財務(wù)電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用
財務(wù)電算化與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。下面學習啦小編就來跟大家一起探討財務(wù)電算化在 財務(wù)管理中應(yīng)用。
財務(wù)電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用特點
1.工作人員是電算化 財務(wù)管理系統(tǒng)的一個組成部分，財務(wù)電算化管理系統(tǒng)也就是一個人機系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計算機處理，手工與計算機共同處理三個方面。財務(wù)人員完成賬務(wù)處理后，由財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財會信息的復(fù)雜運算過程由計算機完成。
2.及時性與準確性。集中化與自動化。 財務(wù)電算化與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。計算機集中處理代替了各個崗位的手工財會核算工作，多用戶共享同一組信息，數(shù)據(jù)處理集中化特點在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶的環(huán)境中顯得更加突出。包括財務(wù)報表的生成，在電子處理環(huán)境下財務(wù)報告能夠?qū)崿F(xiàn)按日編制，以克服決策信息的時效性難題。財務(wù)報告提供的信息不再是幾個月前的信息，而是當天企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動的實時報告。
3.化繁為簡。財務(wù)報表作為財會期間的總結(jié)，可以從縱、橫剖面觀察和分析企業(yè)經(jīng)營管理過程。因此，企業(yè)財務(wù)報表的編制必須遵循實事求是的原則。應(yīng)達到客觀真實地反映企業(yè)的現(xiàn)金流動和資金運動。然而在財務(wù)電算化之前這個工作是繁瑣的，受主客觀因素影響，會出現(xiàn)差錯而偏離，造成財會信息的失真?，F(xiàn)在通過計算機財會軟件的介入，達到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時的要求。以計算機為工具，進行財會核算系統(tǒng)的處理，提高了財會核算質(zhì)量和工作效率?？旖荨蚀_、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，使財務(wù)人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來。逐步實現(xiàn)了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了財務(wù)人員的勞動強度。財會分析、財會預(yù)測、自動編制財會計劃和財會控制等管理工作化繁為簡，從而加強了財會系統(tǒng)對單位計劃、決策的支持作用。手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應(yīng)新時代的要求，取而代之的是修改機限、修改標志、憑證沖銷等方法。電算化后，還要根據(jù)計算機軟、硬件的特點，建立新的控制制度，防止篡改數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)的發(fā)生。使財會數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改革。
財務(wù)電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用
財會核算是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的財務(wù)處理方法進行，保證財會指標的口徑一致，并隨時提供合法、真實、準確、完整的財會信息。通過集團公司近幾年財務(wù)EPR軟件的運行和調(diào)試，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日臻完善，充分顯示出手工操作無可比擬的優(yōu)越性。
1.豐富的查詢功能
通過計算機查明細賬、指標執(zhí)行情況，查當前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等?；旧蠞M足了財務(wù)人員查詢各種財會資料及向有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。
2.加強了系統(tǒng)的管理，提高了財務(wù)管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)財會資料必須經(jīng)過授權(quán)或具有管理者身份的人才能查詢，具有合法用戶和用戶口令才能進入該系統(tǒng)，可以隨時修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。
(2)根據(jù)崗位分工和職責范圍對用戶授予最高的工作范圍。
(3)避免因機器出現(xiàn)故障后，造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)損壞而采用的雙硬盤或雙通道技術(shù)，從而保證財會資料的完整可靠。
3.減輕了工作負擔，提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的時間段自動形成財會統(tǒng)計報表，及公司各部門財會收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(2)綜合了過去報銷、出納、賬務(wù)三個環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了60%的時間。
(3)極大地減輕了財務(wù)人員記賬、統(tǒng)計的工作量，而且快速、準確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤。
(4)當輸入有誤時，財務(wù)主管對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認等現(xiàn)象，提高了財務(wù)憑證質(zhì)量。實現(xiàn)了崗位的合理分工，制定了嚴格的崗位工作規(guī)范，提高了財務(wù)工作的質(zhì)量。
4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費
(1)以前我們對各種財務(wù)報表、各類賬目實行專人管理，每到月末、季末結(jié)賬、報表時都要加班加點。實行計算機管理后，財務(wù)處理一次完成，20min內(nèi)即可打印出全月或全年的財務(wù)報表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準確性高。
(2)過去要查某個科目的賬，要翻閱好幾個賬本，花費很長時間才能查清?，F(xiàn)在計算機儲存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可隨時迅速準確查詢月內(nèi)以日為單位任何時間段的財務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測、計劃、決策提供了快速可靠的信息。
(3)還可通過保存固定模式生成的財會信息，需要利用時，即可立即生成或查詢。
(4)由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，報銷與記賬合二為一，只需1名人員對財會做出的憑證進行核準，真正做到減人增效。
5.充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能
把系統(tǒng)空間盡可能擴展到財務(wù)管理的全過程，網(wǎng)絡(luò)信息涵蓋全廠資金流動和物資流動的全部信息。財務(wù)人員使用計算機開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務(wù)，使財務(wù)人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理，可以有更多的時間進行經(jīng)濟活動的分析與決策，更好地完成財會核算和監(jiān)督的職能。
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