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出庫作業(yè)的流程

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出庫作業(yè)的流程

  產(chǎn)品出庫作業(yè)有哪些具體的流程,產(chǎn)品的出庫的基本流程有哪些。小編給大家整理了關于出庫作業(yè)的流程,希望你們喜歡!

  出庫作業(yè)的流程

  一.商品出庫的基本要求

  商品出庫必須符合有關規(guī)定和要求,其基本包括以下要求。

  1.出庫憑證、手續(xù)必須符合要求。

  2.嚴格遵守倉庫有關出庫的各項規(guī)章制度。

  3.貫徹先進先出,推陳出新的原則。

  4.組織好商品發(fā)放工作。

  5.提高服務質(zhì)量,滿足用戶要求,保證商品安全出庫。

  二.貨物出庫的基本方法

  1.出庫前準備。為了使貨物出庫迅速、加快物流速度,倉庫在出庫前應安排好出庫的時間和批次。同時做好出庫場地、機械設備、裝卸工具及人員的安排。

  2.核對出庫憑證。倉庫發(fā)放貨物必須有正式的出庫憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后,經(jīng)仔細核對.,檢查無誤后方可備貨。

  3.備貨。物流保管人員按照出庫憑證上的要求進行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者,按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進先出的原則備貨。

  4.復核。為防止差錯,在備好貨后必須再度與出庫憑證核對出庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以保證出庫的準確性。

  5.點交。在貨物復核無誤后即可出庫。發(fā)貨時應把貨物直接點交給提貨人,辦清交接手續(xù)。若是代運,則需向負責包裝和運輸?shù)牟块T點交清楚。

  三.商品出庫程序

  出庫作業(yè)程序是保證出庫工作順利進行的基本保證,為防止出庫工作失誤,在進行出庫作業(yè)時必須嚴格履行規(guī)定的出庫業(yè)務工作程序,使出庫有序進行。商品出庫的程序包括出庫前準備、審核出庫憑證、出庫信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點交和登賬工作。

  1.出庫前準備。通常情況下,倉庫調(diào)度在商品出庫的前一天,接到送來的提貨單后,應按去向、船名、關單等分理和復核提貨單,及時正確地編制好有關班組的出庫任務單,配車噸位、機械設備等,并分別送給機械班和保管員或收、發(fā)、理貨員,以便做好出庫準備工作。

  2.審核出庫憑證。審核出庫憑證的合法性、真實性;手續(xù)是否齊全,內(nèi)容是否完整;核對出庫商品的品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量;核對收貨單位、到站、開戶行和賬號是否齊全和準確。

  3.出庫信息處理。出庫憑證經(jīng)審核確實無誤后,將出庫憑證信息進行處理。

  4.揀貨。揀貨是依據(jù)客戶的訂貨要求或倉儲配送中心的送貨計劃,盡可能迅速地將商品從其儲存位置或其他區(qū)域揀取出來的作業(yè)過程。揀取過程可以分為人工揀貨、機械揀貨和半自動與全自動揀貨。

  5.分貨,也稱為配貨作業(yè)。根據(jù)訂單或配送路線等的不同組合方式進行貨物分類工作,即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動分類機分貨兩種。

  6.出貨檢查。為了保證出庫商品不出差錯,在配好貨后企業(yè)應立即進行出貨檢查。將貨品一個個點數(shù)并逐一核對出貨單,進而查驗出貨物的數(shù)量、品質(zhì)及狀態(tài)情況。

  7.包裝。出庫商品包裝主要分為個裝、內(nèi)裝和外裝3種類型。包裝根據(jù)商品外形特

  點、重量和尺寸,選用適宜的包裝材料,應便于裝卸搬運。

  8.刷嘜。在包裝完畢后,要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等。字跡要清晰,書寫要準確。

  9.點交。出庫商品無論是要貨單位自提,還是交付運輸部門發(fā)送,發(fā)貨人員必須向收貨人或運輸人員按車逐漸交代清楚,劃清責任。

  10.登賬。在點交后,保管員應在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容并簽名。然后將出庫單同有關證件及時交貨主,以便貨主辦理結(jié)算手續(xù)。保管員根據(jù)留存的一聯(lián)出庫憑證登記實物儲存的細賬,做好隨發(fā)隨記,日清月結(jié),賬面金額與實際庫存和卡片相符。

  入庫作業(yè)的內(nèi)容

  商品入庫作業(yè)的整個過程包括商品接運、商品入庫驗收、辦理入庫交接手續(xù)等一系列業(yè)務活動。

  1、商品接運

  商品接運是指倉庫對于通過鐵路、水運、公路、航空等方式運達的商品,進行接收和提取的工作。接運的主要任務是準確、齊備、安全地提取和接受商品,為入庫驗收和檢查作準備。

  接運的方式主要有:車站碼頭提貨,鐵路專用線接車,自動提貨和庫內(nèi)提貨。

  2、商品入庫的驗收

  商品的入庫驗收,要進行數(shù)量點收和質(zhì)量檢驗。數(shù)量點收,主要是根據(jù)商品入庫憑證清點商品數(shù)量,檢查商品包裝是否完整,數(shù)量是否與憑證相符。質(zhì)量檢驗,主要是按照質(zhì)量規(guī)定標準,檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格和等級是否與標準符合,對于技術性強,需要用儀器測定分析的商品,須有專職技術人員進行。

  3、辦理入庫手續(xù)

  入庫手續(xù)主要是指交貨單位與庫管員之間所辦理的交接工作。其中包括:商品的檢查核對,事故的分析、判定,雙方認定,在交庫單上簽字。倉庫一面給交貨單位簽發(fā)接收入庫憑證,并將憑證交給會計、統(tǒng)計入帳、登記;一面安排倉位,提出保管要求。

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