倉庫盤點(diǎn)流程圖
倉庫盤點(diǎn)流程圖
商品盤點(diǎn)是指對商品實(shí)有庫存數(shù)量及其金額進(jìn)行全部或部分清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)貨品狀況，并因此加以改善，加強(qiáng)管理。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫盤點(diǎn)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫盤點(diǎn)流程圖
倉庫盤點(diǎn)過程
預(yù)盤
預(yù)盤不限于倉庫人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點(diǎn))，當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤點(diǎn)”。此外，采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠＞叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內(nèi)，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤點(diǎn)范圍。
預(yù)盤一般可分為以下3類：
(1)傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)
傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)
在預(yù)盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或會計(jì)部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤明細(xì)表”,交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象)，要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)單，記錄預(yù)盤有關(guān)字段，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈，盤虧的差異)呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出“盤點(diǎn)單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細(xì)表”.
盤點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)行實(shí)況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。
預(yù)盤明細(xì)表
預(yù)盤明細(xì)表
品類：――― 預(yù)盤期： 年 月 前期 本期 本期 本期應(yīng)有料號 品名規(guī)格 單位 盤存量 入庫量 出庫量 盤存量
在上表中，筆者建議每一品類打印一份，以利該品類(各料項(xiàng))倉庫主辦員便捷使用于預(yù)盤作業(yè)(因?yàn)橐话銈}儲，都以同一品類存放同一儲位區(qū)為原則)。而字段中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去。
依據(jù)“預(yù)盤明細(xì)表”,倉庫人員在預(yù)盤階段逐一清點(diǎn)，再掛上“盤點(diǎn)單”,是最合理的方式。
(1)盤點(diǎn)單
盤點(diǎn)單
物料盤點(diǎn)單
NO
品類代號
簡稱
料號
品名
規(guī)格
計(jì)量
應(yīng)有預(yù)盤量
預(yù)
日期
盤點(diǎn)人
盤
實(shí)盤量
盤盈(虧)量
復(fù)盤
日期
盤點(diǎn)人
實(shí)盤量
盤盈(虧)量
存料 狀態(tài)
□良 品G□不良品B□呆 料D
備 注
“盤點(diǎn)單”基本上分三大部分：
第一部分是總字段，包括“盤點(diǎn)單No.”、“料號”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤點(diǎn)量”單位。其中最需要注意的是“盤點(diǎn)No.”,一般是在盤點(diǎn)前就已印妥，而且順序聯(lián)號控制，由盤點(diǎn)主持人管控。因?yàn)榛旧媳P點(diǎn)一定要把散存于儲位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲位(區(qū))，因此一個料項(xiàng)一張盤點(diǎn)單是合理的。
第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段，由預(yù)盤主辦人填入“預(yù)盤實(shí)際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預(yù)盤者的簽名(含日期時間)。
第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段，由復(fù)盤者填入，包括“復(fù)盤實(shí)際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時簽名。
“盤點(diǎn)單”或稱“盤點(diǎn)卡”,大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消)，第二聯(lián)由復(fù)盤者撕下交予盤點(diǎn)主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤主辦人撕下呈交盤點(diǎn)主持人，以明責(zé)任，兼作回饋信息。此為最佳順序。
預(yù)盤的注意事項(xiàng)：
預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作，也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”,否則整體盤點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。
首先，要依據(jù)“預(yù)盤時程計(jì)劃表”去進(jìn)行，而且依序找定儲位區(qū)與儲位逐一進(jìn)行，最好把散落在其它儲位(區(qū))的存量找到，回歸固定的儲位。同時依照倉儲整頓的觀念，分辨出呆料與不良品(如有呆料與不良品必須移倉，則要求另立盤點(diǎn)單)，把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復(fù)盤作業(yè)。
盤點(diǎn)主持人也要每日盯緊“預(yù)盤時程計(jì)劃表”,與呈上來的“盤點(diǎn)單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進(jìn)度，千萬不可以“放牛吃草”.必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認(rèn)。
(2)數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))的盤點(diǎn)
使用數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復(fù)和沒有條碼都是不行的。盤點(diǎn)機(jī)就是通過掃描條碼來對貨品進(jìn)行清點(diǎn)的。將貨物條碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))，而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))整理導(dǎo)出為一個txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單，之后的復(fù)盤也可據(jù)此文檔進(jìn)行復(fù)查。
(3)無線掃描槍(有線條碼掃描器+無線條碼適配器)的盤點(diǎn)
傳統(tǒng)的掃描槍跟數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))的盤點(diǎn)方式很相近，主要的區(qū)別在于前者自身不帶內(nèi)存，只是實(shí)現(xiàn)即時傳輸，連接上電腦后，掃描所得的數(shù)據(jù)直接顯示在光標(biāo)定位的地方。后者自身就有內(nèi)存，可以在不連接電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的數(shù)據(jù)是首先存儲在采集器的內(nèi)存里面的，然后通過傳輸?shù)鬃鶎?shù)據(jù)傳輸上電腦實(shí)現(xiàn)批處理。
但無線的掃描槍就可以實(shí)現(xiàn)在不連接電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，可以完成對貨物的盤點(diǎn)，但是缺點(diǎn)是受到距離的限制，而且價(jià)格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。
