如何加強財務管理
如何加強財務管理
加強公司的財務管理工作是重心，企業(yè)的財務管理工作應該怎么做呢?小編為你帶來了“如何加強財務管理”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
如何加強財務管理
企業(yè)在面臨越來越激烈的市場經(jīng)濟競爭，需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的粗放型管理觀念，以科學發(fā)展觀為指導，了解科學發(fā)展觀的真實內(nèi)涵和科學發(fā)展觀對財務管理目標的新要求和核心目標。
科學發(fā)展觀內(nèi)涵
全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展是科學發(fā)展觀的基本內(nèi)容,它是一個相互聯(lián)系的有機整體。全面是指各個方面都要發(fā)展,要以經(jīng)濟建設為中心,推進經(jīng)濟、政治、文化建設,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步;協(xié)調(diào)是指各個方面的發(fā)展和發(fā)展的各個方面都要相互適應,要堅持“五個統(tǒng)籌”,推進生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系、經(jīng)濟基礎和上層建筑相協(xié)調(diào),推進經(jīng)濟、政治、文化建設的各個環(huán)節(jié)、各個方面相協(xié)調(diào);可持續(xù)是指發(fā)展必須保持持久性和承續(xù)性,要促進人與自然的和諧,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和人口、資源、環(huán)境相協(xié)調(diào),堅持走生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路,保證一代接一代地永續(xù)發(fā)展。
實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,就要正確處理速度與結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的關系。既要保持較快的增長速度,又要改善、優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升增長質(zhì)量、提高增長效益,實現(xiàn)速度和結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益相統(tǒng)一,也要正確處理經(jīng)濟社會和人口、資源、環(huán)境的關系。
在了解科學發(fā)展觀的真實內(nèi)涵的同時,需探尋科學發(fā)展觀對財務管理目標的新要求,以便找出時下行政事業(yè)單位財務管理存在的主要問題。
科學發(fā)展觀對財務管理目標的新要求
物業(yè)管理公司財務管理目標是指物業(yè)管理公司從事財務管理活動所期望達到的目的,它決定著企業(yè)財務管理的基本方向,同時也受制于物業(yè)管理公司目標。物業(yè)管理公司的目標為:通過優(yōu)良的物業(yè)管理和高水平的多種經(jīng)營服務,企業(yè)得到盈利。這是一種雙重目標,提供更多的產(chǎn)品和更好的物業(yè)服務是物業(yè)公司存在的前提,而物業(yè)管理公司的盈利又是企業(yè)發(fā)展的必要條件。這種雙重目標是相互聯(lián)系的,缺一不可。
科學發(fā)展觀下為實現(xiàn)物業(yè)管理公司的目標,物業(yè)管理公司財務管理的主要任務是:合理編制企業(yè)預算;科學配置資金;依法組織收入,加強經(jīng)濟核算,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,防止企業(yè)資產(chǎn)流失;建立健全財務管理制度,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行預測、控制和監(jiān)督;及時、準確反映企業(yè)財務狀況。通過制度、預算等主要手段,規(guī)范和約束企業(yè)的財務行為,保證國家法律、法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高企業(yè)資金的使用效益,確保物業(yè)管理公司履行公司職能過程中各項業(yè)務活動的健康運行,實現(xiàn)其企業(yè)發(fā)展目標。
科學發(fā)展觀條件下的財務管理核心目標
