超市商品入庫流程
超市商品入庫流程
商品入庫是倉儲業(yè)務的第一階段,是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數(shù)量、檢查質量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。以下是學習啦小編為大家整理的關于超市商品入庫流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
超市入庫流程
一、商品訂貨
商品負責人填寫每日報表中的“訂貨”欄,注明條碼,名稱,數(shù)量,其他說明。填寫完畢交與店長,店長審核說明完畢簽字,由店長交財務部訂貨,財務錄入系統(tǒng)“訂貨單”。
注意:①財務訂貨時要提醒供貨商及時送貨,避免商品缺貨而影響銷售。
?、诘觊L和財務部應了解供應商的經營方式,結款方式,是否允許退換貨及供應商的實力等,以便更好的做出合理的訂貨。
二、商品驗收商品負責人驗收貨品,清點數(shù)量。
驗收完畢交財務部,財務部由之前的“訂貨單”根據(jù)實際情況轉系統(tǒng)“驗收單”,接收人、店長、錄入人、供應商簽字確認,一式兩聯(lián),一聯(lián)備查,一聯(lián)供應商留存。商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財務部應做應付賬款或已付帳款的財務處理。如遇商品進價變動,應及時了解變價原因,在驗收單上標注,并在系統(tǒng)上更改商品售價,重新打印價簽,告知店長,店面更換價簽,避免誤導顧客引起不必要的投訴。
商品驗收完畢,由商品負責人負責商品的上架和商品入倉庫工作,分類擺放整齊。店長定期檢查倉庫商品的分類擺放情況,不合格的做整改調整。
注意:①驗收標準有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進口食品必須有中文標識,是否標注食品添加劑明細等,如有異常告知店長處理。
②商品價格由財務審核,數(shù)量由驗收人審核
③驗收單的錄入要在當天及時完成,項目填寫完整,數(shù)據(jù)準確無誤。同一供應商的驗收單要裝訂成冊,不可丟失,以備對賬查看。
三、訂煙
每周三下班前由收銀員盤點完店面煙的庫存數(shù)量,根據(jù)銷量情況確定本周訂煙數(shù)量,收銀員,店長,財務簽字確認,店長交財務部網(wǎng)上訂煙,價格如有變動通知店面,打印價簽,店面及時變更售價。
四、新品入超供應商(現(xiàn)有的)提供新品時,由店長根據(jù)店面需要作出決定,并簽字確認方可訂貨、驗收。
商品入庫的主要任務
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數(shù)量驗收、質量驗收和包裝驗收三個方面。在數(shù)量和質量驗收方面應分別按商品的性質、到貨情況,來確定驗收的標準和方法。
3、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續(xù)。商品經過質量和數(shù)量驗收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯(lián),并注明商品存放的庫房、貨位,以便統(tǒng)計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。
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