什么是網(wǎng)絡(luò)打印功能選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方法
網(wǎng)絡(luò)打印功能指的是辦公環(huán)境中，具備的能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn) 打印服務(wù)的能力。依托的網(wǎng)絡(luò)可以是有線網(wǎng)絡(luò)，也可以是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。那么你對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印功能了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是網(wǎng)絡(luò)打印功能的內(nèi)容，希望大家喜歡!
理想的網(wǎng)絡(luò)打印
問(wèn)題的答案在于您需要更簡(jiǎn)單、更方便、更完善的網(wǎng)絡(luò)打印解決方案。 在這樣的打印環(huán)境下，作為公司老板，您會(huì)發(fā)現(xiàn)打印成本得到了很好的控制，節(jié)約了大量資金，同時(shí)，再也聽不到各種對(duì)打印服務(wù)不滿意的抱怨，員工的工作效率大幅度提高了…… 作為網(wǎng)絡(luò)管理人員，您能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的Internet瀏覽器的界面，在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)遠(yuǎn)程完成包括：查看網(wǎng)絡(luò)中打印機(jī)、打印服務(wù)器及打印作業(yè)的狀態(tài);批量更改打印機(jī)與打印服務(wù)器的配置;調(diào)整打印作業(yè);批量升級(jí)打印機(jī)或打印服務(wù)器的固件;安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī);分組管理打印機(jī)等各種任務(wù)。 "用戶炸了、老板急了、我忙瘋了"變成"用戶滿意了、老板放心了、我也輕松了"?？梢酝ㄟ^(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。
如何選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
對(duì)自己的需求做一個(gè)正確的評(píng)估，才能配置最適合自己的網(wǎng)絡(luò)打印辦公環(huán)境。認(rèn)清每月平均打印量、打印文檔的主要類型、對(duì)打印速度的敏感程度以及對(duì)其它功能的需求等等是配置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的前提。 確定每月平均打印量可以通過(guò)下面的方法進(jìn)行估算：(估計(jì)/期望)每月平均打印量=每天每人平均打印量x 22天/月x 網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)，不要選擇"打印負(fù)荷/月"明顯低于估計(jì)/期望每月平均打印量的打印機(jī)，這樣會(huì)給您造成許多不必要的困擾。 在此，必須認(rèn)識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)性能越高，打印速度越快，其單頁(yè)打印成本越低。如果打印量較大，選擇購(gòu)買成本較高的打印機(jī)反而更劃算，這是因?yàn)楦呷萘看蛴C(jī)的單頁(yè)墨粉成本較低。舉例來(lái)說(shuō)，每月印量5000頁(yè)時(shí)(每天約打印250頁(yè))，hp LaserJet 4100在購(gòu)買后第二年的第一季度就已經(jīng)比售價(jià)最低的hp LaserJet 1200n更省錢了。因此，如果您的企業(yè)或單位有相當(dāng)量的打印需求，在資金允許的情況下，請(qǐng)盡量選擇速度較快的打印機(jī)，以確保您的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)在較長(zhǎng)的生命周期內(nèi)，享有最低的總體成本。 如果經(jīng)常需要打印復(fù)雜的圖像/圖文混合布局的文檔，應(yīng)該考慮選擇CPU處理能力強(qiáng)、內(nèi)存擴(kuò)充能力強(qiáng)的型號(hào)。如果經(jīng)常需要打印多份相同的文稿，應(yīng)該選擇支持多份原稿打印功能及作業(yè)保留功能的型號(hào)。對(duì)打印速度要求較高的用戶應(yīng)該選擇打印引擎速度較高的型號(hào)，為打印機(jī)增加內(nèi)存可以獲得一定程度的性能提升，在需要一份文檔的多份副本時(shí)，特定型號(hào)的網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)可以通過(guò)激活多份原稿打印功能獲得輸出性能的極大提升。 此外，不同的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)以及選件還具備自動(dòng)雙面打印功能、連續(xù)進(jìn)紙能力或無(wú)人值守打印功能、自動(dòng)分揀/裝訂功能等，用戶也應(yīng)該跟進(jìn)實(shí)際打印需求來(lái)選擇。
配置最佳網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境
對(duì)于數(shù)臺(tái)打印機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的數(shù)量超過(guò)了10臺(tái)，建議進(jìn)行批量管理;當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的數(shù)量少于10臺(tái)，可以通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)中的嵌入式web服務(wù)器，以進(jìn)行"點(diǎn)對(duì)點(diǎn)"的管理。 在合理的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境下，我們還需要進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)打印的應(yīng)用。在多人/多部門環(huán)境下需要打印成本的監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)打印計(jì)費(fèi)管理方案，將從根本上解決網(wǎng)絡(luò)打印容易產(chǎn)生浪費(fèi)、部門間共享資源難以獨(dú)立核算的問(wèn)題，從而最終形成從網(wǎng)絡(luò)打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業(yè)跟蹤到成本監(jiān)控的全面網(wǎng)絡(luò)打印管理方案。很多網(wǎng)絡(luò)打印的用戶并沒有通過(guò)合理的配置和選擇將網(wǎng)絡(luò)打印的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極至。甚至有的用戶還在把網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)當(dāng)作普通的打印機(jī)來(lái)使用，而沒有應(yīng)用其豐富的網(wǎng)絡(luò)功能。通過(guò)合理的打印機(jī)配置以及網(wǎng)絡(luò)打印應(yīng)用軟件的組合，將在日常辦公中，大大的節(jié)約成本并提高企業(yè)的辦公效率。
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