yán)重者,公司依據(jù)具體情況給予解雇處
理。公司的工作環(huán)境與友好氛圍需要各員工共同維持,相互監(jiān)督,對(duì)于以上違規(guī)舉報(bào)人,求證后給予獎(jiǎng)勵(lì)50元/次。
第五章 員工權(quán)益
第一條 勞動(dòng)安全
1. 公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
2. 在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全
地帶。
3. 公司員工接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效
措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
第二條 權(quán)利保障
1. 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意
見(jiàn)權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
2. 對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申訴以得到公正待遇:
1) 認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
2) 對(duì)處理決定不服;
3) 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
4) 發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為。
3. 申訴方式:
1) 逐級(jí)申訴或向公司人事部門(mén)直至總經(jīng)理提出申訴;
2) 可書(shū)面或面談兩種方式進(jìn)行申訴;
3) 受理申訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。
4)
第六章 附則
第一條 本規(guī)章管理制度是與員工勞動(dòng)合同相配套的補(bǔ)充規(guī)定,員工應(yīng)熟
悉與遵守。
第二條 本規(guī)章管理制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí),通過(guò)公告的形式補(bǔ)
充或更新。本公司保留對(duì)《規(guī)章管理制度》的一切解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條 此前文件規(guī)定與本文件相抵觸的內(nèi)容,以本規(guī)范制度為準(zhǔn)。
看過(guò)外勤考勤管理制度范文的人還會(huì)看:
1.考勤制度通告