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采購業(yè)務(wù)流程

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采購業(yè)務(wù)流程

  采購的業(yè)務(wù)有哪些流程,采購業(yè)務(wù)的方法是什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購業(yè)務(wù)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購業(yè)務(wù)流程內(nèi)容

  1、詢價(jià)(Solicitation)

  詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

  2、供方選擇(Source Selection)

  這個(gè)階段根據(jù)既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評價(jià)方法有以下幾種:

  合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

  加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。

  篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。

  獨(dú)立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

  一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。

  3、合同管理

  合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。

  1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。

  2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績效。

  3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。

  4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。

  5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。

  6)采購審計(jì)。

  7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。

  采購流程優(yōu)化

  1、詢價(jià)(Solicitation)

  詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

  2、供方選擇(Source Selection)

  這個(gè)階段根據(jù)既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評價(jià)方法有以下幾種:

  合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

  加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。

  篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。

  獨(dú)立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

  一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。

  3、合同管理

  合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。

  1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。

  2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績效。

  3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。

  4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。

  5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。

  6)采購審計(jì)。

  7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。

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