日常費用報銷流程
如何進行日常費用報銷?需要注意什么?以下是小編為您整理的日常費用報銷流程,希望對您有幫助。
日常費用報銷流程
1. 因工作需要購買物品,需先填寫簽報單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量、編制月度采購計劃)經(jīng)總經(jīng)辦、財務會計、財務總監(jiān)和總經(jīng)理審核統(tǒng)一后方可采購。
2. 后買物品后需先填寫費用報銷單并附上之前審批完畢的簽報單(確保提供正規(guī)發(fā)票)經(jīng)部門主管確認,總經(jīng)辦審核、財務會計審核、財務總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3. 出差人員會公司后,出納應及時提醒、督促報銷,一周內(nèi)必須完成報銷工作。報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行,有關請客送禮需預先報請財務總監(jiān)確認,然后由總經(jīng)理簽字方可實施報銷單盒簽報單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認。
4. 報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單,費用報銷單上需寫
明報銷人 報銷日期,報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額,其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹。
5. 填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應確認各項費用為應該發(fā)生,方可簽字。
6. 部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至總經(jīng)辦審核,交由財務會計審核簽字,財務部審核應本著以下原則:
(1) 審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹
(2) 審核單據(jù)填寫是否完整,各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符
(3) 審核各項費用發(fā)生是否切合實際,有無虛報、多報。
(4) 審核簽批手續(xù)是否齊全若以上四條有一項不符合規(guī)定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫
7. 財務會計將財務部復核后的費用報銷單上報財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理視為同意財務部付款
8. 總經(jīng)辦將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人并給予付款,出納員看大哦審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,如有一項手續(xù)不全,出納員不予支付
9. 關于報銷部門的填寫,須寫清楚末級部門,因鳳鳴部門劃分較細,須寫明上級和末級部門,如
10. 為提高工作效率,現(xiàn)金報銷時間:每天15:00-16:00
11. 其他報銷內(nèi)容和要求參照相關規(guī)定
附則
第四條,此制度為涉及事項,暫按總經(jīng)理的意見核定報銷,之后財務部對該制度進行補充及完善。
第五條 本制度解釋權歸公司財務部