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產(chǎn)品會議流程安排

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  產(chǎn)品發(fā)布會的流程是怎樣安排的,發(fā)布會的具體流程又有哪些。有哪些工作需要做的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于產(chǎn)品會議流程安排,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  產(chǎn)品會議流程安排

  議程一:董事長(主持人)致開幕詞

  議程二:CEO工作主發(fā)言

  議程三:各部門業(yè)務(wù)報告:

  人事勞資工作報告,(人力資源部長)

  產(chǎn)品開發(fā)工作報告,(產(chǎn)品開發(fā)部長)

  收支情況報告,(財務(wù)部長)

  議程四:分組討論,討論CEO工作報告,討論會議決議草案(如果有)

  議程五:各子公司半年度工作報告:一公司工作報告,

  二公司工作報告,

  三公司工作報告

  議程六:宣讀會議決議,舉手表決通過.

  議程七:董事長致閉幕詞.

  行政工作會議流程安排

  會前:

  1、明確會議的目的以及具體內(nèi)容;

  2、會議策劃:由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會議策劃,(要考慮到具體時

  間具體流程以及會議的議題);

  3、確定會議名稱

  4、對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行搜集整理

  5、制定參加會議人員的花名冊,其要包括姓名、聯(lián)系電話(手機和辦公室的電

  話)部門以及職位等信息;

  6、通知相關(guān)人員開會時間、地點以及準備開會所需要的資料;(通知可以以郵

  件的方式、信件的方式以及電話通知的方式,要針對具體情況而定)

  7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作;

  8、準備相關(guān)設(shè)施(如:話筒、音響和多媒體設(shè)施等)和開會資料;

  9、會議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置;

  10、打印出會議手冊分發(fā)給負責(zé)會議的具體人員其內(nèi)容要包括活動的具體時間、

  參會人員、負責(zé)每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題;

  11、針對會議做一個相關(guān)預(yù)算并且上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批;

  12、在正式開會之前,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要通知參會人

  員以方便安排接下來的工作;

  13、安排相關(guān)人員進行接待(并對負責(zé)接待人員進行簡單的培訓(xùn)工作);

  14、參會人員的的簽到表的準備;

  15、會場相關(guān)服務(wù)人員將提前準備的茶水及相關(guān)資料擺放好;

  16、會前工作的檢查,包括會場布置、負責(zé)人員的到位、會場話筒音響設(shè)施的

  檢查以及安全問題的檢查;

  17、安排會議的值班人員,以防在開會時間有人打擾

  會中:

  1、參會人員到會進行簽到;

  2、核對并記錄與會者;

  3、入座的一個安排;

  5、到會人員可瀏覽相關(guān)資料;

  6、會議記錄,安排固定人員對此次會議進行記錄;

  7、會議主持工作的安排;

  8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進行發(fā)言,并對本部門的年度工作進行總結(jié)匯報;

  9、領(lǐng)導(dǎo)對本年度的工作進行總結(jié),并讓在座的人員瀏覽提前準備好的資料(年度報表,財務(wù)報表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析);

  11、針對各部門的匯報,領(lǐng)導(dǎo)對近期的重點工作進行部署;

  12、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議;

  會后:

  1、會議的相關(guān)后續(xù)工作;

  2、對會議記錄進行整理,給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目;

  3、會議的總結(jié)報告;

  4、針對此次會議,參會代表的意見反饋;

  5、根據(jù)會議中所提出的問題及具體工作,檢查各門店的具體執(zhí)行情況;

  6、根據(jù)會議的記錄,對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發(fā)給每個門店;

  7、對會議相關(guān)材料進行存檔;

  8、將會議精神傳達到每個人;

  9、對參會人員的送行工作;(可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物)

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