如何做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作
如何做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作
企業(yè)要想發(fā)展壯大,市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理首先應(yīng)協(xié)同合作、和諧統(tǒng)一。今天學(xué)習(xí)阿拉小編要探討的是如何做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作。
做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作需要各項(xiàng)制度的建立健全
組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、信息傳遞反饋流程等各項(xiàng)制度應(yīng)制定完善,尤其應(yīng)注重市場(chǎng)營(yíng)銷部門與財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)分工應(yīng)便于兩部門的溝通交流,在兼顧各自部門使命的同時(shí),更應(yīng)加強(qiáng)互相協(xié)作的要求及為便于對(duì)方部門的工作而對(duì)本部門的工作質(zhì)量的要求,如財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷手段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出完善建議,而市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理行為制約銷售發(fā)展提出合理化建議;建立健全兩部門例會(huì)制度等。只有這樣,兩部門才能在即嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),又協(xié)同和完善對(duì)方部門的工作。
做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視
任何一項(xiàng)制度的順利實(shí)施,都要有管理層足夠的重視才能大力推進(jìn)并得以常態(tài)化執(zhí)行,各管理層人員不應(yīng)片面重視銷售工作而忽視財(cái)務(wù)管理工作,也不能一味強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作制約銷售行為的發(fā)展。管理層人員應(yīng)站在企業(yè)利益最大化的高度,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,辯證地利用好兩部門的信息資源,使兩部門協(xié)同發(fā)展,為企業(yè)決策做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作需要財(cái)務(wù)分析
1.針對(duì)不同營(yíng)銷方案的比選,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,參與決定市場(chǎng)營(yíng)銷方案的優(yōu)化和決策。2.對(duì)待執(zhí)行的營(yíng)銷方案做較全面的銷售預(yù)算,為企業(yè)購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策建議,銷售預(yù)算的編制必須科學(xué)、合理。既要關(guān)注銷售預(yù)測(cè),還要避免過(guò)高風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)人員在編制銷售預(yù)算時(shí)要考慮多個(gè)因素,現(xiàn)階段銷售預(yù)算可包括以下方面:銷售凈額預(yù)算、銷售成本預(yù)算、銷售毛利預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收賬款回收預(yù)算、存貨預(yù)算等。3.依據(jù)所記錄的實(shí)際銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際的差異分析,找出偏差的原因,采取措施糾偏,或者通過(guò)改變銷售預(yù)算來(lái)對(duì)營(yíng)銷進(jìn)行有效管理。
總之,財(cái)務(wù)分析貫穿于整個(gè)銷售行為,要不斷的記錄、分析、改進(jìn),糾偏,這樣才能指導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷行為,使企業(yè)在前進(jìn)中不斷揚(yáng)長(zhǎng)避短,豐富營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)。
做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作中銷售過(guò)程的財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)核算:針對(duì)銷售業(yè)務(wù)首先應(yīng)建立清晰的業(yè)務(wù)流程,只有這樣,才能據(jù)以制定票據(jù)傳遞流程,實(shí)物傳遞流程、貨幣回收流程和財(cái)務(wù)核算流程。銷售過(guò)程的財(cái)務(wù)核算應(yīng)適應(yīng)銷售行為,并對(duì)銷售行為加以規(guī)范和監(jiān)督,最終達(dá)到服務(wù)于銷售,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.庫(kù)存管理:首先,伴隨著銷售過(guò)程的財(cái)務(wù)核算,應(yīng)定期進(jìn)行產(chǎn)品賬面財(cái)務(wù)信息與庫(kù)存實(shí)際信息的核對(duì)盤點(diǎn)工作,以做到賬實(shí)相符,使財(cái)務(wù)信息能真實(shí)地反映實(shí)際銷售情況及庫(kù)存情況。其次,要按時(shí)對(duì)庫(kù)存狀況做庫(kù)存分析,為管理層的決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)人員的工作主要是:在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)、適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)等。
3.費(fèi)用控制:采購(gòu)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門的崗位應(yīng)合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分享,確保權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。并隨著單位內(nèi)部環(huán)境外部環(huán)境的變化,不斷修訂不斷完善,以始終保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的適應(yīng)力和活力。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,從經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用的源頭上進(jìn)行監(jiān)督把控,對(duì)采購(gòu)成本及營(yíng)銷費(fèi)用的控制,應(yīng)遵循授權(quán)、批準(zhǔn)、經(jīng)辦、核算分離的原則,杜絕越權(quán)行事的現(xiàn)象。如遇大額支付,應(yīng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集體會(huì)簽制。
采購(gòu)成本的控制可采用集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方法,并盡量通過(guò)相關(guān)合同條款達(dá)到延后付款或降低先付貨款的比例,較多采用對(duì)方提供的商業(yè)信用等方法來(lái)達(dá)到控制總成本的目的。
營(yíng)銷費(fèi)用的直接管理者應(yīng)該是銷售部門的管理者,但是他只是負(fù)責(zé)按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,包括其中機(jī)動(dòng)部分的執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)將營(yíng)銷費(fèi)用按類別、作用、可確定的項(xiàng)目(包括經(jīng)常性項(xiàng)目)進(jìn)行細(xì)分,留有機(jī)動(dòng)余地,并與業(yè)績(jī)掛鉤。預(yù)算總體以及其中的大項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)費(fèi)用作總體審核后備案,作為撥付資金或報(bào)銷依據(jù)。公司的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)績(jī)與營(yíng)銷費(fèi)用的配比情況、預(yù)算執(zhí)行情況和營(yíng)銷投入的效益性進(jìn)行檢查分析,以提高營(yíng)銷費(fèi)用使用的效益。
做好市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作需要風(fēng)險(xiǎn)控制
1.客戶信用:在新客戶關(guān)系確立之前,企業(yè)首先要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,然后才能針對(duì)市場(chǎng)需求建立相應(yīng)的客戶關(guān)系,進(jìn)而搞好銷售風(fēng)險(xiǎn)控制。市場(chǎng)調(diào)研的目的主要是尋找產(chǎn)品需求量大、綜合風(fēng)險(xiǎn)因素較小的客戶。這時(shí),財(cái)務(wù)管理人員的工作應(yīng)該是盡可能的記錄并分析客戶的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以確定對(duì)方的信用,從而為是否確立長(zhǎng)期客戶關(guān)系提供決策依據(jù)。
2.應(yīng)收賬款管理:企業(yè)在市場(chǎng)中經(jīng)營(yíng)發(fā)展,必然會(huì)發(fā)生應(yīng)收賬款。銷售企業(yè)要做的是盡量減少應(yīng)收賬款的發(fā)生和壞賬損失的出現(xiàn)。此時(shí)財(cái)務(wù)人員要做的工作有:充分利用客戶信用檔案,積極分析、科學(xué)確定賒銷對(duì)象;分類別、賒銷期等及時(shí)登記發(fā)出商品電子臺(tái)賬,對(duì)到期的賒銷合同及時(shí)通知相關(guān)銷售人員提醒客戶,對(duì)逾期未收回的款項(xiàng),及時(shí)提出壞賬申請(qǐng)報(bào)告,對(duì)已確認(rèn)的壞賬損失,做出相應(yīng)賬務(wù)處理等。
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