公務(wù)卡使用管理制度范本推薦
為了提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，規(guī)范公務(wù)卡的使用，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了公務(wù)卡使用管理制度范本，一起來看看吧。
公務(wù)卡使用管理制度范本篇一
一、為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實際，制定本制度。
二、公務(wù)卡是金融機構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。
三、公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個人負責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。
四、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。確有特殊需要，應(yīng)于事前請示本單位行政負責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費用，由持卡人自行承擔(dān)。
五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、郵電費、差旅費、會議費、招待費等零星購買支出。
六、持卡人使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行公務(wù)用款計劃報批手續(xù)。未獲批準(zhǔn)的消費一律視為持卡人私人消費，相關(guān)事宜由持卡人負責(zé)。
七、公務(wù)消費時，要留存消費交易憑條(消費明細)和信用卡支出憑條(支出憑據(jù))，并索取發(fā)票(報銷憑據(jù))。且消費商品與用款計劃項目一致，消費金額與發(fā)票金額一致。
八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月11日前)，憑消費交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報銷手續(xù)(無票)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補辦報銷手續(xù)。
九、財務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報銷金額及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時向財務(wù)人員反饋。
十、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費和私人消費逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費的順利支付。
公務(wù)卡使用管理制度范本篇二
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指各單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務(wù)管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔(dān)保。
2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，財務(wù)部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。
3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位，應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
4、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務(wù)部門維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
5、持卡人自行負責(zé)日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費的，可要求財務(wù)部門予以幫助。
三、公務(wù)卡的報銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財務(wù)部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。
公務(wù)卡使用管理制度范本篇三
一、公務(wù)卡的開支范圍公務(wù)卡用于公務(wù)支出的報銷范圍包括辦公用品、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、招待費和200以上、5萬元以下的零星購買支出等各預(yù)算單位支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金或支票結(jié)算的公務(wù)支出，應(yīng)嚴(yán)格按照《普陀區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》(詳見附件)的規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，不再使用現(xiàn)金結(jié)算。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務(wù)管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔(dān)保。
2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，財務(wù)部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。
3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。學(xué)校工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位，應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
4、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上公務(wù)卡的單筆消費在200元以上、5萬元以下的零星公務(wù)支出?？爝f費、過路過橋費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務(wù)部門維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
5、持卡人自行負責(zé)日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費的，可要求財務(wù)部門予以幫助。
三、公務(wù)卡的報銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財務(wù)部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。學(xué)校財務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。
5、因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項交回學(xué)校財務(wù)部門，并由學(xué)校財務(wù)部門及時退回單位零余額賬戶。
6、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn)，透支提現(xiàn)的相關(guān)費用由持卡人承擔(dān)。
7、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因?qū)W校歸還款項不及時引起的，由學(xué)校承擔(dān)利息等費用，并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產(chǎn)生的影響。
8、工作人員在境外進行公務(wù)活動的：公務(wù)卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個國家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進行刷卡結(jié)算。
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