CRM形成的可能性

　　你知道CRM嗎?CRM是一個不斷加強與顧客交流，不斷了解顧客需求，并不斷對產(chǎn)品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過程。CRM 注重的是與客戶的交流，企業(yè)的經(jīng)營是以客戶為中心，而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場為中心。為方便與客戶的溝通，CRM可以為客戶提供多種交流的渠道。下面由學習啦小編為你詳細介紹CRM的詳細知識。

　　CRM形成的可能性：

　　CRM軟件：

　　CRM是英文Customer Relationship Management 的簡寫，一般譯作“客戶關系管理”。CRM最早產(chǎn)生于美國，由Gartner Group 首先提出的CRM這個概念的。20世紀90年代后伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的大潮得到了迅速發(fā)展。不同的學者或商業(yè)機構對CRM的概念都有不同的看法。

　　這個概念的原創(chuàng)者認為，CRM是一種商業(yè)策略，它按照客戶的分類情況有效地組織企業(yè)資源，培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及實施以客戶為中心的核心理念，并以此為手段來提高企業(yè)贏利能力、利潤以及顧客滿意度。

　　IBM公司認為，CRM通過提高產(chǎn)品性能，增強顧客服務，提高顧客交付價值和顧客滿意度，與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任的密切關系，從而為企業(yè)吸引新客戶、維系老客戶，提高效益和競爭優(yōu)勢。

　　SAP公司：CRM系統(tǒng)的核心是對客戶數(shù)據(jù)的管理，客戶數(shù)據(jù)庫是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)中心，記錄企業(yè)在市場營銷與銷售過程中和客戶發(fā)生的各種交互行為，以及各類有關活動的狀態(tài)，提供各類數(shù)據(jù)模型，為后期的分析和決策提供支持

　　總結以上經(jīng)典的CRM概念的基礎上，從銷售理念、業(yè)務流程和技術支持三個層次，可將CRM定義為：CRM是現(xiàn)代信息技術、經(jīng)營思想的結合體，它以信息技術為手段，通過對以“客戶為中心”的業(yè)務流程的重要組合和設計，形成一個自動化的解決方案，以提高客戶的忠誠度，最終實現(xiàn)業(yè)務操作效益的提高和利潤的增長。

　　無論如何定義CRM，“以客戶為中心”將是CRM的核心所在。CRM通過滿足客戶個性化的需要、提高客戶忠誠度，實現(xiàn)縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、拓展市場、全面提升企業(yè)贏利能力和競爭能力的目的。任何企業(yè)實施客戶關系管理的初衷都是想為顧客創(chuàng)造更多的價值，即實現(xiàn)顧客與企業(yè)的“雙贏”。

　　客戶關系管理是一套先進的管理模式，其實施要取得成功，必須有強大的技術和工具支持， CRM 軟件是實施客戶關系管理必不可少的一套技術和工具集成支持平臺。CRM 管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡、通訊、計算機等信息技術，能實現(xiàn)企業(yè)前臺、后臺不同職能部門的無縫連接，能夠協(xié)助管理者更好地完成客戶關系管理的兩項基本任務：識別和保持有價值客戶。CRM 管理系統(tǒng)由客戶信息管理、銷售過程自動化(SFA)、營銷自動化( MA )、客戶服務與支持( CSS )管理、客戶分析( CA )系統(tǒng) 、進銷存6大主要功能模塊組成。

　　CRM系統(tǒng)功能：

　　客戶資源管理

　　支持客戶資料的批量導入、支持多聯(lián)系人管理、支持客戶名稱的排重、支持多條件搜索。支持客戶資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權限的控制。

　　客戶權限

　　支持批量客戶資料的共享、分配和轉移操作，支持上級對下級資料的查看，可嚴格控制業(yè)務員可查看的客戶范圍。

　　外出登記

　　如果業(yè)務人員需要外出，可以直接在系統(tǒng)中登記，還可以直接按客戶進行周計劃的外出安排，省去了紙質登記的麻煩。并且有外出登記就有聯(lián)系記錄，容易相互對照。

