工程資料管理制度匯編
為了規(guī)范工程資料的管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了工程資料管理制度，希望對(duì)大家有幫助!
工程資料管理制度篇一
1、目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
1、 管理內(nèi)容及要求
3.1文件資料的接收、分發(fā)
3.1.1對(duì)施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時(shí)傳遞。
3.1.2設(shè)計(jì)院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計(jì)變更，資料員分類、編號(hào)、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳，電子版及時(shí)報(bào)備集團(tuán)工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊(cè)、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認(rèn)等問題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門，限期補(bǔ)齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng)理，督促落實(shí)。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還設(shè)計(jì)部門。
3.5對(duì)單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求
3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢，并作為驗(yàn)收必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。
工程資料管理制度篇二
1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，
工程資料管理制度篇三
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
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