為了規(guī)范車輛檔案的存放與使用，做好對檔案的整理工作，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你帶來了車輛檔案管理制度范本。

　　車輛檔案管理制度范本篇一

　　1、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。

　　4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

　　5、每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

　　7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。

　　車輛檔案管理制度范本篇二

　　1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

　　2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證(存根)及結(jié)算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

　　6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

　　7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。

　　9、機動車維修檔案保存期兩年。

　　車輛檔案管理制度范本篇三

　　汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是企業(yè)生產(chǎn)、技術管理的基礎工作

　　1. 檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　2. 不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　3. 根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等特征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔， 并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。

　　4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不 得存有或使用失效的文件，資料。

　　5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng) 一歸檔，已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　6. 維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、 檢驗記錄，維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁，結(jié)算憑證。

　　7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可 不得擅自轉(zhuǎn)借、拷貝。

　　8、車輛維修竣工后，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。

　　9、車輛維修檔案保存期5年，按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的保存期確認 具體時間，其中環(huán)車檢查單、施工單、估算單、結(jié)算單、零件出倉單保存期5年;PDS檢查單、保修審核單保存期2年。

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