出納工作業(yè)務(wù)流程
出納工作業(yè)務(wù)流程
出納辦理業(yè)務(wù)的流程有哪些，出納工作有哪些具體的步驟。關(guān)于出納有哪些了解。小編給大家整理了關(guān)于出納工作業(yè)務(wù)流程，希望你們喜歡!
出納工作業(yè)務(wù)流程
貨幣資金核算：
辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
登記日記賬，保證日清月結(jié)。
保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。
保管有關(guān)印章，登記注銷支票。
復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。
?、谕鶃?lái)結(jié)算：
辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度。
核算其他往來(lái)款項(xiàng)，防止壞賬損失。
?、酃べY結(jié)算：
執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。
審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。
2、出納工作的具體流程是什么?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票，收據(jù)管理。
做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
•員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。
•員工出差回來(lái)后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后由總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷。
員工工資的發(fā)放。
?、诔黾{工作細(xì)則。
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。
失誤防范及糾正程序。
?、郜F(xiàn)金收付。
現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)巍Ｈ羰盏郊賻庞枰詻](méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
?、懿坏?ldquo;坐支”。
每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。
一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
員工外出借款無(wú)論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。
?、葶y行賬處理。
登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
保管好各種空白支票，不得隨意亂放。
公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
?、迗?bào)銷審核。
在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú)，應(yīng)補(bǔ)。
附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有，問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。
正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開貼。
支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò)，應(yīng)重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。
報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。
支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú)，不予報(bào)銷。
3、 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?
會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序，是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞，賬簿的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣，因此設(shè)置的賬簿，憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合，就形成了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件，采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。
因此，盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色，但都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式，一般應(yīng)該符合下面的要求：
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度相適應(yīng)。
2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況，滿足本單位經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下，盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。
我國(guó) 國(guó)有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有：
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。
應(yīng)當(dāng)指出，會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣，目前還在不斷地發(fā)展，這里只介紹幾種常見(jiàn)的核算形式。
各種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同，但是，出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致，其基本程序是：
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對(duì)于轉(zhuǎn)賬投資有價(jià)證券業(yè)務(wù)，還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價(jià)證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)分類賬等)。
2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬。
3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對(duì)，與現(xiàn)金總賬單逐筆核對(duì);銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)，至少每月一次，銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對(duì);有價(jià)證券明細(xì)分類賬與庫(kù)存有價(jià)證券要定期進(jìn)行核對(duì)。
4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單等，定期或不定期編制出納報(bào)告，提供出納核算信息。
做事要認(rèn)真，細(xì)心，要有責(zé)任感。
出納交接手續(xù)
第一階段，交接準(zhǔn)備。
交接準(zhǔn)備分六個(gè)方面：
①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
?、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
?、壅響?yīng)該移交的各種資科，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料;
?、芫幹埔平磺鍍?cè)，將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位，移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
?、莩黾{賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符，現(xiàn)金日記賬余額要與庫(kù)存現(xiàn)金一致，銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;
⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁(yè)的啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。
第二個(gè)階段，移交過(guò)程。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收，具體要求是：
?、賻?kù)存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;
?、谟袃r(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收，若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，要按賬面金額交接;
③出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);
?、茔y行存款賬戶要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致，出納人員在辦理交接前，須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單，如存在有未達(dá)賬項(xiàng)，還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整相符;
?、萁咏蝗藛T按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資，如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
⑥實(shí)行電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，方可交接。
第三階段，交接后有關(guān)事宜。
?、俪黾{工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章，要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等;
?、诮咏蝗藛T應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整;
?、垡平磺鍍?cè)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。
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