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思維導(dǎo)圖應(yīng)用一:文檔管理,提高效率

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思維導(dǎo)圖應(yīng)用一:文檔管理,提高效率,節(jié)約時(shí)間
一、電腦里的資料越來越多,文檔管理這個(gè)問題很多人平時(shí)沒注意,還是慣于用資源管理器,但一級級的文件夾中找東西是很耗費(fèi)時(shí)間的,尤其在文件藏得很深的時(shí)候。
我們可以利用mindmanager pro6等軟件來進(jìn)行文檔管理,提高效率,節(jié)約時(shí)間。
二、兩種方式管理文檔的過程區(qū)別:
1、資源管理器:打開資源管理器,選擇N盤,選擇某文件夾,再選擇,再選擇……
2、思維導(dǎo)圖:打開導(dǎo)圖,直接點(diǎn)擊某文件 。效率立刻提升數(shù)倍。
三、用導(dǎo)圖做文檔管理的具體做法:
1、新建一個(gè)主題”文檔管理
2、假設(shè)要管理D盤,打開D盤,將D盤上有5個(gè)文件夾,ctrl+a全部選中,ctrl+c復(fù)制;
3、選中mm中的'文檔管理'主題,ctrl+v粘貼,則5個(gè)文件夾作為分支出現(xiàn)在主題四周了
 
4、逐個(gè)文件夾照步驟2到3操作,將相應(yīng)文件夾中的內(nèi)容粘貼到對應(yīng)文件夾的分支上;
點(diǎn)擊在新窗口查看全圖
CTRL+鼠標(biāo)滾輪放大或縮小
 
5、分門別類整理文檔,使導(dǎo)圖盡量簡潔,點(diǎn)擊導(dǎo)圖旁邊圈中的圖標(biāo),即可直接打開文檔。
 
6、每次啟動電腦后,用導(dǎo)圖軟件打開這張圖后,要用哪個(gè)文檔就在圖上直接點(diǎn)擊文件名旁邊的圖標(biāo),立刻可以打開,若干級目錄結(jié)構(gòu)全部放到了同一個(gè)平面,藏得再深的文檔都只需要一鍵就打開了。試試吧

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