采購(gòu)部來貨驗(yàn)貨流程圖
驗(yàn)貨，在進(jìn)出口貿(mào)易中也稱為公證驗(yàn)貨或者出口檢驗(yàn)，是按委托方或者買家的要求，代表委托方或買家對(duì)供貨質(zhì)量及定貨、購(gòu)銷合同中的其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收的一項(xiàng)活動(dòng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)部來貨驗(yàn)貨流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購(gòu)部來貨驗(yàn)貨流程圖
采購(gòu)部驗(yàn)貨流程
1. 在采購(gòu)部傳遞信息后，根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗(yàn)貨時(shí)間安排。
2. 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。
3. 了解大致要求后，要對(duì)所驗(yàn)的貨物主要有哪些疵點(diǎn)，要做到心中有數(shù)。對(duì)容易出現(xiàn)的問題要重點(diǎn)抓住，要有靈活應(yīng)變的處理方法，在驗(yàn)貨時(shí)要做到認(rèn)真細(xì)致。
4. 了解大貨出來的時(shí)間，并安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工廠。
5. 準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備的東西(見驗(yàn)貨必備的東西說明)以及自己所需的生活用品。
1. 到廠后，與工廠聯(lián)系人初步的接觸，了解工廠的概況，包括體制，建廠時(shí)間，工人人數(shù)，機(jī)臺(tái)情況，工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況，要求他們對(duì)質(zhì)量的重視，要嚴(yán)格檢驗(yàn)。與檢驗(yàn)的人員初步溝通，大致了解一下工廠的人事狀況，如：成品部，質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。
2. 到工廠檢驗(yàn)車間觀看工廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)，了解工廠的檢驗(yàn)嚴(yán)格與否，并了解工廠的檢驗(yàn)依據(jù)，檢驗(yàn)制度，以及對(duì)一些嚴(yán)重的疵點(diǎn)的處理方法;同時(shí)也可到生產(chǎn)車間，了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問題，做到心中有數(shù)。
3. 落實(shí)檢驗(yàn)場(chǎng)所(如檢驗(yàn)平臺(tái))，設(shè)備(如克重機(jī)器，卷尺，計(jì)算器等)。
4. 通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗(yàn)。一般情況下，應(yīng)征求廠家提供檢驗(yàn)平臺(tái)。
5. 在檢驗(yàn)時(shí)，我們應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合，以便更好的操作。
6. 確定檢驗(yàn)的數(shù)量：
A. 一般情況下，是要根據(jù)不同數(shù)量，根據(jù)《抽樣管理規(guī)范》進(jìn)行隨機(jī)抽查。
B. 對(duì)抽取的貨物按照國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)或者客戶標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。所有檢驗(yàn)出來的不良產(chǎn)品都應(yīng)該根據(jù)不良程度分為致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，輕微缺陷(Minor) 。再根據(jù)采購(gòu)合同提供的允收水準(zhǔn)來判定改批次產(chǎn)品是不合格還是合格
7. 抽驗(yàn)的操作程序：
A. 把產(chǎn)品樣品放在檢驗(yàn)平臺(tái)(場(chǎng)所)內(nèi)，按照檢驗(yàn)流程和根據(jù)相關(guān)的合同文件,筆記和圖片認(rèn)真仔細(xì)地檢驗(yàn)核對(duì); 對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量，外觀，包裝與麥頭，功能等進(jìn)行檢驗(yàn)。
B. 根據(jù)質(zhì)量要求，按照?qǐng)?bào)告形式同時(shí)填入表中。
C. 對(duì)在檢驗(yàn)過程中，發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點(diǎn)，可以當(dāng)場(chǎng)詢問工廠的質(zhì)檢人員，并取疵樣。
D. 在檢驗(yàn)的過程中，一定要從嚴(yán)把握。
E. 在進(jìn)行隨機(jī)抽查中，要做到認(rèn)真細(xì)致，要按照邏輯辦事，不要怕麻煩。
8. 確定所有檢驗(yàn)項(xiàng)目(見檢驗(yàn)流程表)是否存在有漏驗(yàn)。
9. 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測(cè)試，并提供報(bào)告，一些有疑問的疵點(diǎn)也要求工廠測(cè)試。
10.檢驗(yàn)的過程中，如出現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，討論具體處理的方案，同時(shí)也當(dāng)場(chǎng)通知工廠的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，使問題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到解決。
11.對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)公司具體包裝要求，逐一進(jìn)行核對(duì)。
12.向工廠索要廠檢報(bào)告，必要是要求提供批量樣品，如不能隔日回公司，應(yīng)提前寄回公司，分別將各天的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊毓?，如有疑問的癡樣，也應(yīng)寄回公司，以便及早確認(rèn)。
13. 檢驗(yàn)工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)跟工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)。告知本批次產(chǎn)品驗(yàn)貨的初步結(jié)果，并出具草稿驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨員簽名后再讓工廠負(fù)責(zé)人員簽名，并留復(fù)印件給工廠負(fù)責(zé)人員，表示雙方對(duì)本次驗(yàn)貨的結(jié)果無異議
14.每天匯報(bào)生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度，征求公司的意見和次日工作的安排。
15.結(jié)束檢驗(yàn)，離開工廠。
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