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單位社保如何辦理

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  單位社保是怎樣辦理的,辦理單位社保有哪些具體的步驟手續(xù)。小編給大家整理了關(guān)于單位社保如何辦理,希望你們喜歡!

  單位社保辦理流程

  企業(yè)首次辦理社會(huì)保險(xiǎn)程序如下:

  一、企業(yè)需要攜帶如下證件:

  1、單位法人代表身份證復(fù)印件并加蓋公章;

  2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章及原件;

  3、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及原件(復(fù)印件各一份)。

  二、其它需要攜帶:

  1、公章;

  2、《職工申報(bào)表》;

  3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證復(fù)印件一張;

  4、農(nóng)業(yè)戶口人員提供農(nóng)業(yè)戶口復(fù)印件(復(fù)印第一頁(yè)和本人頁(yè));

  5、新增人員同時(shí)報(bào)U盤(pán) 。

  用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記后才能申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),不能向前補(bǔ)繳。

  單位新招入員工社保辦理流程

  用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))

  (1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工招工登記流程:

  A.網(wǎng)上辦理:

  用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的:

  招用上海戶籍員工:

  登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工登記備案手續(xù);

  招用外地戶籍員工:

  登陸來(lái)滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工備案手續(xù)。

  尚未申請(qǐng)密碼的,用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門(mén)職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無(wú)本單位信息的,用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)》以后,由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。

  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫(xiě)信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件)):

  a.招用上海戶籍員工:填寫(xiě)《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份,加蓋公章

  b.招用外地戶籍員工:填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章

  (2)未辦理過(guò)本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所,先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù),再通過(guò)網(wǎng)上(詳見(jiàn)四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù):

  1)正確填寫(xiě)的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》,并粘貼外來(lái)從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。

  2)貼上照片的《照片掃描專用表》。

  注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)保卡(也可請(qǐng)人代領(lǐng),需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)

  辦理完招工登記,下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作:

  (1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工,社保轉(zhuǎn)入流程:

  A.法人使用法人一證通數(shù)字證書(shū),登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理:

  1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào),可進(jìn)行以下操作:

  完成所需操作后,可進(jìn)入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單,提交申請(qǐng)——次日9:00可打印。

  注:1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào):申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工,單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。

  2)變更匯總表中可查詢繳費(fèi)明細(xì)。

  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理,由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。

  社保繳納

  社保中心在每月27日結(jié)算,于下月5日左右寄來(lái)郵件繳費(fèi)通知書(shū),用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可,社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。

  參保單位辦理繳費(fèi)專用卡:

  1)參保單位辦理繳費(fèi)專用卡需提供以下資料并加蓋公章:

  (1)中國(guó)人民銀行核發(fā)的開(kāi)戶許可證正本復(fù)印件;

  (2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;

  (3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;

  (4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;

  (5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;

  (6)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;

  (7)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>承諾書(shū)》;

  (8)《開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)》。

  注:新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后,區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開(kāi)戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開(kāi)戶資料后電話通知工商銀行上門(mén)收取。

  持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專用卡的,由工商銀行通過(guò)電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料,或由參保單位將開(kāi)戶資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。

  2)繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專用卡不收取制卡費(fèi)用。

  繳費(fèi)專用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:1元/戶/月,按實(shí)際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。

  補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張,制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。

  3)繳費(fèi)專用卡設(shè)置密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。

  4)參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢繳費(fèi)專用卡的相關(guān)信息,亦可通過(guò)撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329,63323560,63323563)專項(xiàng)服務(wù)咨詢,或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。

  上海市各服務(wù)窗口名稱 服務(wù)時(shí)間

  區(qū)縣社保中心 周一至周六:上午9:00-11:30,下午13:30-16:30(午間設(shè)值班)

  (周六辦理生育保險(xiǎn)申領(lǐng))

  人才大廈一樓辦事大廳 周一至周六:9:00-17:00

  周六受理:政策咨詢、引進(jìn)人才申辦本市常住戶口、境內(nèi)人才居住證辦理、拍照、發(fā)證(打印副聯(lián))等事務(wù)、流動(dòng)人才黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、人才檔案管理服務(wù)、集體戶口掛靠服務(wù)、人才信息登記、招退工備案。(另有社保、醫(yī)保窗口)

  市醫(yī)保中心 周一至周五:9:00-17:30(11:30-13:30值班時(shí)間:辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù))

  周六、周日:9:00-17:30:辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù))

  區(qū)縣就促中心 周一至周六:9:00-16:30

  區(qū)縣外管部門(mén) 周一至周五對(duì)外服務(wù)時(shí)間不變;周六:9:00-16:30,辦理公共就業(yè)服務(wù)

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