最新社聯(lián)辦公室管理制度范文
最新社聯(lián)辦公室管理制度范文
為了保證社聯(lián)辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了社聯(lián)辦公室管理制度范文，一起來看看吧。
社聯(lián)辦公室管理制度范文篇一
第一章值班制度
校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄，值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員，主任根據(jù)情況，進(jìn)行懲處。
值班時(shí)間：中午12：00——13：20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性，認(rèn)真做好值班記錄
(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生，保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料，不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下，可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。
(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括：值班人員姓名、時(shí)間、部門、值班內(nèi)容，來訪人員姓名，部門、來訪原由，未辦事項(xiàng))如實(shí)填寫在《值班日志》上，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事，還有什么要做，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)，必須做好交班記錄，避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物，如有借用，在確定來借者身份后方可借出，并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員)，并向辦公室主任或副主任匯報(bào)。
(7)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。
第二章例會(huì)制度
例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：
(一)提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。
(四)辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長在場(chǎng)。
社聯(lián)辦公室管理制度范文篇二
總則
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學(xué)服務(wù)的宗旨，以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室的性質(zhì)
一、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)系社聯(lián)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
二、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團(tuán)，下連各個(gè)部門，在系社聯(lián)中起到上通下達(dá)的作用。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向辦公室主任反映，不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨即應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力。
3、辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有系社聯(lián)形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。
2、對(duì)于擾亂辦公室日常工作，違反辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞部門形象的辦公室成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會(huì)無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對(duì)于每次活動(dòng)積極主動(dòng)者視積極性加1-2分。對(duì)于幫助其它部門完成額外任務(wù)者加3分。
6、每學(xué)期開始，所有成員積分以10分計(jì)算。
7、依據(jù)積分，最終評(píng)出本部門的優(yōu)秀成員。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室對(duì)班級(jí)的考核制度
1、要求班級(jí)參加活動(dòng)的，會(huì)有人數(shù)要求，如果未達(dá)到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
2、要求班級(jí)交作品的，會(huì)有人數(shù)要求，如果未達(dá)到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
3、要求班級(jí)負(fù)責(zé)人開會(huì)，如未去，每班扣2分。
社聯(lián)辦公室管理制度范文篇三
第一章總則
第一條、東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織，對(duì)各級(jí)各類社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門組成，現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。
第二條、辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告，定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表，負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，積極參加社團(tuán)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會(huì)制度
第一條、每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。
第二條、每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條、會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第四條、若有緊急情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條、因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條、辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。
第四條、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。
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