目前出現(xiàn)了一種新的盤點(diǎn)方案，那就是將傳統(tǒng)的有線掃描槍升級為無線槍，再配合電腦端、手機(jī)端等的使用，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的數(shù)據(jù)傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無線條碼適配器的搭配效果并不比無線掃描槍差，價(jià)格也不貴，性價(jià)比很高。如：SUMLUNG等。
復(fù)盤
預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作，而不會由采購或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉庫關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。
復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。平常是撕下“盤點(diǎn)單”一聯(lián)，回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。
更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會更進(jìn)一步復(fù)查料品的質(zhì)量狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報(bào)反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵。
復(fù)盤的注意事項(xiàng)
復(fù)盤時比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項(xiàng)全盤的觀念。意即，每一個料項(xiàng)都要“盤”到，即使略盤(依容器標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實(shí)”整頓)亦可。但每隔若干料項(xiàng)，一定要詳盤，也就是要求預(yù)盤人把該料項(xiàng)從儲位上卸下，逐一數(shù)，以確認(rèn)其預(yù)盤的確實(shí)度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實(shí)”之處，可以向盤點(diǎn)主持人呈報(bào)，要求重新做一次預(yù)盤的工作。
盤點(diǎn)方法
(1)賬面盤點(diǎn)法帳幕面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立"存貨帳卡"然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量。
(2)現(xiàn)貨盤點(diǎn)法現(xiàn)貨盤點(diǎn)法是對庫存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)方法。按盤點(diǎn)時間頻率的不同，現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。
a.期末盤點(diǎn)法
期末盤點(diǎn)是指在會計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督，因此， 一個小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單，復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與計(jì)算機(jī)或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
b.定期盤點(diǎn)法
又稱閉庫式盤點(diǎn)，即將倉庫其他活動停止一定時間，對存貨實(shí)施盤點(diǎn)。一般采用與會計(jì)審核相同的時間跨度。
c.循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周銷點(diǎn)一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對少量商品盤點(diǎn)，所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
d.抽樣盤點(diǎn)
由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點(diǎn),目的在對倉儲管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤點(diǎn)可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進(jìn)行。
e.臨時盤點(diǎn)
因?yàn)樘囟康膶μ囟霞M(jìn)行的盤點(diǎn)等。要得到最正確的庫存情況并確保盤點(diǎn)無誤，可以采限賬面盤點(diǎn)與現(xiàn)貨盤點(diǎn)平等的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
盤點(diǎn)具體操作過程
l 盤點(diǎn)表的A表一般由該大類的陳列員自行盤點(diǎn)，A表盤完后，由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排非直接責(zé)任人盤B表，B表盤點(diǎn)應(yīng)與A表錯開。
l B表盤點(diǎn)過程中記錄、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽上全名。
l B表盤點(diǎn)完畢后上交到店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人處，店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)以B表為基準(zhǔn)，核對A、B表的商品實(shí)存數(shù)，檢查不相符的應(yīng)立即安排盤A、B表人員同時復(fù)盤，核清準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后，填入C表。
l C表完成后，由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、總部監(jiān)盤人簽字確認(rèn)交給輸表員及時登錄并打印收銀單粘貼于C表上并簽字確認(rèn)。
l 應(yīng)對C表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次，確認(rèn)無誤后統(tǒng)計(jì)出店鋪實(shí)際庫存額，不應(yīng)擅自涂改原盤點(diǎn)表。
l 各店鋪、配貨中心均應(yīng)以商品零售價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算，加工部以進(jìn)價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算。各店鋪財(cái)務(wù)人員應(yīng)在盤點(diǎn)結(jié)束后4天內(nèi)將匯總計(jì)算完畢的盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門。
注：當(dāng)天營業(yè)額處理：盤點(diǎn)當(dāng)天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清，銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
監(jiān)盤規(guī)定
l 總部盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)組織人員對部分店鋪盤點(diǎn)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)查;
l 監(jiān)盤人員具體指導(dǎo)盤點(diǎn)工作，制止和糾正盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的失誤;
l 對內(nèi)倉、精品柜進(jìn)行全面復(fù)盤，貨架商品抽查率應(yīng)在20%以上;
l 分析庫存結(jié)構(gòu)、指出庫存結(jié)構(gòu)的不合理之處，出具書面總結(jié)報(bào)告。
盤點(diǎn)報(bào)告和商品檢查
盤點(diǎn)報(bào)告
各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時總結(jié)盤點(diǎn)全過程，填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告，出具書面盤點(diǎn)總結(jié);盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;
盤點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。
商品檢查
盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定要求及近保質(zhì)期的商品應(yīng)及時處理、上報(bào)，按采購部有關(guān)要求在盤點(diǎn)表上記錄。
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