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超市收銀管理知識_超市收銀注意事項

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超市收銀管理知識_超市收銀注意事項

  由于收銀員工作對超級市場經(jīng)營特殊的重要性,因此收銀員作業(yè)管理的重點是十分重要的。以下是由學習啦小編整理關(guān)于超市收銀管理知識的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  超市收銀管理知識

  1、 作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,必須遵守企業(yè)嚴明的作業(yè)紀律

  (1) 收銀員在營業(yè)時身上不可帶現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。

  (2) 收銀員在進行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。

  (3) 收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機,以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜”。

  (4) 收銀臺上除茶水外,收銀員不可放置其他任何的私人物品。因為收銀臺上隨時都有顧客退貨的商品,臨時決定不購買的商品,如有私人物品也放在收銀臺上,容易與這些商品混淆,引起他人誤會。

  (5) 收銀員不可任意打開收銀機抽屜査看數(shù)字和清點現(xiàn)金。隨意打開抽屜既引人注目,造成可能的不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員徇私舞弊的懷疑。

  (6) 不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,如果不啟用的收銀通道也開放的話,會使一些不良顧客不結(jié)賬就可將商品帶出。

  (7) 收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所及的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異常現(xiàn)象發(fā)生。

  (8) 收銀員要熟悉商品的位置,變價商品和特價商品,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出解答。

  2、 收銀員裝袋作業(yè)管理

  將結(jié)算好的商品替顧客裝入袋中是收銀工作的一個環(huán)節(jié),不要以為該項工作是最容易不過的,往往由于該項工作做得不好,使顧客掃興而歸。 裝袋作業(yè)的控制程序是:

  (1) 硬與重的商品墊底裝袋。

  (2) 正方型或長方型的商品裝入包裝袋的兩側(cè),作為支架。

  (3) 瓶裝或罐裝的商品放在中間,以免受外在壓力破損。

  (4) 易碎品或輕泡的商品放置在袋中的上方。

  (5) 冷凍品、豆制品等容易出水的商品,肉、菜等容易流出汁液的商品,先應(yīng)用包裝袋裝好后再放入大的購物袋中,或經(jīng)顧客同意不放入大購物袋中。

  (6) 裝入袋中的商品不能高過袋口,避免顧客提拿不方便,一個袋中裝不下的商品可放入另一個袋中。

  (7) 超市在促銷活動中所發(fā)的廣告頁或贈品要確認已放人包裝袋中。

  (8) 裝袋時要避免不是一個顧客的商品放人同一個袋中的現(xiàn)象。

  (9) 對體積過大、包裝袋裝不下的商品,要用繩子捆好,方便顧客提拿。

  (10) 提醒顧客帶走所有包裝人袋的商品,防止遺忘在收銀臺上的情況發(fā)生。

  3、 收銀員離開收銀臺的作業(yè)管理

  當收銀員由于種種正常的原因必須離開收銀臺時,作業(yè)程序控制如下:

  (1 )離開收銀臺時,要將“暫停收款”牌放在收銀臺上。

  (2) 用鏈條將收銀通道攔住。

  (3) 將現(xiàn)金全部鎖入收銀機的抽屜里并鎖定,鑰匙必須隨身或交值班長保管。

  (4) 將離開收銀臺的原因和回來的時間告別臨近的收銀員。

  (5) 離開收銀機前,如還有頋客等候結(jié)»,不可立即離開,應(yīng)以科期的態(tài)度請后來的顧客到其他^收銀辦并為等候的顧客結(jié)賬后方可離開。

  4、 營業(yè)結(jié)束后收銀機的管理

  營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機里的所有現(xiàn)金、購物券、單據(jù)收回金庫放入超市指定的保險箱內(nèi),收銀機的抽屜必須開啟,直至翌日營業(yè)開始。收銀機抽屜打開不上鎖的理由是,為了防止萬一的竊賊進入超市時, 竊賊為了竊取現(xiàn)金等而敲壞收銀機抽屜,枉增公司的修理費用。