　　聯(lián)系記錄

　　無論是上門還是電話聯(lián)絡或其他聯(lián)系方式，都可以將本次聯(lián)絡的結果和概要進行小結，以便管理人員的檢查和指導，并通過系統(tǒng)進行批復，給出指導意見，加強上下級的溝通。

　　機會管理

　　將機會根據(jù)一些可衡量的指標，劃分為不同的階段，實時評估項目所處的階段，這是對項目跟蹤最為直接的方法，也是管理層協(xié)助業(yè)務員開展下一步工作的依據(jù)。

　　文檔管理

　　方便業(yè)務人員將和客戶往來的有參考意義的電子文檔(如我方發(fā)送的報價單、解決方案、對方的需求文檔等)歸檔到相應的客戶名下，以便后期隨時查閱。另外也可以將一些解決方案或公共資料以電子文檔的方式放到系統(tǒng)中作為知識庫的一部分。

　　快遞管理

　　將快遞單號和銷售單號或發(fā)票號有機的結合起來，利于對公司服務質量進行全程監(jiān)控，也利于客我雙方對貨期查詢。

　　員工中心

　　員工中心不但能讓業(yè)務員每周提交周工作計劃、總結與建議給管理層了解，而且管理層可以通過員工中心‘以人為本’地了解各人的當期工作記錄，一目了然。

　　商品中心：

　　支持商品的批量導入、支持商品的組合排重(商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格)、支持圖片管理功能。

　　報價管理：

　　支持對客戶快速標準報價，支持報價單的復制功能、支持對稅率的計算、支持個性化的報價單格式輸出和打印。

　　銷售訂單管理：

　　支持從報價單生成銷售訂單、支持單價、含稅單價的相互計算、支持審批時的價格折扣控制。支持對上次購買價格的記憶。支持個性化的合同樣式的輸出和打印。提供業(yè)務員銷售業(yè)績統(tǒng)計以及商品銷售匯總統(tǒng)計。

　　到款管理：

　　支持同一銷售單的多次收款、支持預收款管理及財務費用管理;支持客戶期初余額的管理;支持多賬戶、多付款方式的管理;支持其他幣種轉換為RMB進行結算。

　　發(fā)票管理：

　　支持同一銷售單的多次開票，支持對發(fā)票號的管理。

　　費用管理：

　　支持費用報銷與客戶以及訂單號進行關聯(lián)，支持對費用報銷有效期的控制，提供對業(yè)務員的費用報銷金額的分析。

　　發(fā)貨通知管理：

　　在銷售環(huán)節(jié)和發(fā)貨環(huán)節(jié)之間，由于存在到款或生產(chǎn)的因素，哪些訂單可以發(fā)送，商品向客戶發(fā)送的數(shù)量是多少，這些問題，之前銷售和倉管之間容易起沖突，有了發(fā)貨通知單，將很好的解決此問題。

　　出庫管理：

　　根據(jù)發(fā)貨通知單出庫或根據(jù)銷售訂單出庫，客戶可以自由選擇，支持多訂單的一次出庫，也支持一訂單多次出庫。支持多倉庫管理，并有未發(fā)貨商品統(tǒng)計及商品出庫統(tǒng)計，能對商品在某區(qū)域或行業(yè)的銷售進行進一步分析。有了出庫單后，可以選擇按銷售訂單收款，也可以選擇按出庫單收款，這也是比標準版更靈活的地方。

