咨客主管工作流程
咨客主管工作流程
咨客主管主要是對(duì)酒店咨客進(jìn)行工作管理,以確保來(lái)臨酒店的客人得到稱心的服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的咨客主管工作流程,供你參考。
咨客主管工作流程如下
一、每天18:00準(zhǔn)時(shí)參加行政部會(huì)議:
1、 按儀容儀表要求著裝、化妝;
2、 反映部門與其它部門之間存在的問(wèn)題,真誠(chéng)聽(tīng)取各部門提出的意見(jiàn)及建議;
3、 整理好部門班前例會(huì)內(nèi)容;
二、19:00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)部門班前例會(huì):
1、檢查員工儀容儀表及精神狀態(tài);
2、安排員工崗位做好員工考勤;
3、傳達(dá)落實(shí)公司的文件精神及上司指示;
4、總結(jié)昨天晚上的工作情況,指出不足之處并加以改正;
5、宣布獎(jiǎng)罰事宜;
三、19:20—20:00班前準(zhǔn)備工作:
1、督促員工搞好各區(qū)衛(wèi)生;
2、領(lǐng)取當(dāng)天部門所需的物品并做好登記;
3、了解當(dāng)天的訂房情況,做好預(yù)定登記;
四、20:00—營(yíng)業(yè)結(jié)束
(一)熱情禮貌迎客及服務(wù)工作:
1、有客到要以身作則引導(dǎo)、監(jiān)督咨客按迎賓標(biāo)準(zhǔn)自然大方迎客、帶客;
2、見(jiàn)到熟客要主動(dòng)上前打招呼;
3、檢查咨客帶客、開(kāi)卡情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行訂房臺(tái)制度,準(zhǔn)時(shí)確定房臺(tái),合理分配房臺(tái),確保一個(gè)良好的訂房臺(tái)程序;
5、遇到咨客在帶客時(shí)有解決不了的問(wèn)題,主動(dòng)上前與客人溝通解決處理;
6、遇到訂房臺(tái)上面的異常問(wèn)題,在堅(jiān)守原則的前提下要靈活處理,不能處理的要及時(shí)上報(bào)部門總監(jiān);
7、巡視中途咨客的站位及帶客情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)給與糾正;
8、接到轉(zhuǎn)房臺(tái)通知及時(shí)盡快的調(diào)配人員過(guò)去轉(zhuǎn)房臺(tái);
9、房臺(tái)開(kāi)滿的情況下如有人還需要訂房臺(tái)做好記錄(此人電話、姓名、需要的房臺(tái)類別)。如有房臺(tái)客人買單離開(kāi),要合理有次序的安排下一批訂房臺(tái);
(二)熱情禮貌送客:
有客走到大堂要離開(kāi)時(shí),引導(dǎo)全體咨客按照送客規(guī)范鞠躬示意并致歡送詞;
(三)收尾工作:
1、如有客人沒(méi)走完,要安排值班人員;
2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)天晚上的訂房記錄;
3、把工作中的用品、用具收好,鎖好工作柜;
4、主持召開(kāi)班后會(huì),總結(jié)工作中發(fā)生的問(wèn)題,做好匯總;
5、督促員工寫(xiě)好工作日記;
6、做好當(dāng)天的工作報(bào)告,上交給本部門總監(jiān)。