財務管理目標是企業(yè)管理目標在價值角度的再現(xiàn),應與企業(yè)目標相一致。以科學發(fā)展觀為指導,綜合利益最大化應成為財務管理的核心目標,這是各利益主體地位平等化、企業(yè)發(fā)展持久化以及可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求?，F(xiàn)代企業(yè)是利益相關者締結(jié)的一項合約,這些相關者包括投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者、員工、國家、社會公眾以及資源和環(huán)境,他們既是合作者,又是利益的矛盾對立者。投資者和債權(quán)人預付貨幣資本或?qū)嵨镔Y本,經(jīng)營者和員工預付人力資本,國家預付國有資本和政策資本,社會公眾、資源和環(huán)境預付生態(tài)資本等。這些資本預付者的共同目標是獲利,獲得應得的資本報酬。投資者投資于企業(yè)是希望獲得資本增值;債權(quán)人借錢給企業(yè)是希望獲得利息和租金;國家支持企業(yè)是希望國有資本增值和征取稅收,發(fā)展國家經(jīng)濟;經(jīng)營者和員工服務于企業(yè)是為了獲得人力資本收益和勞動報酬;社會公眾關注并支持企業(yè)是希望企業(yè)能為他們提供物品和勞務,帶來一個繁榮、良好的社會環(huán)境等;環(huán)境和后代人期望企業(yè)能夠保護環(huán)境、節(jié)約資源。從經(jīng)濟學角度看,投資者、債權(quán)人、國家,經(jīng)營者、員工是并列的經(jīng)濟主體,其經(jīng)濟利益是同質(zhì)的,所不同的僅僅是建立的契約形式不同。
所以,無論從理論上講還是從利益要求的源頭看,企業(yè)所追求的不是單一利益,而是綜合利益,這種綜合利益是各種形式的經(jīng)濟利益之間通過沖突與協(xié)調(diào)、對立與統(tǒng)一的矛盾運動,相互影響、相互作用的結(jié)果。從更廣泛的角度看,綜合經(jīng)濟利益是多層次、多形式的經(jīng)濟利益的“耦合”。首先,綜合利益是客體利益、主體利益、時間利益、過程利益的“耦合”;其次,從各種利益的內(nèi)部結(jié)構(gòu)看,主體經(jīng)濟利益是投資者利益、債權(quán)者利益、經(jīng)營者利益、員工利益、國家利益、社會公眾利益的“耦合”;客體利益是從利益的內(nèi)容上來看的,利益的內(nèi)容是經(jīng)濟利益、生態(tài)利益、社會利益的“耦合”;時間經(jīng)濟利益是近期利益和遠期利益的“耦合”;過程經(jīng)濟利益是資金籌集利益、資金使用利益、收益分配利益的“耦合”。這種多層次系統(tǒng)性綜合結(jié)構(gòu)有利于調(diào)動各方面的積極性,優(yōu)化資源配置和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,有利于節(jié)約資源,改善環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
物業(yè)公司應如何加強財務管理
一、物業(yè)管理公司財務管理的特點
1、物業(yè)公司的財務管理體現(xiàn)于綜合性的管理隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物業(yè)管理與一般的服務行業(yè)相比有其明顯的個性，它提供的是全天候、不間斷、多方位、多層次的過程性服務產(chǎn)品。其突出的一點是生產(chǎn)與消費同時開始、同時結(jié)束。所以，物業(yè)管理不僅是勞動密集型的行業(yè)，而且也是管理密集型的行業(yè)。隨著物業(yè)管理經(jīng)營過程的社會化程度和現(xiàn)代化水平的不斷提高，現(xiàn)代物業(yè)管理公司的財務管理，在管理上已經(jīng)廣泛實行財務預算、財務動態(tài)分析方法、加強預算控制、參與企業(yè)經(jīng)營管理決策等;通過計算機的應用和分析，實行數(shù)字化管理，從而使財務管理的綜合性大為加強，財務管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)管理的關鍵組成部分。
2、物業(yè)公司的財務管理滲透到企業(yè)管理的方方面面物業(yè)管理服務有別于社會公共服務和個體服務，是一種同時帶有社區(qū)公共服務和個體服務特征的群體性服務，企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，須擁有一定數(shù)量的資金，這是企業(yè)進行各種經(jīng)營活動的基礎。從提供服務、支付人員工資，到對房屋、公共設施設備維修保養(yǎng)、物料消耗、清潔保沽、環(huán)境維護、綠化養(yǎng)護等一系列的成本支出，以及按勞取酬收取的物業(yè)服務費，開展多種經(jīng)營的現(xiàn)金流入等都與資金有關。各個部門都要使用資金，沒有資金做基礎，任何部門的活動都不能進行;每項業(yè)務的開展都直接或間接地影響到企業(yè)資金的流入流出，從而影響整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此可見，物業(yè)公司財務管理涉及的面相當廣泛，企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面基本上都有財務管理的存在。這就要求作為物業(yè)管理公司的財務管理工作，要兼顧到企業(yè)的各個部門、各個項目必須從總體上合理地分配和運用資金，使企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)占用的資金比例關系協(xié)調(diào)。
3、物業(yè)公司的財務管理的其他方面特點
