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倉庫出庫作業(yè)流程

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倉庫出庫作業(yè)流程

  商品出庫業(yè)務,是倉庫根據(jù)業(yè)務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調(diào)撥),按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目,組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關于倉庫出庫作業(yè)流程,希望你們喜歡!

  倉庫出庫作業(yè)流程

  不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同,操作人員的分工也有粗有細,但就整個發(fā)貨作業(yè)的過程而言,一般都是跟隨著商品在庫內(nèi)的流向,或出庫單的流轉(zhuǎn)而構成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現(xiàn)場和檔案的清理過程。

  出庫采用何種方式,主要決定于收貨人。

  1)核單備料

  發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后,應仔細核對,這就是出庫業(yè)務的核單(驗單)工作。首先,要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次,核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號;最后,審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品,還須檢查有無財務部門準許發(fā)貨的簽章。

  在對“商品調(diào)撥通知單”所列項目進行核查之后,才能開始備料工作。出庫商品應附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產(chǎn)品,其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則,根據(jù)領料數(shù)量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計量實行“以收代發(fā)”,即利用入庫檢驗時的一次清點數(shù),不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數(shù)量,填寫實發(fā)數(shù)量和日期等。

  2)復核

  為防止差錯,備料后應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環(huán)環(huán)復核3種。除此之外,在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上,都貫串著復核工作。例如,理貨員核對單貨,守護員(門衛(wèi))憑票放行,賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式,起到分頭把關的作用,都有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務的工作質(zhì)量。復核的主要內(nèi)容包括品種數(shù)量是否準確,商品質(zhì)量是否完好,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外觀質(zhì)量和包裝是否完好,等等。復核后保管員和復核員應在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。

  3)包裝

  出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝,應進行包裝。根據(jù)商品外形特點,選用適宜包裝材料,其重量和尺寸,應便于裝卸和搬運。出庫商品包裝,要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運輸途中安全的,應負責加固整理,做到破包被箱不出庫。此外,各類包裝容器,若外包裝上有水濕、油跡、污損,均不許出庫。另外,在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后,要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。

  4)點交

  商品經(jīng)復核后,如果是本單位內(nèi)部領料,則將商品和單據(jù)當面點交給提貨人,辦清交接手續(xù);如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運的,則與送料人員或運輸部門辦理交接手續(xù),當面將商品交點清楚。交清后,提貨人員應在出庫憑證上簽章。

  5)登賬

  點交后,保管員應在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并簽名。然后將出庫單連同有關證件資料,及時交給貨主,以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯(lián)出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

  6)清理

  現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進行分析。

  在整個出庫業(yè)務程序過程中,復核和點交是兩個最為關鍵的環(huán)節(jié)。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施,而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。

  出庫管理流程

  1、業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

  3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。

  6、按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  商品出庫的形式

  1)送貨

  倉庫根據(jù)貨主單位預先送來的“商品調(diào)撥通[1] 知單”,通過發(fā)貨作業(yè),把應發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位,這種發(fā)貨形式就是通常所說的送貨制。

  倉庫實行送貨,要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續(xù),是在倉庫現(xiàn)場辦理完畢的;運輸部門與收貨單位的交接手續(xù),是根據(jù)貨主單位與收貨單位簽訂的協(xié)議,一般在收貨單位指定的到貨地辦理。

  送貨具有“預先付貨、接車排貨、發(fā)貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處:倉庫可預先安排作業(yè),縮短發(fā)貨時間;收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難;在運輸上,可合理使用運輸工具,減少運費。

  倉儲部門實行送貨業(yè)務,應考慮到貨主單位不同的經(jīng)營方式和供應地區(qū)的遠近,既可向外地送貨,也可向本地送貨。

  2)自提

  由收貨人或其代理持“商品調(diào)撥通知單”直接到庫提取,倉庫憑單發(fā)貨,這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。它具有“提單到庫,隨到隨發(fā),自提自運”的特點。為劃清交接責任,倉庫發(fā)貨人與提貨人在倉庫現(xiàn)場,對出庫商品當面交接清楚并辦理簽收手續(xù)。

  3)過戶

  過戶,是一種就地劃撥的形式,商品雖未出庫,但是所有權已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證,才予辦理過戶手續(xù)。

  4)取樣

  貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要,到倉庫提取貨樣。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品,并做好賬務記載.

  5)轉(zhuǎn)倉

  貨主單位為了業(yè)務方便或改變儲存條件,需要將某批庫存商品自甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)欤@就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。倉庫也必須根據(jù)貨主單位開出的正式轉(zhuǎn)倉單,才予辦理轉(zhuǎn)倉手續(xù)。


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