  5、 超市員工購物管理

  超市員工不可在上班時間內(nèi)購物。其他時間所購買的商品,如需在 超市內(nèi)食用或暫放在店內(nèi)者,其購物發(fā)票應(yīng)加上收銀員的簽署,并請店內(nèi)主管加簽,以證明該商品為結(jié)過賬的私人物品,同時超市的員工必須按照正常手續(xù)進行換貨作業(yè),不可私下自行調(diào)換,購買的商品也必須與金額相等,收銀員不可徇私舞弊。以避免員工因職務(wù)上的方便,任意取用店內(nèi)貨品或圖利他人。

  6、 購物折扣作業(yè)管理

  收銀員應(yīng)了解并嚴格遵守超市的折扣優(yōu)惠政策及各種可享受折扣優(yōu)惠的對象,而不得私自給予不符合規(guī)定的折扣。收銀員應(yīng)在每一筆折扣作業(yè)結(jié)束之后,請該名享考折扣優(yōu)惠的顧客簽寫“折扣記錄單”,內(nèi)容應(yīng)包括顧客姓名、折扣證的編號、購物總金額、折扣百分比、折扣金額,以及付款金額等項目,以便與每日收銀機結(jié)出的總賬條核對。每臺收銀機的“折扣記錄單”應(yīng)分開登錄。

  7、 偽鈔的辨認管理

  收銀員應(yīng)熟悉辨認真?zhèn)吴n的方式,避免收到假鈔,造成店內(nèi)的損失。 當收銀員收到顧客的大鈔時,切勿將鈔票髙舉以燈光照射,引起顧客反感,認為未受到尊重。最好的方式應(yīng)該是以指觸摸、辨識。如果感覺有異?,F(xiàn)象,立即請相關(guān)主管現(xiàn)場處理。

  8、 收銀機發(fā)票的使用管理

  收銀機的發(fā)票應(yīng)依照順序使用。裝置時,收執(zhí)聯(lián)與存根聯(lián)的位置不可有誤,而且二者的號碼必須相一致。避免發(fā)票使用錯誤,造成顧客與公司日后査賬的不便。

  9、 貨品之管制管理

  凡是通過收銀區(qū)的物品,必須經(jīng)過付款結(jié)賬。廠商如果有退貨應(yīng)從指定地方進出。收銀人員應(yīng)有效控制貨品的出人,避免廠商及店內(nèi)人員擅自攜出店內(nèi)的商品,造成超市的無形損耗。

  10、 商品價格的確認管理

  收銀員應(yīng)熟悉商品價格,以便盡早發(fā)現(xiàn)錯誤的標價。如果商品的標簽價格不髙于正確價格時,應(yīng)向顧客委婉解釋,若是頋客堅持依照標簽上的價格支付,還是應(yīng)尊重顧客的意愿,因為這是超市工作人員的錯誤。若是同一商品上有兩張標簽時,應(yīng)以低價登錄,但如果顧客所購數(shù)量很大,或差價在一定的數(shù)額以上時,應(yīng)先査證清楚,是工作人員的疏忽,或是頋客自行更換標簽。發(fā)現(xiàn)以上兩種情形,都應(yīng)立即通知店內(nèi)人員檢査其他商品的標價是否正確。

  11、 顧客要求換貨和退款管理

  (1) 顧客要求換貨退款時,應(yīng)先由指定人員依據(jù)公司的退換貨政策做合理的判定,以決定是否接受該顧客之要求,并可藉此了解顧客退換貨的原因,作為日后改進的依據(jù)。此作業(yè)最好在服務(wù)臺或其他指定地點進行,以免影響一般正常的結(jié)賬服務(wù)。

  (2) 訂定換貨或退款政策時,應(yīng)先考慮下面幾種情形:

 ?、?商品的購買地點。除了自己超市銷售的商品可以接受外,其他超市的商品是否也在接受換貨的范圍內(nèi);

