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發(fā)貨員工作流程

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  發(fā)貨員的工作重點是什么?以下是小編為您整理的發(fā)貨員工作流程,希望對您有幫助。

  發(fā)貨員工作流程如下

  發(fā)貨員的主要職責是負責成品的收發(fā)及保管。具體職責如下:

  1、正確交接,報送“日報”

 ?、琶刻旖唤?,核準數(shù)量。每天與生產(chǎn)班組進行一次成品交接,收進生產(chǎn)車間當日(或昨日)的全部產(chǎn)出,并用(昨日早上庫存-昨日發(fā)出+昨日生產(chǎn)=今日早上庫存)對當日收進數(shù)進行核對。

 ?、茢?shù)量核準,填單報表。成品交接結束后,所有參與成品交接工作的相關人員必須在《產(chǎn)成品交接單》上簽字確認?!懂a(chǎn)成品交接單》不得有涂改。發(fā)貨員據(jù)此向銷售部、生產(chǎn)部、財務部、總經(jīng)理報送《成品收發(fā)日報表》。

  2、發(fā)貨

  ⑴按序發(fā)貨。發(fā)貨員根據(jù)客戶的發(fā)票提貨聯(lián)送到的順序,寫上編號排隊,先到先發(fā)。

 ?、谱屑毑榭刺嶝泦螕?jù)。發(fā)貨人員在收到客戶交來的提貨單后,首先應認真逐字查看提貨單上各品種的件數(shù)、規(guī)格、重量是否吻合,如有錯誤,應立即交還客戶,并耐心說明原因,請其找財務部更正后,方可發(fā)貨。

 ?、前刺嶝泦沃鸫c數(shù)。發(fā)貨員在發(fā)貨前應首先按照提貨單上的品種、件數(shù)、逐垛逐袋地點出應發(fā)件數(shù),并在結束處做好明顯標記。

 ?、茸龊糜涗?,隨時核對。對每次所發(fā)品種、件數(shù)、重量、客戶名等應有準確、清楚的記載;在發(fā)貨過程中應不時地核對已發(fā)數(shù)量,如有不吻合,應立即停止發(fā)貨,核查數(shù)目。

 ?、沙善废冗M先出。發(fā)貨員應按成品先入庫先發(fā)的原則發(fā)貨,嚴禁將超過保質期的成品發(fā)出。

 ?、恃b車結束,鎖好庫房。發(fā)貨結束后,發(fā)貨員提醒并監(jiān)督裝卸工幫助司機蓋好蓬布,且發(fā)貨員必須等裝料車輛離開庫房后,方可拉閘熄燈,鎖好庫門。

 ?、丝蛻艟褪巧系?。服務熱情、周到,文明用語,急客戶之所急,是每個發(fā)貨人員的職責。

  3、保管:

 ?、艊栏褚蠖汛a質量。保管員有責任要求生產(chǎn)車間成品轉運工按發(fā)貨或庫管需要堆碼成品,對堆碼不合要求者,應要求成品轉運人員重新堆碼。

 ?、泼咳毡P點,防止差錯。每天至少盤點一次,認真核對庫存各品種成品數(shù)量是否準確。

  ⑶雨、雪天氣,注意防潮。雨、雪天要隨時注意成品的防水、防潮,一旦發(fā)現(xiàn)成品表面被打濕或認為有此隱患,應立即組織裝卸工轉移或遮蓋該處成品。平時,保持庫房通風、干燥,防止成品霉變。

 ?、缺3謳旆空麧?、安全。經(jīng)常巡查成品庫房,督促裝卸人員經(jīng)常清掃成品庫及成品垛,隨時保持成品庫整潔、安全,注意防火、防盜、防潮,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報,并協(xié)助消除隱患。確保成品庫安全。

  4、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。

  5、向公司和生產(chǎn)部領導提出工作改進建議。

  6、完成上級交給的其它任務。

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