藥品報損管理制度范本
為了加強藥品的安全監(jiān)管，防止藥品損壞，加強報損管理，藥房需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了藥品報損管理制度范本，希望對大家有幫助!
藥品報損管理制度范本篇一
為了加強藥品的安全監(jiān)管，凡是藥品有霉變、裂開、過期失效等不符合要求時，應(yīng)辦理藥品報損制度。
一、各部門均應(yīng)該填寫三聯(lián)報損單，注明藥品名稱、規(guī)格、單位、進 價、數(shù)量及報損原因，并有藥房主管簽名，特殊情況報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、藥品采用火燒或者土埋的方式進行，要有藥房主管或者醫(yī)務(wù)科領(lǐng) 導(dǎo)等兩人以上在場，并在報損單上簽名。
三、藥房主管應(yīng)把報損單裝訂成冊，兩聯(lián)交會計，一聯(lián)留底。
四、會計當(dāng)月辦理報損后，財務(wù)部記帳一聯(lián)，留底備查一聯(lián)，年終計 算報損率。
五、原包裝損壞藥品，采購與進貨商進行調(diào)換，以降低報損率，減少 浪費。
六、麻醉藥品和精神類藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定另行處理。
藥品報損管理制度范本篇二
一、凡破損變色發(fā)霉蟲蛀過期失效等質(zhì)量不合格藥品，一律按報廢處理。
二、破損、霉變、過期失效藥品，藥庫及各藥房匯總填寫報廢單，報廢單須寫明藥品名稱、規(guī)格、單價、金額及報損總金額，報損原因等，經(jīng)質(zhì)量管理小組查驗簽字，報藥劑科主任審核簽字，上報分管院長審批。
三、待批報廢藥品，應(yīng)單獨集中存放，并有明確標(biāo)示。
四、經(jīng)審批報廢后的藥品，一律交倉庫保管員集中存放在報廢庫中，藥房負(fù)責(zé)人與保管員要有交接簽字手續(xù)。
五、報廢藥品應(yīng)嚴(yán)格管理，年底組織統(tǒng)一銷毀。防止流入社會，危害人民群眾健康。
六、報廢藥品由保管員、藥品會計填寫藥品銷毀單，科主任審核后上報分管院長同意后方可銷毀。
七、銷毀的藥品要進行登記，記錄內(nèi)容為：藥品名稱、規(guī)格、批號、銷毀數(shù)量、銷毀原因、經(jīng)手人、銷毀時間、地點、方式。在進行藥品銷毀時，必須至少有兩人在場并有簽字。
八、對毒、麻、精神藥品等特殊藥品的銷毀，要上報市衛(wèi)生局，并由市衛(wèi)生局監(jiān)督銷毀。
藥品報損管理制度范本篇三
1、凡破損變色發(fā)霉蟲蛀過期失效等質(zhì)量不合格藥品，一律按報廢處理。
2、原包裝缺損的藥品，應(yīng)由供貨商負(fù)責(zé)調(diào)換補貨。
發(fā)生在各藥房的原包裝破損的藥品，由藥房憑殘損包裝向藥庫索補。藥庫將殘損包裝集中后統(tǒng)一向供貨商索補。
原包裝短缺的藥品，不管是發(fā)生在藥房或藥庫，均需二人以上證明，經(jīng)藥劑科主任簽字后向供貨商索補。
3、破損、霉變、過期失效藥品，藥庫及各藥房匯總填寫報廢單，報廢單須寫明藥品名稱、規(guī)格、單價、金額及報損總金額，報損原因等，經(jīng)質(zhì)量管理小組查驗簽字，報藥劑科主任審核簽字，上報主管院長審批。
4、待批報廢藥品，應(yīng)單獨集中存放，并有明確標(biāo)示。
5、經(jīng)審批報廢后的藥品，一律集中存放在報廢庫中，待藥監(jiān)部門年底組織統(tǒng)一銷毀。
6、報廢藥品應(yīng)嚴(yán)格管理，及時監(jiān)督銷毀。防止流入社會，危害人民群眾健康。
7、對已過期或其它原因不能繼續(xù)使用的藥品，由保管員、藥品會計填寫藥品銷毀單，科主任同意后上報醫(yī)院相關(guān)部門及院長同意后方可銷毀。
8、銷毀的藥品要進行登記，記錄內(nèi)容為：藥品名稱、規(guī)格、批號、銷毀數(shù)量、銷毀原因、經(jīng)手人、銷毀時間、地點、方式。
9、在進行藥品銷毀時，必須至少有兩人在場，及時在藥品銷毀登記本做記錄并有兩人簽字。
10、對毒、麻、精神藥品等特殊藥品的銷毀，要上報安鄉(xiāng)縣衛(wèi)生局，在其監(jiān)督下進行銷毀，并對銷毀情況進行登記。
藥品報損管理制度范本篇四
1、制定目的
為了規(guī)范藥品銷售退貨及報損管理，保證銷售藥品的質(zhì)量，實現(xiàn)藥品銷售的追溯性，特制定本制度。
2、適用范圍
藥品銷售退回及報損。
銷售退回藥品：我公司銷售的，不影響二次銷售的，下游客戶需要退貨的藥品。
報損藥品：我公司開票銷售的破損、過有效期等不可二次銷售的，下游客戶需要沖紅發(fā)票的藥品。
3、相關(guān)人員
采配部人員及業(yè)務(wù)人員
業(yè)務(wù)人員：OTC一、二部、商務(wù)部、招商部、醫(yī)院配送部、寧夏商務(wù)部銷售人員。
業(yè)務(wù)部經(jīng)理：以上部門經(jīng)理。
4、文件內(nèi)容
4.1崗位職責(zé)
4.1.1業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)《銷后退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》的填寫、下游寫明退貨原因的《退貨證明》、《退貨單》、下游客戶自行報損原因的《報損證明》的提供。對實貨與證明材料的相符性負(fù)責(zé)。