(1)由于物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營過程既不涉及生產(chǎn)活動也與銷售活動無關，大多數(shù)情況下僅涉及提供維修維護等管理服務，其資金運動過程及形式必然相對簡單，從而決定了財務核算對象相對簡單。
(2)物業(yè)管理企業(yè)的各項收費的監(jiān)督不僅來自企業(yè)自身，還來自政府有關部門以及物業(yè)的業(yè)主等，使其對資金運作過程的監(jiān)督更為全面。
(3)物業(yè)管理企業(yè)的最主要的財務信息使用者是業(yè)主和企業(yè)管理層。由于業(yè)主最關心的是物業(yè)管理收費的使用狀況及其效益等信息，因此物業(yè)管理企業(yè)所提供的財務信息必須充分滿足這一特殊的需求。
二、我國物業(yè)管理公司財務管理現(xiàn)狀
1、管理者缺乏現(xiàn)代理財觀念，不重視成本管理工作傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理走的是“誰開發(fā)，誰管理”的路子。隨著物業(yè)管理需求的進一步擴大，物業(yè)管理開始走向市場化、專業(yè)化、規(guī)模化和智能化。但長期以來，受“物業(yè)管理工作就是簡單的維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化和保安”等觀念的影響，致使一些物業(yè)公司尤其是一些中小型物業(yè)企業(yè)，缺乏現(xiàn)代管理理念和科學的市場定位，沒有長遠的經(jīng)營謀略，形不成規(guī)模效益，再加上不重視財務管理工作，人、財、物、信息等資源未能優(yōu)化配置，甚至存在嚴重浪費，致使企業(yè)經(jīng)濟效益低下。因此，物業(yè)企業(yè)經(jīng)營者應樹立現(xiàn)代理財觀和成本核算觀。
2、內(nèi)部財務控制不規(guī)范總體來說，我國物業(yè)管理公司內(nèi)部財務控制不夠規(guī)范，物業(yè)管理公司還沒有完整的財務管理辦法可供遵循，而且有的物業(yè)公司由于核算簡單，并沒有制定相應的內(nèi)部財務制度，這對于物業(yè)公司來說都是不合理的。大部分企業(yè)需要設立賬目，但會計基礎管理薄弱、依法建賬不到位，并沒有按照會計科目的要求分門別類的設置明細的賬目，這不僅不利于公司及時的向業(yè)主客戶反映物業(yè)管理費的使用情況，而且會計信息也不能得到真實的反映。
3、資金管理的力度不夠資金不足和籌資能力差是當前物業(yè)企業(yè)管理中普遍存在的問題，物業(yè)管理資金的來源渠道和數(shù)量都非常有限。主要包括物業(yè)管理的啟動資金，即資本金;物業(yè)維修資金;日常綜合管理服務費及經(jīng)營性收入。至于其他渠道，如銀行借款資金，由于物業(yè)管理企業(yè)幾乎都是中小企業(yè)，其注冊資本較少，資本實力有限，土地、房屋等銀行認可的不動產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量較少，缺乏信用保證，所以難以取得銀行貸款。
4、財務報表過于籠統(tǒng)，無法滿足各層次的管理需要物業(yè)公司根據(jù)會計制度的要求，對外提供的報表，只有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng)和宏觀，缺少管理需要的各種報表。如提供給業(yè)主的各房屋維修基金使用情況表、提供給業(yè)務部門的各小區(qū)各樓宇、各項目成本費用明細表和利潤表、應收未收物業(yè)費明細表、提供給公司決策者使用的資金狀況表、客戶付款周期表和客戶信用檔案等各種財務信息，只能采取統(tǒng)計辦法獲取，耗時耗力，且容易出現(xiàn)差錯，無法滿足內(nèi)部管理的需要。
三、完善物業(yè)管理公司財務管理的建議
1、強化成本觀念，建立財務成本分析控制制度物業(yè)管理作為服務性行業(yè)，財務管理的一個重要方面就是成本管理，因為其最重要的成本支出是人工成本和管理費用的支出，因此物業(yè)管理公司應該樹立全員成本控制觀念。物業(yè)管理企業(yè)一方面應確立科學的財務管理和成本控制目標，提高全員成本素質(zhì)和意識，使所有單位和部門都重視成本。另一方面通過對人力資源的科學整合，激活人才潛力，減少冗員，降低人工成本。同時還要通過職業(yè)道德及服務技術(shù)培訓，造就一批敬崗愛業(yè)、懂技術(shù)、會管理的高素質(zhì)復合型人才隊伍，來提高工作質(zhì)量和效率。