　　為了加強出庫的管理，增強版還增加了樣品單、借出單和歸還單，以方便公司對商品的流動情況更好的跟蹤管理。

　　采購管理：

　　支持對供應商及采購價格的管理，支持詢價單，支持采購訂單調用詢價單，也支持通過采購訂單生成入庫單。支持付款登記以及進項發(fā)票登記管理。

　　庫存管理

　　支持多倉庫的庫存管理，在標準的出庫入庫之外，還支持領料、盤點、調撥等標準的進銷存功能。支持安全庫存報警。并包含商品庫存分析和多倉庫庫存分析。

　　CRM管理步驟：

　　1.確立業(yè)務計劃：企業(yè)在考慮部署"客戶關系管理(CRM)"方案之前，首先確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的生意目標，例如提高客戶滿意度、縮短產(chǎn)品銷售周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解這一系統(tǒng)的價值。 2.建立CRM員工隊伍：為成功地實現(xiàn)CRM方案，管理者還須對企業(yè)業(yè)務進行統(tǒng)籌考慮，并建立一支有效的員工隊伍。每一準備使用這一銷售系統(tǒng)方案的部門均需選出一名代表加入該員工隊伍。

　　3.評估銷售、服務過程：在評估一個CRM方案的可行性之前，使用者需多花費一些時間，詳細規(guī)劃和分析自身具體業(yè)務流程。為此，需廣泛地征求員工意見，了解他們對銷售、服務過程的理解和需求;確保企業(yè)高層管理人員的參與，以確立最佳方案。

　　4.明確實際需求：充分了解企業(yè)的業(yè)務運作情況后，接下來需從銷售和服務人員的角度出發(fā)，確定其所需功能，并令最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。就產(chǎn)品的銷售而言，企業(yè)中存在著兩大用戶群：銷售管理人員和銷售人員。其中，銷售管理人員感興趣于市場預測、銷售渠道管理以及銷售報告的提交;而銷售人員則希望迅速生成精確的銷售額和銷售建議、產(chǎn)品目錄以及客戶資料等。

　　5.選擇供應商：確保所選擇的供應商對你的企業(yè)所要解決的問題有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及應如何使用其CRM方案。確保該供應商所提交的每一軟、硬設施都具有詳盡的文字說明。

　　6.開發(fā)與部署：CRM方案的設計，需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn)，企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外，企業(yè)還應針對其CRM方案確立相應的培訓計劃。

　　7.課程培訓

　　一個完整的CRM項目不僅僅單純指CRM實施，還包括CRM培訓、咨詢等服務在內，其中培訓對于CRM項目的選型、實施、上線起著舉足輕重的作用，以CRM項目的不同階段和不同受眾為標準，可以將CRM的培訓分為CRM管理理念和CRM項目實施兩類培訓，前者主要是在CRM項目正式啟動前，針對企業(yè)的高層管理人員舉辦的培訓;而后者是在CRM項目實施過程中，對涉及到的不同受眾(如企業(yè)高層管理人員、業(yè)務操作人員、項目小組、技術人員等) ，而組織的不同內容的CRM培訓課程。

　　在CRM項目開始后，很多企業(yè)未意識到培訓的重要性，認為在CRM實施過程中只需要培訓用戶如何使用軟件操作即可。但事實上CRM作為一種營銷管理工具，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程是其實現(xiàn)的主要功能之一，因此CRM系統(tǒng)流程和業(yè)務流程的培訓也相當重要。市場上關于CRM管理理念培訓課程層出不窮，主要是從理論研究的角度講述CRM的概念和應用，主要涉及營銷管理、項目管理等知識，是一種對CRM理想狀態(tài)的詮釋。

　　國內一些CRM廠商在立足于研發(fā)CRM客戶關系管理軟件基礎上，組織專業(yè)的培訓團隊，為客戶(企業(yè))提供系統(tǒng)的CRM課程培訓。幫助企業(yè)快速熟悉、實施CRM，貫徹“以客戶為中心”的核心理念。國內知名CRM廠商鵬為軟件，為客戶專門設立培訓小組進行全程跟進的培訓服務。培訓方式包括電話培訓、在線培訓、視頻會議培訓。其中，在線視頻會議方式，只是視頻、共享程序和共享文檔方式，在網(wǎng)速保障的情況下，培訓效果最好。

