收貨員工作流程
收貨員工作流程
收貨員的工作重點是什么?以下是小編為您整理的收貨員工作流程，希望對您有幫助。
收貨員工作流程如下
原料收貨保管員的主要職責是負責進廠各類原料的外觀檢驗、抽樣送檢以及原料的保管。
藥品收貨保管員的主要職責是負責藥品(即各類添加劑、預(yù)混料)的驗收、保管。
編織袋收貨保管員的主要職責是負責各種成品包裝袋以及廢舊編織袋、麻袋的數(shù)量驗收、保管。具體職責如下：
1、憑收貨通知單收貨。收貨保管員必須在收到由本公司原料部開據(jù)的原料(藥品、編織袋等)收貨通知單(或業(yè)務(wù)洽談卡)，并在確認所到原料(藥品、編織袋等)的情況與“收貨通知單(或業(yè)務(wù)洽談卡)”內(nèi)容相符后，方可對新到貨物進行抽樣檢驗。
2、嚴格足量抽樣。抽樣比例按品管部要求執(zhí)行，且抽樣面積應(yīng)盡可能寬、層數(shù)盡可能多。
3、把好感官檢驗關(guān)。收貨保管員必須首先對所抽樣品進行外觀檢驗和口感檢測，檢驗內(nèi)容包括：
?、旁系乃帧⑸珴?、氣味、粒度、生熟度、純度以及有無含雜和霉變結(jié)塊情況等。
?、扑幤飞珴?、氣味、粒度、純度以及有無含雜和霉變結(jié)塊情況等。
?、?會同品管部)按總部技術(shù)部制定的驗收標準對新到編織袋進行驗收。
4、初檢合格，送樣化驗。外觀檢驗(及口感檢測)合格的貨物，應(yīng)填寫《抽樣單》，隨樣品一齊送公司品管部進行化驗。外觀檢驗或口感檢測不合格的，應(yīng)耐心向原料客戶講明情況，并及時通知原料部。
5、化驗合格過磅卸車。
?、判碌截浳镌瓌t上要待化驗合格，并收到由品管部負責人(或委托人)簽署的“同意收貨”的化驗單之后方可過磅卸貨(特殊情況需得到總經(jīng)理同意后方可卸貨)。過磅時至少應(yīng)兩人在場，分別負責司磅、監(jiān)磅;過磅單必須由電腦打櫻
⑵公司根據(jù)實際情況，也可在外觀(及口感檢驗)合格之后即安排過磅、卸貨，但在正式化驗結(jié)果未出來之前，保管人員必須給該批原料掛上“禁用牌”，并不得提前辦理入庫手續(xù)。
6、卸貨現(xiàn)場監(jiān)督抽檢。卸貨時驗收人員必須在堆碼現(xiàn)場，指揮裝卸工按定置管理要求，安全地將原料(藥品、編織袋等)整齊地堆碼在指定地點，并監(jiān)督堆碼質(zhì)量;原料卸貨過程中，驗收人員必須隨時對該批原料的外觀和口感進行抽檢，及時剔出不合格原料，抽檢比例必須在70%以上。
7、卸車結(jié)束清理現(xiàn)常卸貨結(jié)束后，指揮裝卸工將抽檢出的不合格貨物重新裝車拉出庫房，過磅除皮(如是車皮，可單獨堆放在指定地點并掛牌標志);監(jiān)督裝卸工將卸貨現(xiàn)場和垛腳清掃干凈，將散灑原料、藥品裝袋堆碼整齊。
8、核算數(shù)量辦理入庫。根據(jù)實收數(shù)量和檢驗結(jié)果，詳實地填寫《原料入庫單》，然后將《原料入庫單》結(jié)算聯(lián)和《原料過磅單》結(jié)算聯(lián)一并交原料客戶，并立即將《原料入庫單》財務(wù)聯(lián)及由電腦打印的原始過磅單一并送交財務(wù)部。
9、上賬掛卡，賬實相符。原料、藥品、編織袋等辦理了入庫手續(xù)之后要立即入賬，并在入庫后兩小時之內(nèi)對原料填、掛《原料囤位卡》，藥品及編織袋等也要按品種掛牌標識。每隔1至3天要對原料、藥品、編織袋等進行盤點，隨時做到帳實相符。盤點后要在囤位卡或標識上填寫相應(yīng)內(nèi)容。
10、禁用貨物必須掛牌。庫房中因各種原因暫時不允許使用的原料、藥品、編織袋等，保管員必須給其掛上“禁用牌”，防止誤齲
11、堅持先進先出原則。根據(jù)“先進先出”原則或生產(chǎn)上的特殊需要(需有總經(jīng)理、品管部經(jīng)理的書面通知)及時通知并監(jiān)督車間取用原料，對不聽指揮亂拉亂取原料的人員，有權(quán)建議生產(chǎn)部給予處罰。
12、加強檢查，防止異常。經(jīng)常檢查倉庫原料、藥品、編織袋等垛中的溫、濕度情況，發(fā)現(xiàn)潮濕、發(fā)熱等異常情況及時報告生產(chǎn)部(或品管部)經(jīng)理;隨時保持庫房的清潔、整齊、安全。
13、正確填報有關(guān)表單。保管員每日根據(jù)實際出庫情況開據(jù)《領(lǐng)料單》，并根據(jù)《領(lǐng)料單》上各品種領(lǐng)出數(shù)量填報《原料進耗存日報表》、《添加劑進耗存日報表》、《包裝物進耗存日報表》，分別報送生產(chǎn)部、財務(wù)部、原料部和總經(jīng)理，《添加劑進耗存日報表》、《原料進耗存日報表》同時報送品管部。
14、辦理退庫，完善領(lǐng)料手續(xù)。編織袋及藥品保管員每天在生產(chǎn)班組下班時必須將未使用的成品編織袋、藥品收回庫房，并在對應(yīng)的領(lǐng)料單上注明退庫的品種、數(shù)量。
15、舊編織袋及麻袋的保管。
?、欧旨壌蚶?，入庫建賬。盛裝過原料、藥品、飼料的編織袋(不能再使用的)、麻袋等必須由清袋人員按照包裝物的種類、大孝質(zhì)量等級分別打捆，每捆50條，送舊包裝庫，由編織袋保管員統(tǒng)一保管，并要建賬管理。
⑵出售包裝，兩人發(fā)貨。保管員必須在收到由財務(wù)部開據(jù)的發(fā)貨通知之后方可發(fā)售舊包裝物，且公司必須同時有兩人在場，舊包裝物出庫后應(yīng)及時下賬。
?、前磿r報表。每日向生產(chǎn)部、財務(wù)部、原料部、總經(jīng)理報送舊包裝物收支日報表。
?、缺３謳旆空麧?、安全。隨時保持庫房的整潔、安全，注意防火、防盜、防潮，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報，并協(xié)助消除隱患。
16、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴，給公司造成損失或不良影響者，公司將酌情處罰。無論被獎被罰，作為員工都應(yīng)正確對待，把工作做得更好。
17、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
18、完成上級交給的其它任務(wù)。