倉儲(chǔ)部工作流程
倉儲(chǔ)部是如何工作的?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的倉儲(chǔ)部工作流程，供你參考。
倉儲(chǔ)部工作流程如下
一、職責(zé)
倉庫主管職責(zé)：
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購部計(jì)劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性;
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺(tái)帳，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤)，以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;
4、及時(shí)與相關(guān)部門人員核對(duì)產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對(duì)物品得出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉管員定期對(duì)倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行，并定期對(duì)倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對(duì)庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達(dá)到有效管理倉庫的目地;
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽;
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告，如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議;
11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，井然有序;
15、加強(qiáng)管理，搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計(jì)明細(xì);
庫管員職責(zé)
1、倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位，利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確，要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn))。做倉管要注意的事項(xiàng)是：料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的，生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無實(shí)物，他會(huì)看你的帳，如果有帳無物的話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會(huì)造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會(huì)繼續(xù)下單訂購)。
2、儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放)，以便能及時(shí)來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3、及時(shí)跟催欠料。
4、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好;
5、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損;
7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、
二、庫房管理要求：
總要求：
1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)
3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料。
5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對(duì)經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。
8、禁止在倉庫抽煙。
9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進(jìn)行管理
日程管理要求：
倉庫日常運(yùn)作審計(jì)表，具體檢查內(nèi)容
1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等;
2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入;
4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否);
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);
6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);
7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;
8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象;
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);
10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒有不必要的活動(dòng)貨位;(活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;
12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢;
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;
16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;
18、臺(tái)賬庫存和實(shí)際庫存是否一致;
19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫;
21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫;
22、收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無收貨，請(qǐng)檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)
倉庫的保管原則
1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管;
2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;
3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所;
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;
5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則;
6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫安全防火責(zé)任制
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題;
3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物;
4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器;
5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;
6、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施;
7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫;
8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器 。
倉庫值班室管理制度
1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事;
2、熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好;
4、加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi);
6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重;
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù);
8、按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。
三、流程
入庫流程：
購進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購人員必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)公司“物資請(qǐng)購單”和供應(yīng)商“送貨單”對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員，由其負(fù)責(zé)及時(shí)退貨。對(duì)檢驗(yàn)合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及 “入庫單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意：
1、 公司所購生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對(duì)于特殊部門請(qǐng)購的特殊用品，首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫。
2、 核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與請(qǐng)購單一致;
3、觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;
4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單” ;
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時(shí)要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫;
6、對(duì)于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資，由倉庫人員清點(diǎn)完畢后開具紅字“退料單”送達(dá)財(cái)務(wù);
7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進(jìn)商品單價(jià)，其他填列項(xiàng)目要和倉庫清點(diǎn)人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致，并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。
對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的，值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目，逐一核對(duì)無誤后先辦理入庫，次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。
出庫流程：
1、各種材料物資領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫單”方可到倉庫請(qǐng)領(lǐng)物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資，對(duì)于多發(fā)物資，要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量;
3、 完成“出庫單”全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷;并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn);
4、倉庫內(nèi)所有商品物資，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫;
5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;
發(fā)貨流程：
1、接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2、倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。
3、倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
4、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?，并與司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量等。
5、裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
盤點(diǎn)流程：
1、所有的貨物每半年必須大盤一次。
2、針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
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