通用檔案工作自查自糾報(bào)告
檔案工作自查自糾報(bào)告到底應(yīng)如何撰寫(xiě)?檔案是傳承歷史、文化的可靠憑借,是人類文明承前啟后連續(xù)發(fā)展的橋梁。下面是小編為大家整理的關(guān)于最新檔案工作自查自糾報(bào)告,歡迎大家來(lái)閱讀。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇1)
根據(jù)《關(guān)于深入開(kāi)展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案,一是本單位收到的上級(jí)和各部門(mén)發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門(mén)別類,分年度(1990-20__年)、分部門(mén)裝訂成冊(cè),共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會(huì)議記錄檔案管理自查情況
我社重要會(huì)議記錄主要分為:黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會(huì)議記錄,共36本移交給縣檔案館。現(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本,經(jīng)自查無(wú)丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無(wú)丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊(cè)保管,無(wú)丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
四、財(cái)務(wù)檔案資料的自查情況
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料,由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管,已分或分年裝訂成冊(cè)保管,存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無(wú)丟失。
五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況
全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統(tǒng),成立時(shí)間較長(zhǎng),又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇2)
按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號(hào))要求,我局高度重視,迅速安排部署,對(duì)照通知要求開(kāi)展檔案安全隱患排查工作,并對(duì)檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進(jìn)行了整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、檔案安全管理情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來(lái)始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、各處(室)負(fù)責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)職責(zé)分工及時(shí)進(jìn)行調(diào)整充實(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處(室)和專職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,形成了“一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)”的工作格局。
(二)建章立制、嚴(yán)格管理。一是為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定出臺(tái)了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》,確保了檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。二是克服辦公場(chǎng)所緊張等困難,專門(mén)設(shè)置檔案室1個(gè),并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲(chóng)為重點(diǎn),定期不定期對(duì)檔案管理中存在的安全隱患進(jìn)行檢查,有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。
(三)強(qiáng)化宣傳、增強(qiáng)意識(shí)。一是通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實(shí)增強(qiáng)了廣大干部職工檔案安全意識(shí)。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn),有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。
二、存在問(wèn)題及下步打算
從自查的情況看,也還存在一些問(wèn)題和不足。比如,少數(shù)干部職工對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應(yīng)急預(yù)案,但組織演練不夠,應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)不足和處置能力不強(qiáng)。
下步工作中,我局進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是進(jìn)一步牢固樹(shù)立主體責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強(qiáng)宣傳教育,切實(shí)增強(qiáng)干部職工檔案安全紅線意識(shí);三是結(jié)合實(shí)際不斷修訂完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項(xiàng)環(huán)節(jié);四是定期開(kāi)展安全隱患排查和應(yīng)急演練,切實(shí)提高應(yīng)急處置能力。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇3)
我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20__】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇4)
20__年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《__公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x(chóng)工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1__2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案__4件。
透過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇5)
根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。
二、認(rèn)真開(kāi)展排查,消除隱患
鎮(zhèn)深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、健全安全制度,制定措施
加強(qiáng)各部門(mén)工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
四、下一步工作計(jì)劃
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
四、建立長(zhǎng)效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開(kāi)展庫(kù)房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過(guò)此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇6)
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來(lái),我們始終牢記“為國(guó)家管檔、為地方守史”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫(kù)房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)檔案館。__縣檔案館位于__縣城__鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街,是縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財(cái)政資金開(kāi)工建設(shè),由于資金不到位等原因,大樓建設(shè)從1999年停工至20__年。20__年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建,20__年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2,其中庫(kù)房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫(kù)房三層,未達(dá)到國(guó)家市縣三級(jí)檔案館要求。
20__年11月,根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》,省發(fā)改委批準(zhǔn)把__縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中央支持項(xiàng)目。20__年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算,__縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬(wàn)元,其中中央投資337萬(wàn)元,其余由__縣配套108萬(wàn)解決。20__年12月開(kāi)始動(dòng)工興建,20__年9月主體工程通過(guò)驗(yàn)收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過(guò)審計(jì)結(jié)算。
__縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20__.26 M2,其中庫(kù)房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對(duì)外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫(kù)房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng)新,安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)館舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后,我縣檔案館庫(kù)容量可達(dá)到15萬(wàn)卷,基本可以滿足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前,一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶我縣,一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái),一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施,公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20__年上半年,我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則,引進(jìn)社會(huì)力量指導(dǎo)、督促各單位做好20__年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展,館藏庫(kù)容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20__年1月22日下午,國(guó)家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查,指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案庫(kù)房面積不足,公房利用率不高等存在問(wèn)題。
(二)存在極大的安全隱患??h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與__交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶,住戶在檔案館樓下停泊車輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫(kù)房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災(zāi),必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件,勢(shì)必危及檔案館,危及館內(nèi)檔案資料的安全。
近年來(lái),各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見(jiàn)諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò),傳播迅速。1998年選址建設(shè)時(shí),生態(tài)街還未開(kāi)發(fā),周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn),縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的安全隱患,誰(shuí)也難以保證不可預(yù)見(jiàn)的意外事件不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對(duì)縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患,我局召開(kāi)班子會(huì)議,認(rèn)真研究,特提出如下整改建議:
(一)規(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,搬遷縣檔
案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升__的城市品位,規(guī)劃建設(shè)圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域,展示__文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施,搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示__歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口,建設(shè)科普、廉政文化等基地,進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國(guó)主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地,不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。
(二)現(xiàn)有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館,原則上不能浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設(shè)新館后,也可以采取拍賣(mài)的方式,把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài),拍賣(mài)所得資金存入縣財(cái)政金庫(kù)。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇7)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全委依法治檔,推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)__市檔案局、《關(guān)于開(kāi)展20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(__檔發(fā)〔20__〕24號(hào))要求,__認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開(kāi)展自查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況
建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)。現(xiàn)存室藏20__年檔案共余件(卷),其中:文書(shū)檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會(huì)計(jì)檔案件;建筑檔案件。同時(shí)建立人事檔案?jìng)€(gè)專檔、資料匯編冊(cè)等。
三、檔案保管情況
始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí),完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的'檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對(duì)安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于20__年6月底前已將上個(gè)年度的.檔案資料整理完畢。根據(jù)《__主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》(__發(fā)〔20__〕32號(hào))文件精神,我委成立未滿10年,沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;
二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;
三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì)議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。
通用檔案工作自查自糾報(bào)告(精選篇8)
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開(kāi)展自查自糾。現(xiàn)將此項(xiàng)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):
一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;
二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;
三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,按時(shí)完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號(hào))文件精神,20__年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20__年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20__〕28號(hào))文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中,重視文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。