應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)總結(jié)范例(2)
應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)總結(jié)范例
應(yīng)用文寫作技巧總結(jié)
知識(shí)要點(diǎn)：1、根據(jù)生活需要，寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作，要做到格式正確，語言準(zhǔn)確。
考試說明：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應(yīng)用文。
與其它實(shí)用文體相比，應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。
其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性。或提出要解決的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。第三，在語言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說："公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點(diǎn)。應(yīng)用文可分四類：第一類是公文書類，有通知、決議、指令、請(qǐng)示等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類，有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類，有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文，有書信、日記、電報(bào)等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。
因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號(hào)，問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí)，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡(jiǎn)單明了。一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個(gè)大致的格式，即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績(jī)和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡(jiǎn)報(bào)的題目，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫，"收?qǐng)?bào)地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫入"收?qǐng)?bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中，不可寫
入長(zhǎng)行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對(duì)不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
3、應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要，有人說"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠_。"為這不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。
(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡(jiǎn)潔地說明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請(qǐng)示、申請(qǐng)要委婉平和。批評(píng)表揚(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長(zhǎng)句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對(duì)實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的，因此，要用形象的文學(xué)語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡(jiǎn)。應(yīng)用文的語言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語，運(yùn)用恰當(dāng)，可收到精簡(jiǎn)的效果。
應(yīng)用文寫作技巧方法總結(jié)
高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試寫作部分除了翻譯(英譯漢、漢譯英)以外，主要考察考生套寫應(yīng)用性短文的能力。應(yīng)用文的寫作包括書信、公函、契約、合同、通知、海報(bào)、請(qǐng)柬、備忘錄、電子郵件、便條、個(gè)人履歷等。
應(yīng)用文的語言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應(yīng)用文的一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是語言精煉、文字準(zhǔn)確。它有基本固定的格式。在撰寫應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)注意各種不同文體在格式和語言上的要求。
1) 書信(letter).
英文書信一般包括下面幾個(gè)部分：
書信的格式是最基本的格式，許多其他的應(yīng)用文格式都是以書信為基礎(chǔ)。
1. 寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。(有時(shí)包括收信人的地址)
2.稱呼。
3. 正文。
4. 結(jié)束語。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks (感謝信)
在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應(yīng)及時(shí)寫一封感謝信表達(dá)自己的謝意。感謝信用詞要真誠、簡(jiǎn)要，不要太過夸大其詞。
May 6, 2010
Dear Mary,
I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.
Yours sincerely
Tina
Sample2letter of Apology (道歉信)
由于各種原因給別人造成不便、遺憾或損失及傷害時(shí)，應(yīng)該寫一封信道歉信表示歉意。在信的開頭，應(yīng)先道歉，在解釋原因。道歉的用詞要誠懇、所說的原因要讓人信服、易于讓人接受。
May 9 ，2010
Dear Tina,
I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have
injections. Please excuse me for my absence.
Sincerely yours
Jessica
Sample 3letter of complaint (投訴信)
投訴信主要用于向有關(guān)部門或人員反映問題的信件。寫投訴信時(shí)，要開門見山地指出問題所在及希望解決這些問題的方式、方法。陳述要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，提出要求要有理有據(jù)、讓人 信服。
July 6.2010
Dear sir,
I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.
Linda
Sample 4Letter ofInvitation (邀請(qǐng)信)
一般來說，邀請(qǐng)信的格式分為兩種，非正式的一般邀請(qǐng)信和正規(guī)格式的邀請(qǐng)信，即請(qǐng)柬。 邀請(qǐng)信有固定的格式，在信中要把邀請(qǐng)對(duì)方的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)表達(dá)清楚，使人一目了然，不能讓人捉摸不定，模糊不清。
June 6.2010
Dear Windy,
We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.
I expect with great pleasure seeing you both.
Truly yours
Tom
Sample 5Letter of Congratulation(祝賀信)
祝賀信主要用于慶賀親戚朋友結(jié)婚、生育、生日、晉升等，或在節(jié)假日向朋友致以節(jié)日的問候。 祝賀信語言要親切，給人以真摯和溫馨的感覺，不能夸大其辭，否則會(huì)給人留下虛假的印象。套語的使用要得當(dāng)，不能太過刻板。
September 11，2010
Dear Rosemary,
Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.
Love
Karen
Sample 6letter of Comfort (慰問信)
當(dāng)親人或朋友生病或出意外的時(shí)候，寫一封慰問信表達(dá)同情和安慰，以緩解對(duì)方的焦慮、壓力和難過的心情。因此，慰問信的書寫一定要親切、真誠、讓人看了倍感溫暖。December 12, 2010
Dear Judy,
I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.
I sincerely hope you will get well soon.
Yours
Dian
信內(nèi)地址的寫法：
1. 寫信人的地址在右上角。
2. 收信人的地址在左邊稱呼的上面。
3. 日期寫在寫信人的地址下端。
2) 通知與海報(bào)(Notice and poster)
通知與海報(bào)主要用于公布活動(dòng)信息、重要活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等的安排;因此，其語言應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、清晰，寫作格式也可靈活多樣。通知、海報(bào)一般由標(biāo)題、正文、落款等組成。標(biāo)題一般都是notice和 poster或是announcement，也可根據(jù)具體不同的內(nèi)容來定。正文中要用比較清楚的語言說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。正文后是落款，包括出通知與海報(bào)的部門和日期。
Sample 1.A Notice
Notice
Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.
Chemistry Department
June 8. 2010
Sample 2. A Poster
APoster
INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH
China vs. Korea
Place :City Stadium
Time :8:30 a.m. ,June 20
Fare:50yuanfor each
Ticket office: The Students’ Union
3)電子郵件(E-mail)
電子郵件的格式如下：
1. “To” : 收郵件的部門或個(gè)人。
2. “From”: 發(fā)郵件的部門或個(gè)人。
3. “Date” : 發(fā)郵件的如期。
4. “Subject”: 主題
5. 郵件內(nèi)容。
To:liming
From: Mary Smith
Date: Mon. June .15, 2010
Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming
Dear Liming,
Welcome to Nanjing,
We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15
kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.
Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.
Sincerely yoursMary
The East Company
4)備忘錄 (Memo)
作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關(guān)工
作人員或下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門所使用的一種簡(jiǎn)短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對(duì)某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。
備忘錄的格式一般采用以下形式:
1. 上端的中間寫上標(biāo)題“Memorandum” or “Memo”
2. “To” : 收閱人的姓名或者職務(wù)，可以免除頭銜和稱謂。
3. “From” :寫發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫職務(wù)，免稱謂。
4. “Date”: 日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當(dāng)中。
5. “Subject”(主題) ：用簡(jiǎn)短的語言對(duì)備忘錄的內(nèi)容進(jìn)行概括。
6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱呼，免客套用語。語言簡(jiǎn)潔明了，篇幅短小精悍，
常用非正式用語。
7. “Reference Initials” ( 經(jīng)手人代號(hào)或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如 “JM” 等。
Sample:
Memo
To : All students
From: Mr. Chen
Date: July 4. 2010
Subject : The class discipline
All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.
If there is any questions, please consult the Dean Office.
5) 便條 (Note)
便條的寫作比較簡(jiǎn)單，只需要把事情說明白即可，要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
1. 必須寫有收條人的稱謂，熟悉的人之間可以省去“dear”.
2. 必須包括留條人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。
3. 必須包括留便條的日期，可以省去年份。
Sample
Linda,
Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.
Rose
2. p.m.
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