 ?、?是否持有購買專有發(fā)票,持有發(fā)票或未持有發(fā)票分別如何處理;

 ?、?交換的商品是否相同,相同與不相同的商品各應(yīng)如何處理;

 ?、?諾欲交換的商品不同,當交換的商品價格比原物的價格高或低時, 應(yīng)如何處理,是否補差價,補差價的標準如何。

  各超市可依據(jù)既定的服務(wù)政策,決定上述4種情況之處理原則,訂定不同的換貨處理作業(yè)。

  12、 廠商的管理

  在超市賣場或作業(yè)場出入的廠商人員,必須以個人工作證件換發(fā)超市自備的廠商識別證配掛在身上,并在離開時繳回。其證件應(yīng)放置在服務(wù)臺以及其他指定地點。

  13、 收銀臺的支援工作

  讓顧客以最短的時間完成結(jié)賬程序,并且迅速通過收銀臺,是店內(nèi)每 一位同仁的責任。因此,收銀區(qū)必須隨時保持機動性,當收銀臺有3位以上的顧客在等候結(jié)賬時,必須馬上加開收銀機,或者安排店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做人袋服務(wù),以減少顧客等候的時間。

  14、 收銀員每曰收銀作業(yè)評核

  收銀員絕大部分的工作在提供顧客結(jié)賬服務(wù),其正確性不僅關(guān)系到顧客的權(quán)益,還會影響到超市的營業(yè)收人。為了評核收銀員在執(zhí)行結(jié)賬作業(yè)的準確程度及工作表現(xiàn),可設(shè)計一個“收銀員結(jié)賬作業(yè)評核表”,在每日下班做完收銀總結(jié)算之后,將誤差確實填妥,定期存檔,作為日后考核的依據(jù)。

  超市收銀員注意事項

  工作流程很簡單。剛?cè)サ臅r候,老員工會帶著你做半個月,在這里就不詳細說明了。首先要說明的是排班的問題,一般收銀是兩班制的,比較正規(guī)的是8小時一班,早班的上班時間比較早,一般7點半就要到崗,也就是是7點20分你就要到達超市,因為收銀要提前提取備用金,就是找零的錢,你需要點清楚,然后準備上班

  超市收銀是要一整天都站著的,這個如果適應(yīng)不了就很難,所以選擇之前要清楚這一點

  超市收銀員公司一般每個月會發(fā)給你一定額數(shù)的風險金,即有時候工作中難免出現(xiàn)的短款現(xiàn)象,短款即為結(jié)賬時現(xiàn)金的數(shù)額少于賬面的數(shù)額

  剛開始上班的時候一定不能求快,不要因為人多而著急,一著急就容易出錯,比如漏掃了商品。要有耐心,寧愿讓顧客等一等,也不要操之過急,不然出了錯,只能是自己拿工資貼

  在結(jié)賬的時候,當顧客遞給你錢時,一定要向顧客提示一句“收您多少錢”,這個很重要,因為有時候顧客會下意識覺得給了你多少錢,而當給少了的時候你再發(fā)現(xiàn),就會造成死無對證的現(xiàn)象,到時誰也說不清了

  一定要注意真假幣的識別,有些時候驗鈔機也會出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象,所以這個要靠自己的經(jīng)驗積累以及工作時的多加留意,在這里要特別注意一些老人遞給你的百元鈔,因為老人平時比較難發(fā)現(xiàn)假幣,并且老人通常在這事上比較固執(zhí),所以要當著老人的面看清楚,以免發(fā)生糾紛時很難解決

  在顧客要求刷卡結(jié)賬的時候,在未完成結(jié)賬以前要注意一定不能把東西給顧客,有的顧客會趁你刷卡的間隙,提著東西就跑了,而留下的卡根本是一種無用的卡。所以一定要注意

  坦白說收銀是很枯燥的,每天要重復一樣的話不下幾百遍,并且整天都要站著,時時都要耐心細心,但是,哪有一份工作不是辛苦的呢。只能說各有各的辛苦吧


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