記帳憑證填寫的正確步驟
填制記帳憑證是會(huì)計(jì)人員的基本掌握的能力要求，那么你知道要如何填寫記帳憑證才好嗎?現(xiàn)在，學(xué)習(xí)啦小編來告訴你記帳憑證填寫的正確步驟。
怎么填制記帳憑證
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明，要求文字說明要簡(jiǎn)煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。
(3)記帳憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記帳憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記帳方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系。
(5)記帳憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記帳憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。
記帳憑證填寫的正確步驟
?、僬獧趹?yīng)簡(jiǎn)單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、概括.
?、跁?huì)計(jì)科目使用正確,帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會(huì)計(jì)科目的使用必須正確,不得任意變更會(huì)計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會(huì)計(jì)記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級(jí)帳戶和二級(jí)帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況.
?、劢痤~欄的數(shù)字應(yīng)對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯(cuò)欄串行的錯(cuò)誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長(zhǎng)的"∫"型線注銷.
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號(hào).編號(hào)時(shí),既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號(hào)起連續(xù)編號(hào),例如,收字第10號(hào)、付字第12號(hào)、轉(zhuǎn)字第18號(hào)等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)、現(xiàn)付第×號(hào)、銀付第×號(hào)進(jìn)行編號(hào).有時(shí)也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào).如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號(hào)法",即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào),再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào),例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號(hào),從第1號(hào)開始編號(hào), 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號(hào)、不漏號(hào).
?、菝繌堄泿{證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對(duì).如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨(dú)保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點(diǎn)及編號(hào).
⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對(duì)后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
匯總憑證的填制方法
1、匯總收款憑證的填制方法
匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
2、匯總付款憑證的填制方法
匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置，并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
4、記賬憑證匯總表的填制方法
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下：
?、偬顚懹涃~憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列，匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。
②將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
?、蹖⑾嗤瑫?huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計(jì)金額。
?、軐⒚恳粫?huì)汁科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
?、萁Y(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
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