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采購物資申請(qǐng)流程

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  物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。小編給大家整理了關(guān)于采購物資申請(qǐng)流程,希望你們喜歡!

  采購物資申請(qǐng)流程

  為使公司集中采購操作逐步的規(guī)范和完善,我部門總結(jié)一年來集中采購運(yùn)行的情況,聽取了領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的意見,提出了以下幾點(diǎn)要求:

  一、辦公用品購置需求計(jì)劃用《辦公用品采購申請(qǐng)單》填寫(樣表見采購部----部門信息),并須經(jīng)過行政事物部的審核、簽字后,方可報(bào)物資采購部進(jìn)行集中采購。其他材料購置需求計(jì)劃用《物資采購申請(qǐng)單》填寫。

  二、各項(xiàng)目部、各部門必須在每個(gè)月25日前將下一個(gè)月的采購資金計(jì)劃報(bào)物資采購部進(jìn)行匯總。

  三、各項(xiàng)目、各部門必須在每個(gè)月25日前把下月的施工材料購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后報(bào)物資采購部實(shí)施采購。不報(bào)或遲報(bào)計(jì)劃的項(xiàng)目部或部門逾期不辦理。搶修等突發(fā)情況除外。

  四、請(qǐng)各項(xiàng)目部(含作業(yè)部、噴涂分公司)把部門材料員名單,報(bào)物資采購部進(jìn)行登記、備案,如作調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知物資采購部,以便進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

  五、勞防用品未到期,施工中又必須使用,須本人申請(qǐng),經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。

  以上要求,請(qǐng)各部門積極配合。

  大宗物資采購流程

  一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段

  1、進(jìn)行采購計(jì)劃分析

  采購部門在受理使用部門委托的采購計(jì)劃后,要對(duì)使用部門提出的采購計(jì)劃,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析。

  2、制定采購方案,確定采購貨物清單

  對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購方案,采購部門要會(huì)同使用部門及相關(guān)技術(shù)專工確定最后的采購清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

  3、編寫詢價(jià)單

  根據(jù)采購清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)單。詢價(jià)單主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 ?、僭儍r(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函:包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

 ?、诓少忢?xiàng)目要求:包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

 ?、蹐?bào)價(jià)單位須知:包括詢價(jià)單的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)單的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)單評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

  ④報(bào)價(jià)文件格式:主要包括報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

  4、詢價(jià)單的確認(rèn)

  詢價(jià)單編制完成后,須送使用部門審核確認(rèn),經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)專工簽字后,方可正式印制。

  5、邀請(qǐng)供應(yīng)商

  按照詢價(jià)單確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià),可采用以下2種方法:

 ?、僭诿襟w刊登報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函,廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)。

 ?、谠诤细窆?yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上符合詢價(jià)條件的供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來報(bào)價(jià)的一種方式。

  6、進(jìn)行資格預(yù)審

  對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應(yīng)商信息庫中邀請(qǐng),可不需進(jìn)行資格預(yù)審。

  7、發(fā)出詢價(jià)書

  對(duì)經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。

  8、成立詢價(jià)小組

  詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)單的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術(shù)專工,法律事務(wù)、財(cái)務(wù)部門等方面人員組成。

  二、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段

  1、公開報(bào)價(jià)

  各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向物資采購部門提交報(bào)價(jià)文件,報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送,一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后,供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。

  物資采購部門應(yīng)指定專人(二人以上)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收?qǐng)?bào)價(jià)文件,并妥善保管,嚴(yán)格保密。對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。

  物資采購部門在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后,對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià),在此之前價(jià)格嚴(yán)格保密。

  公開報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)使用部門代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表(紀(jì)檢監(jiān)察部門)、有關(guān)方面的技術(shù)專工、詢價(jià)小組成員和接收?qǐng)?bào)價(jià)人員參加公開報(bào)價(jià)。

  2、詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件

  詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件,主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等,以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。

  3、詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)

  詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)單、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等,并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。

  在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過程中,詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。

  4、詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告

  詢價(jià)小組應(yīng)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括:詢價(jià)公告(報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函)發(fā)出的日期、方式,響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單,報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn),詢價(jià)小組成員及工作人員名單,報(bào)價(jià)記錄,對(duì)報(bào)價(jià)資格性、符合性的審閱情況,及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明。

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