財(cái)務(wù)票據(jù)的基本知識(shí)
財(cái)務(wù)票據(jù)的基本知識(shí)
企業(yè)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要核心內(nèi)容，關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展的，那么你對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于財(cái)務(wù)票據(jù)的基本知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!
財(cái)務(wù)票據(jù)的基本知識(shí)
大多數(shù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù)，可以入賬，而對(duì)于收據(jù)是否能入賬，卻不是很清楚。有人以為，除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)入賬。
其實(shí)，收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的“白條”不能畫(huà)等號(hào)，收據(jù)也是收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開(kāi)具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費(fèi)，環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等，都可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。
單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。
除了上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。
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1、什么是發(fā)票?
發(fā)票是單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、取得的收付款憑證。
2、發(fā)票有何作用?
發(fā)票是記錄單位和個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商事憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始證明，是稅務(wù)檢查的重要依據(jù)。加強(qiáng)發(fā)票管理，正確使用發(fā)票對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序具有重要意義。
(1)維權(quán)的依據(jù)
正規(guī)發(fā)票就起著憑證的作用。一般來(lái)說(shuō)，發(fā)票作為物權(quán)憑證的用處并不為大家所考慮，不過(guò)一但出現(xiàn)了機(jī)器丟失，進(jìn)行實(shí)物招領(lǐng)時(shí)，發(fā)票就成了產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)的依據(jù)，起著物權(quán)憑證的作用。如果沒(méi)有發(fā)票那么你可能很難證明機(jī)器是自己購(gòu)買(mǎi)的，如果遇到被盜竊想贖回的時(shí)候，可能比較困難。
(2)保修
國(guó)家三包是：7天之內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題保退，15天之內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題保換，廠家規(guī)定的年限保修的。但是請(qǐng)記住，這個(gè)三包是以你發(fā)票之日算起，如果你沒(méi)有發(fā)票，則是以出廠日期算起的，也就是說(shuō)，如果你機(jī)器購(gòu)買(mǎi)之日算起10天壞了，但是你又沒(méi)有發(fā)票，那么不好意思，經(jīng)銷商完全可以拒絕給你換貨，而是維修。
(3)單位報(bào)銷憑據(jù)
凡是單位或個(gè)人購(gòu)買(mǎi)3C產(chǎn)品后需報(bào)銷時(shí)，都應(yīng)向商家索要正規(guī)購(gòu)貨發(fā)票，作為報(bào)銷記賬的憑據(jù)，如不索要正規(guī)發(fā)票，日后審計(jì)部門(mén)對(duì)該賬目進(jìn)行審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)此款是假發(fā)票或收據(jù)并不是國(guó)家規(guī)定的正式購(gòu)機(jī)發(fā)票時(shí)，就會(huì)以違反財(cái)經(jīng)制度給予相應(yīng)的處罰。
(4)補(bǔ)償
某件商品因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題需要召回，或者給消費(fèi)者補(bǔ)償時(shí)，這時(shí)候則需要消費(fèi)者必須提供購(gòu)機(jī)發(fā)票，否則不予受理。這個(gè)在汽車上面比較多，但是部分?jǐn)?shù)碼產(chǎn)品也有可能，例如之前的索尼相機(jī)等。
3、發(fā)票有哪些種類?
按管轄范圍可分為國(guó)稅發(fā)票和地稅發(fā)票;按印制過(guò)程可分為統(tǒng)印發(fā)票和自印發(fā)票;按填寫(xiě)方式可分為定額發(fā)票、手寫(xiě)、機(jī)打、稅控發(fā)票;按使用特定可分為普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、專業(yè)發(fā)票
4、發(fā)票的基本聯(lián)次是什么?
發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。
5、增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：
增值稅專用發(fā)票是我國(guó)為了推行新的增值稅制度而使用的新型發(fā)票，與日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的普通發(fā)票相比，有如下區(qū)別：
(1)發(fā)票的印制要求不同：
根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。
(2)發(fā)票使用的主體不同：
增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi);普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。
(3)發(fā)票的內(nèi)容不同：
增值稅專用發(fā)票除了具備購(gòu)買(mǎi)單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開(kāi)票單位、收款人、開(kāi)票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。
(4)發(fā)票的聯(lián)次不同：
增值稅專用發(fā)票有四個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購(gòu)買(mǎi)方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購(gòu)買(mǎi)方扣稅憑證)，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門(mén)證、檢查和倉(cāng)庫(kù)留存用;普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。
(5)發(fā)票的作用不同：
增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買(mǎi)方扣除增值稅的憑證;而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
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