2、要全面展開財務分析，保證資金合理運用物業(yè)企業(yè)在開展經(jīng)營的過程中，經(jīng)濟收益主要來自于兩個方面，一個是為客戶提供物業(yè)管理，收取管理費，另一個就是開展多種經(jīng)營，多元化、分散化投資。如果企業(yè)想從中獲取利潤，使得企業(yè)發(fā)展壯大，就要對企業(yè)進行有效的財務分析，保持企業(yè)良性運行。物業(yè)管理的財務分析就是以物業(yè)企業(yè)的報表為依據(jù)展開分析，從而為客戶及投資者提供有用信息。首先，財務管理部門要評價公司的財務狀況，了解公司一定時期的資產(chǎn)、負債水平，從而判斷企業(yè)的經(jīng)營風險，保證資金合理運作。企業(yè)在發(fā)展壯大時需要投資籌資，企業(yè)通過財務分析可以及時了解企業(yè)資金的構(gòu)成比例，充分利用閑置資金，合理安排長期借款或者是短期借款，有效控制資金成本。其次，財務分析要評價企業(yè)的管理效率，管理效率的高低是企業(yè)管理能力的集中反映。企業(yè)要分析自身的管理效率，及時了解企業(yè)的運作情況，要對企業(yè)的財務制度進行檢查，以有效防范經(jīng)營風險，健全財務控制，保證業(yè)務流程流暢運作。最后，企業(yè)的財務管理分為三個部分，投資、融資以及利潤分配。企業(yè)要進行利益分配，就要對企業(yè)的獲利能力進行評價，贏利多少不僅跟自身有關系，而且跟投資者、債權(quán)人都息息相關。因此，對企業(yè)贏利能力的評估是必須的，不僅可以滿足投資者的需要，而且還可以根據(jù)自身的活力能力及時做出財務預測。企業(yè)在財務分析的過程中，要重視財務預測與計劃，現(xiàn)今市場競爭尤為激烈，制定出行之有效的行動方針，有效的對資金進行預測、對成本進行預算，以及對利潤進行預測，這對于物業(yè)管理企業(yè)來說都是必不可少的，這也為物業(yè)公司的經(jīng)營者調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、進行科學的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
3、加強物業(yè)管理資金的籌措及運作管理物業(yè)管理資金的來源，除資本本金或者銀行貸款外，其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主或使用人收取的管理費用，所以資金的籌措必須注重社會效益和經(jīng)濟效益的有機統(tǒng)一。同時，加強資金有計劃及合理使用，把有限的資金用在必要的物業(yè)管理項目上，增加資金使用的透明度。另外，進行科學的投資決策，積極防范投資風險。物業(yè)管理企業(yè)多是中小企業(yè)，更應選擇科學合理的投資模式，盡可能地采用中短期投資，揚長避短，在科學合理的投資模式下，加強投資項目的可行性研究和論證。同時，加強項目投資實施過程中的控制和管理，搞好監(jiān)督工作。
4、建立和健全物業(yè)公司內(nèi)部財務管理制度物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定，結(jié)合本身的經(jīng)營特點和內(nèi)部管理要求，制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務活動的《財務管理辦法》。同時，還要不斷細化完善這項制度，配以與財務管理有關的分支管理辦法，如《收費員管理辦法》，《預售電費系統(tǒng)工作規(guī)則》，《空置房、報停房管理辦法》，《兼職收費員管理辦法》，《物資采購管理辦法》等等;制定小區(qū)管理者的考核指標和收費員考核指標;并對小區(qū)臺賬、上交的各種財務資料進行日常核對;對小區(qū)的收入進行定期、不定期的檢查監(jiān)督。因此，物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學、完整、規(guī)范的內(nèi)部財務管理制度，才能充分落實好理財自主權(quán)，形成一系列適應物業(yè)公司財務核算和財務管理要求的財務管理體系和自我約束機制，才能規(guī)范企業(yè)的財務行為，促進物業(yè)管理企業(yè)的健康有序發(fā)展。
5、物業(yè)管理企業(yè)的財務管理必須建立規(guī)范的財務基礎工作物業(yè)管理企業(yè)的財務信息是物業(yè)管理企業(yè)進行經(jīng)營決策、和國際物業(yè)管理接軌、并謀求更大發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支持，是企業(yè)降低服務成本、獲取經(jīng)濟效益的關鍵之一，也是國家規(guī)劃物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展、制定物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的重要依據(jù)。而真實、準確、先進、及時、完整的財務信息需要規(guī)范的、科學的財務管理基礎工作做保障。
(1)加強對原始記錄的管理。一是要統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和方法;二是要明確簽署、傳遞、匯集、反饋、保管原始記錄的要求;三是要建立各環(huán)節(jié)的責任制，確保原始記錄的真實、完整、正確、及時，健全財務核算資料。
(2)加強對定額管理的管理，制定并嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的勞動定額、物質(zhì)定額、費用定額、人員定額、工時定額及考核辦法。
(3)嚴格規(guī)定企業(yè)物質(zhì)的購進、入庫、領用、維修等各環(huán)節(jié)。計量驗收管理工作，堵塞漏洞，增收節(jié)支。
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