　　企業(yè)實施CRM可能會存在以下幾個方面：

　　1.體系化管理思想認識不夠

　　企業(yè)科學管理理論的先天不足，使得企業(yè)客戶關系管理的形成和發(fā)展滯后。部分企業(yè)引進了客戶關系建設，也僅僅是停留在信息技術的層面，沒有上升到管理理念的高度，CRM客戶關系管理系統(tǒng)需要企業(yè)各個部門通力協(xié)作，并不只是技術部門和業(yè)務部門的事情。

　　2.誤認為CRM軟件等同于CRM

　　CRM系統(tǒng)的最終目的是通過為客戶提供有價值的服務或產(chǎn)品，提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度，讓企業(yè)與客戶建立起良好的合作關系，實現(xiàn)共贏的局面，實施CRM系統(tǒng)是實現(xiàn)這些目標必須具備的工具，還需要企業(yè)的配合。

　　3.依托的信息技術支持不夠

　　一方面，部分中小企業(yè)因為經(jīng)營管理者本身及對信息技術的有限認識，導致客戶關系體系建設無從談起。另一方面，已經(jīng)初步建設客戶關系信息系統(tǒng)的企業(yè)，其信息技術不夠完善，如只包含簡單的客戶數(shù)據(jù)目錄、客戶維護情況等，而缺乏服務自動化呼叫中心或綜合的多媒體客服中心的建設，這導致在技術層面上，無法為科學的客戶關系管理體系的建設提供保證。

　　4.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

　　成功的CRM解決方案能夠使用戶建立起面向整個企業(yè)的客戶聯(lián)系，但不少企業(yè)的CRM戰(zhàn)略卻僅僅注重某一方面或某一部門的單一CRM需求，不能從整個企業(yè)CRM需求的角度來對這類解決方案的部署進行統(tǒng)一規(guī)劃，導致各職能部門依然獨立，服務后臺支持不到位，服務質量無法保證。

　　5.數(shù)據(jù)采集認識不夠

　　目前，我國企業(yè)對如何收集數(shù)據(jù)、如何保證數(shù)據(jù)質量、如何對數(shù)據(jù)進行處理等問題缺少足夠的認識，從而使企業(yè)在實施CRM過程中難以產(chǎn)生所需要的結果，京諾移動CRM針對此推出了數(shù)據(jù)采集功能，能夠實時上報客戶需求意向、上傳銷售訂單和產(chǎn)品銷量，拍照上傳客戶信息，語音記錄活動現(xiàn)場資料。

　　6.CRM信息系統(tǒng)與營銷策劃脫節(jié)

　　許多企業(yè)的管理者并未將CRM系統(tǒng)與營銷策劃緊密結合，存在著嚴重浪費客戶信息資源的現(xiàn)象，CRM系統(tǒng)內客戶信息不真實，不完善，客戶資料更新遲緩，客戶數(shù)據(jù)庫不完善，導致策劃人員無法從中挖掘出客戶有價值的信息，不知道客戶真正需求是什么，只是一味的打價格戰(zhàn)。

　　7.忽視員工技術培養(yǎng)

　　即使企業(yè)部署的CRM系統(tǒng)能夠盡善盡美，但若使用者對系統(tǒng)性能及使用方法了解不多，甚至一無所知，再完美的系統(tǒng)也將形同虛設。際上，CRM系統(tǒng)只是為企業(yè)提供了一個強大的工具，如果員工不能充分掌握，并加以應用，這一工具的優(yōu)勢仍不能得到充分發(fā)揮。

　　8.注重CRM與企業(yè)文化的融合

　　CRM要求企業(yè)以客戶為中心，一切活動都圍繞企業(yè)來進行，這種文化的改變要求企業(yè)的人員和資源都要有所變化，通過培訓讓每一位員工都理解CRM系統(tǒng)的真正含義，并將其融入企業(yè)文化中，同時市場營銷、技術支持、生產(chǎn)研發(fā)、內部管理、財務金融這5個經(jīng)營要素都要全部圍繞以客戶資源為主的企業(yè)外部資源來展開，實施客戶資源與企業(yè)內部資源的有效配置。