外貿(mào)員怎么做好采購?以下是小編為您整理的外貿(mào)員采購流程，希望對您有幫助。

　　外貿(mào)員采購流程如下

　　1. 采購計劃

　　接到使用部門的采購計劃后，就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

　　1) 核實采購計劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或?qū)９?、主任溝通確認(rèn)無誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭議時拿來核對。

　　2) 采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

　　2. 詢價

　　詢價需要你平時對客戶的積累了，有過采購記錄的物資，你要參考原來的供應(yīng)商的同時給新的供應(yīng)商一些報價機會，做過采購的都知道，除了壟斷性的產(chǎn)品，否則任何物資的采購都不會只從一家采購，一方面，采購員需要多家供應(yīng)商參與報價，這樣有助于采購員對該產(chǎn)品的市場行情有個了解，二方面，有助于采購的客觀、公正，三方面，面對審核你也會有理有據(jù)，不會讓別人帶有色看你。

　　無采購記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應(yīng)商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應(yīng)商。必要時讓對方提供公司資質(zhì)證明，這很重要。

　　1) 發(fā)詢價函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

　　3. 做訂單或合同

　　A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)

　　1)匯總資料：將起草的訂單及各供應(yīng)商的書面報價、比價表、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、計劃確認(rèn)單等裝訂

　　B 做合同

　　1)供應(yīng)商選擇報告：第一次采購的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報告，說明選擇該供應(yīng)商的理由和采購的必須性，找公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字，其中包括采購部長、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等

　　2)合同及會簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后，盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后，進(jìn)行會簽。

　　會簽單需附供應(yīng)商選擇報告、比價表、報價單、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、采購計劃確認(rèn)單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，其中包括采購部長、采購生產(chǎn)老總、審核員、財務(wù)主管、公司老總等

　　C 回傳合同或訂單

　　D 合同或訂單簽訂后，需根據(jù)采購助理做的采購計劃，完成采購訂單，以便驗收入庫，庫管員進(jìn)行物資的發(fā)放及管理

　　4. 貨物跟蹤

　　將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時通知供應(yīng)商，同時供應(yīng)商發(fā)貨后，將承運人的聯(lián)系方式要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問題，以便做好應(yīng)對措施。