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倉(cāng)庫(kù)化妝品收貨流程

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倉(cāng)庫(kù)化妝品收貨流程

  倉(cāng)庫(kù)化妝品的收貨流程是怎樣的,化妝品收貨有哪些相關(guān)的流程及步驟。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)化妝品收貨流程,希望你們喜歡!

  倉(cāng)庫(kù)化妝品收貨流程

  一、 庫(kù)管員職責(zé)

  1. 產(chǎn)品擺放整齊,不同產(chǎn)品分類清晰,標(biāo)志明顯,便于取放。產(chǎn)品外表、外包裝無明顯標(biāo)志必須加卡區(qū)分。

  2. 保證庫(kù)存物品完好無損,做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。

  3. 對(duì)庫(kù)內(nèi)物品做到“三清”(品名、數(shù)量、質(zhì)量)、“三無”(庫(kù)房?jī)?nèi)無垃圾、貨架無塵土、堆放無混亂)。

  4. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙由庫(kù)管員獨(dú)立保管,無總經(jīng)理批準(zhǔn)不得交與他人。

  5. 節(jié)假日要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,門窗上鎖貼封條后方可離開。

  6. 合理使用庫(kù)房,愛護(hù)工具,節(jié)約開支,做到人走燈滅。

  7. 非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

  二、 出入庫(kù)管理

  1. 采購(gòu):由廠部出具采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字,交庫(kù)管員確認(rèn)現(xiàn)有庫(kù)存無此產(chǎn)品或數(shù)量不足后簽字,交商務(wù)部采購(gòu)。

  2. 入庫(kù):采購(gòu)人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員三人同時(shí)進(jìn)行貨品檢驗(yàn),檢驗(yàn)無誤后,通知財(cái)務(wù)部生成入庫(kù)三聯(lián)單,由商務(wù)部采購(gòu)人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員分別在三聯(lián)單上簽字。三聯(lián)單交財(cái)務(wù)部一份、采購(gòu)部一份和庫(kù)管員留存一份。庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),必須親自或協(xié)助驗(yàn)貨員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)破損、型號(hào)不對(duì)及保質(zhì)期有問題時(shí),應(yīng)立即向采購(gòu)人員指出,并在得到采購(gòu)部負(fù)責(zé)人書面簽署處理意見后,方可入庫(kù)。

  3. 出庫(kù):由銷售部提交由部門負(fù)責(zé)人簽字的原始提貨單,交由市場(chǎng)部打單員打印四聯(lián)出庫(kù)單、三聯(lián)銷售單,到財(cái)務(wù)部審核,銷售單財(cái)務(wù)部留一份、市場(chǎng)部一份,一份做為裝箱單。四聯(lián)出庫(kù)單財(cái)務(wù)部審核簽字后,交由化妝品部驗(yàn)貨員,由驗(yàn)貨員聯(lián)系商務(wù)部及庫(kù)管員進(jìn)行辦理出庫(kù)手續(xù),由商務(wù)部人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員三人同時(shí)進(jìn)行出庫(kù),無誤后,三人在出庫(kù)單上簽字。四聯(lián)出庫(kù)單財(cái)務(wù)部一份、庫(kù)管員一份、驗(yàn)貨員一份、商務(wù)部一份。

  4. 退貨:由化妝品業(yè)務(wù)員提交由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字、庫(kù)管員簽字、財(cái)務(wù)審核簽字的退貨單,交由市場(chǎng)部打單員打印四聯(lián)退庫(kù)單及三聯(lián)(負(fù))銷售單。三聯(lián)單財(cái)務(wù)部一份、市場(chǎng)部一份,一份返給客戶做為收貨憑證。四聯(lián)退庫(kù)單交由化妝品業(yè)務(wù)員聯(lián)系商務(wù)部及庫(kù)管員進(jìn)行辦理退庫(kù)手續(xù),由商務(wù)部人員、庫(kù)管員、業(yè)務(wù)員三人同時(shí)進(jìn)行退庫(kù),無誤后,三人在退庫(kù)單上簽字,轉(zhuǎn)市場(chǎng)部到財(cái)務(wù)部審核之后將四聯(lián)退庫(kù)單交財(cái)務(wù)部一份、庫(kù)管員一份、驗(yàn)貨員一份、商務(wù)部一份。

  庫(kù)管員在辦理退貨手續(xù)時(shí),應(yīng)參照入庫(kù)手續(xù),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。

  5. 換貨:換貨必須按照先„退貨‟后„出庫(kù)‟的手續(xù)辦理。

  6. 贈(zèng)品庫(kù)存管理:贈(zèng)品庫(kù)存的保管同有價(jià)產(chǎn)品。贈(zèng)品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)以手工帳的方式進(jìn)行,由化妝品部填寫《贈(zèng)品出庫(kù)單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,到庫(kù)管員處提貨,庫(kù)管員按《贈(zèng)品出庫(kù)單》記帳,盤點(diǎn)時(shí)以《贈(zèng)品出庫(kù)單》為原始憑證,做到帳、物相符。

  三、 盤點(diǎn)制度

  1. 每月26日庫(kù)管員自行對(duì)庫(kù)房貨品進(jìn)行清點(diǎn),保證帳、物相符。

  2. 每年12月中旬公司進(jìn)行“年終盤點(diǎn)”,由公司向各有關(guān)部門簽發(fā)“盤點(diǎn)通知”。市場(chǎng)部庫(kù)管員在盤點(diǎn)日期前5天內(nèi),做好迎接聯(lián)合盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。

  3. 庫(kù)管員日常要有迎接“臨時(shí)抽檢”的準(zhǔn)備,配合有關(guān)部門進(jìn)行工作。

  四、 包裝運(yùn)輸

  1. 出庫(kù)驗(yàn)貨完畢,物品及裝箱單放于同一包裝內(nèi)打包,包裝以密封便于長(zhǎng)途運(yùn)輸為標(biāo)準(zhǔn)。封包完畢后,由驗(yàn)貨員在外包裝上加蓋“驗(yàn)迄”章,做為待發(fā)貨品。

  2. 待發(fā)貨品由庫(kù)管員填寫《運(yùn)輸委托單》,交發(fā)貨員發(fā)貨。

  3. 發(fā)貨員出發(fā)前應(yīng)與業(yè)務(wù)人員核對(duì)《運(yùn)輸委托單》中„地址‟、„收貨人‟、„品名‟、„數(shù)量‟等內(nèi)容是否無誤,發(fā)貨回來,在《運(yùn)輸委托單》上填寫„運(yùn)輸方式‟、„到貨時(shí)間‟等內(nèi)容交業(yè)務(wù)人員,由業(yè)務(wù)人員通知客戶,如有„提貨單‟也一并交業(yè)務(wù)人員。

  4. 待發(fā)貨品原則上必須馬上發(fā)出,特殊情況需有部門經(jīng)理以上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《臨時(shí)保管委托單》交庫(kù)管員臨時(shí)保管。臨時(shí)保管期限最多為一周,逾期庫(kù)管員必須上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理,由市場(chǎng)部協(xié)調(diào)辦理退庫(kù)手續(xù)。

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