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成立一個組織的討論會流程

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成立一個組織的討論會流程

  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是當(dāng)今面試過程中很常見的一種形式,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,可以考察很多方面的東西,尤其是對管理類人員的考核更是全面。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成立一個組織的討論會流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  成立一個組織的討論會流程

  分組并配發(fā)標(biāo)識牌

  一般以5~8人為一個小組,人數(shù)過多過少都不可,不指定小組成員座位,由考生自行選擇順序,待坐定后發(fā)標(biāo)示牌,以便考官對應(yīng)序號在表格中評分,小組討論及考核開始。

  主持人宣讀無領(lǐng)導(dǎo)小組討論要求及注意事項

  座位坐定及準(zhǔn)備工作完成后,由主持人宣讀考核要求及流程,并提示每一個環(huán)節(jié)的時間及要求,宣讀無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的注意事項及游戲規(guī)則,不需小組成員都進(jìn)行確認(rèn),這也是考核的一部分,考察小組成員對事物的反應(yīng)能力。

  分發(fā)題目并由小組成員審題

  規(guī)則宣讀完后,宣讀或分發(fā)題目,并宣布計時開始,進(jìn)入無領(lǐng)導(dǎo)小組討論正式環(huán)節(jié),審題時間可結(jié)合題目的長度,一般以2到3分鐘為宜。

  個人陳述觀點階段

  審題結(jié)束,開始個人陳述觀點階段,個人陳述一般時間為1到2分鐘,不宜過長,要考察考生語言組織能力及邏輯思維能力,并可以全面觀察其形象、衣著等外在,以及觀點的內(nèi)在映射。

  小組討論階段

  個人觀點陳述完后,進(jìn)入小組討論階段,在小組討論階段,原則上考官不可干預(yù),除非遇到突發(fā)情況,如某人過于強(qiáng)勢,不給他人發(fā)言機(jī)會,可適當(dāng)提醒,在考核過程中,重點觀察并依照各項維度填寫分?jǐn)?shù),主要維度有:影響力、分析力、總結(jié)能力等,可依據(jù)不同崗位設(shè)置不同維度,小組討論時間大約20~30分鐘為宜。

  總結(jié)發(fā)言階段

  小組討論結(jié)束后,由小組自行推選代表發(fā)言,發(fā)言人可作為重點參考對象,陳述后不對討論結(jié)果做評價,總結(jié)發(fā)言階段一般為3~5分鐘較佳。

  表格填寫并最終判定結(jié)果

  總結(jié)發(fā)言后,可告知考核結(jié)束,并由主持人引領(lǐng)應(yīng)聘人員離場,考官打分、總分,并最終依據(jù)評分表格判定是否面試通過,進(jìn)入下一輪考核。

  公示考核結(jié)果并存檔考核資料

  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論考核結(jié)束后,需要由不同的考官進(jìn)行結(jié)果對比,一般一組中需要2~3人進(jìn)行考核,避免一人觀點偏頗,之后達(dá)成一致意見,公示考核結(jié)果,并對相關(guān)考核資料由考官簽字確認(rèn)并存檔備查。

  如何組織有效的討論會

  會議議程

  一、好的開場白

  好的開場白需能夠簡明扼要的解釋本次開會要討論的內(nèi)容,需有鼓動性,以便提起眾人的精神積極參加此項會議。一種不好的開場白就是平鋪直敘的開始。“下面我們大家討論一下今后軟件工作如何如何,希望各位踴躍的提出自己的意見”。往往組織者在說出這樣的開場白后就沒有人吭聲了,第一沒有提出討論的重點,范圍框架太大,可說的太雜;二是太過平淡,過于程式化,讓人提不起興趣,三是過渡不自然,沒有為后繼的發(fā)言者提供可延續(xù)的話題。改成這樣會好一點,“好,我們既然對前面的工作情況也有了了解了,相信大家意識到不足自然有更好的改進(jìn)想法。特別是對于軟件變更流程方面,既然我們對以往的做法是深惡痛絕,我們就更應(yīng)該積極的去提出解決問題的好方法!請自己的想法告訴大家好不好...”,這樣一來帶動了與會者,并有了個自然的過渡,先針對某項具體的問題進(jìn)行討論,將討論先順利的開展起來。

  二、避免冷場

  討論會上冷場是最令人尷尬的。特別對于組織者來說,熱切的等著大家發(fā)言,可是大家都低著個頭,默不作聲。一般來說,沒有不會說話的人只有不愿意主動說話的人。組織者應(yīng)該想方法帶動與會者的發(fā)言,或者轉(zhuǎn)個話題,說個相關(guān)的幽默活躍一下氣氛。也可以直接點名請某個人出來說說,然后就著此人的話題繼續(xù)發(fā)揮,展開對某事的討論。

  三、避免滔滔不絕

  有的領(lǐng)導(dǎo)一時性起會滔滔不絕的連講數(shù)小時,講到倒是正事,可惜總是一個人發(fā)揮,而且越說越有勁,沒個節(jié)制,把討論會變成了個人演講會。不要說全無了討論的效果,而且如果口才不好聽得人昏昏欲睡,這就更不好了。如果是與會者滔滔不絕到好辦,適當(dāng)?shù)臅r候可以提醒一下,先感謝其能夠中肯的提出寶貴意見,再請其簡明扼要的提出觀點供大家參考。

  四、防止跑題

  這是小討論會上最常見的情況。往往四五個人開始還在討論需求分析,分析來分析去就開始天馬行空。結(jié)果一個小時能討論完的東西,說不定能拖一個上午。跑題的責(zé)任全部要算在會議主持者的頭上,如果他能很好的把握會議的議程,明確會議的目的,有很強(qiáng)的工作責(zé)任感是不會把時間浪費在跑題上的。

  五、打草驚蛇

  這個只是作為一個小技巧隨便說說而已。如果發(fā)現(xiàn)與會者心不在焉,私下里交談或者做小動作的,不妨請其身邊的人起來發(fā)言。全會場的人目光聚到他身邊人的身上,受目光所及,此人自然要顧及自己的作為,端正開會態(tài)度。算是一個旁敲側(cè)擊的方法。


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