出納發(fā)放工資流程
出納發(fā)工資的流程是什么，發(fā)工資的具體步驟包括哪些。發(fā)工資需要做好那一方面。小編給大家整理了關(guān)于出納發(fā)放工資流程，希望你們喜歡!
出納發(fā)放工資流程
1、每月做工資前準(zhǔn)備一份上月工資清單，有電子版的最好，方便修改。
2、根據(jù)人事部門給你的的人員考勤及變動情況調(diào)整工資。
3、確認(rèn)調(diào)整后的工資沒有問題，將電子版文件備份成銀行要的格式，一種是拷貝給銀行一張盤同時(shí)交一張支票填好銀行的進(jìn)帳單，另一種是上網(wǎng)自己上傳文件。
工資發(fā)放制度
一、目的
本制度規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、職責(zé)
1. HR負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、考勤異常確認(rèn)、員工績效考核工資的計(jì)算和員工動態(tài)資料的編制。
2. 人力行政部負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《員工工資表》的編制。
3. 人力行政總監(jiān)負(fù)責(zé)《員工工資表》的審核。
4. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《員工工資表》的審批。
5. 出納負(fù)責(zé)按審批通過的《工資發(fā)放表》發(fā)放員工工資。
三、工作程序要點(diǎn)
1.員工每月工資的計(jì)算
1) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月10日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外) 。
2) HR在每月3日前編制完成員工考勤表、考勤異常確認(rèn)。
3) 各部門在每月2日前向人力行政部提交績效考核數(shù)據(jù)。
4) HR在每月7日前完成《員工工資表》的編制,提交人力行政總監(jiān)審核。
5) 人力行政總監(jiān)在每月8日前將審核通過的《員工工資表》報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理原則上在9日前將審批完畢的《員工工資表》交人力行政部，特殊情況另行處理。
6) 人力行政部在10日前將審批通過的《員工工資表》交財(cái)務(wù)部。
7) 出納員在每月10日根據(jù)審批通過的《員工工資表》發(fā)放員工工資，如有疑問，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知人力行政部做修改，由人力行政部再次提交總經(jīng)理審批。
8) 員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=基本工資*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)+績效工資+崗位工資
2.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
1) HR根據(jù)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)、依照員工工資計(jì)算公式計(jì)算該員工離職工資。
2) 員工離職工資若因?yàn)樘厥庠蛐枰陔x職時(shí)申請領(lǐng)取，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方能生效。
3) 離職人員需提前1個(gè)月上交書面辭職申請書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。
4) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
3.工資資料的查閱及保管
1) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到人力行政部查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到人力行政部申請查閱。
2) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
3) 每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4) 財(cái)務(wù)部月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存(如若需要查看需向人力行政部提出申請，簽字同意后方可查詢)
5) 財(cái)務(wù)部門必須按照國家規(guī)定扣除個(gè)人所得稅后發(fā)放。
6) 人力行政部在每月11日前將員工工資單以郵件形式發(fā)送至員工的企業(yè)郵箱。
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