4.1.2質(zhì)管員負(fù)責(zé)《銷后退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》、《退貨證明》、《退貨單》、《報損證明》的審核、存檔。
4.1.3開票員負(fù)責(zé)退貨藥品的核實及《銷售退貨單》打印。
4.1.4業(yè)務(wù)人員或隨車配送員負(fù)責(zé)退回藥品的取回。
4.1.5庫管員負(fù)責(zé)退回藥品的儲存。
4.1.6財務(wù)部會計負(fù)責(zé)紅沖發(fā)票開具工作。
4.2時限要求
4.2.1業(yè)務(wù)人員：實貨的取回時間與《退貨證明》和或《退貨單》遞交時間相差不得超過五個工作日。
4.2.2質(zhì)管員：業(yè)務(wù)人員將相關(guān)資料提供齊全的，退貨手續(xù)辦理時間不得超過五個工作日。
4.3銷售退回
4.3.1.09帳套退回
4.3.1.1業(yè)務(wù)人員跟開票員確認(rèn)核實退貨藥品批次、數(shù)量后向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理申請同意，報采配部經(jīng)理，進行退貨。
4.3.1.2業(yè)務(wù)人員需提供下游寫明退貨數(shù)量、批號、名稱的《退貨單》，另業(yè)務(wù)人員對退貨實物與《退貨單》的相符性負(fù)責(zé)。
4.3.1.3開票員根據(jù)下游《退貨單》開具《銷售退貨單》，采配部經(jīng)理核實無誤后進行過賬。
4.3.1.4開票員將業(yè)務(wù)人員提供《退貨單》的時間在《退貨流轉(zhuǎn)時間表》上登記，業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。
4.3.1.5實貨由業(yè)務(wù)人員或隨車配送員取回。
4.3.1.6實貨由庫管憑借《銷售退貨單》核對無誤后收貨，入庫;收貨后庫管在《退貨流轉(zhuǎn)時間表》上簽字。
4.3.2.10帳套退回
4.3.2.1業(yè)務(wù)人員和開票員確認(rèn)核實退貨藥品，向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理申請同意后，開始辦理退貨手續(xù)。
4.3.2.2業(yè)務(wù)人員向質(zhì)管員提供下游寫明退貨原因的《退貨證明》和或《退貨單》，業(yè)務(wù)人員對退貨實物與《退貨證明》和或《退貨單》的相符性負(fù)責(zé)。完成審核后，領(lǐng)取《銷后退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》。
4.3.2.3業(yè)務(wù)人員在開票員處核實填寫《銷后退回申請單》及《已銷藥品退貨通知單》的基礎(chǔ)信息，其余信息在質(zhì)管員指導(dǎo)下完成。質(zhì)管員負(fù)責(zé)《銷后退回申請單》及《已銷藥品退貨通知單》的后續(xù)簽字工作。
4.3.2.4開票員憑借《已銷藥品退貨通知單》、退貨憑證開具《銷售退貨單》。開票員將業(yè)務(wù)人員提供《已銷藥品退貨通知單》、退貨憑證的時間在《退貨流轉(zhuǎn)時間表》上登記，業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。
4.3.2.5財務(wù)會計憑借《銷售退貨單》、退貨憑證開具沖紅發(fā)票。
4.3.2.6實貨由業(yè)務(wù)人員或隨車配送員取回。
4.3.2.7實貨由庫管憑借《銷售退貨單》核對無誤后收貨，入庫;收貨后庫管在《退貨流轉(zhuǎn)時間表》上簽字。
4.3.3銷售報損
4.3.3.1業(yè)務(wù)人員和開票員確認(rèn)核實退貨藥品，向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理申請同意后，開始辦理報損手續(xù)。
4.3.3.2業(yè)務(wù)人員向質(zhì)管員提供寫明下游客戶自行報損原因的《報損證明》，由質(zhì)管員完成審核。
4.3.3.3開票員憑借質(zhì)管員審核后的《報損證明》開具《銷售退貨單》及《報損單》。
4.3.3.4財務(wù)會計憑借《報損單》、《報損證明》開具沖紅發(fā)票。
4.4外圍及特殊情況
4.4.1業(yè)務(wù)人員以照片形式提供對應(yīng)的《退貨證明》、《退貨單》、《報損證明》用以辦理相關(guān)手續(xù)，證明材料原件于次月月會前帶回公司遞交質(zhì)管員。
4.5處罰條款
4.5.1退貨實物與《退貨單》的不相符的，業(yè)務(wù)員樂捐10元/單，并重新提供與實貨相符的《退貨證明》和或《退貨單》。
4.5.2實貨的取回時間與《退貨證明》和或《退貨單》遞交時間相差超過五個工作日的，業(yè)務(wù)員樂捐10元/天，如遇特殊情況的在備注欄由部門經(jīng)理簽字的不予樂捐。
4.5.3外圍及特殊情況未按時提供證明材料原件的，業(yè)務(wù)員樂捐10元/天(自當(dāng)月月會開始至遞交原件為止)。
4.5.4由于質(zhì)管員拖延造成退貨手續(xù)時間超過五個工作日的，質(zhì)管員樂捐10元/天。
5、《銷后退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》、及《退貨流轉(zhuǎn)時間表》作為附件
6、本制度自簽發(fā)日期起開始執(zhí)行
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