財務管理體系的構成要素
財務管理體系的構成要素
財務管理體系包括,財務基礎設置、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。那么財務管理體系有哪些構成要素呢?下面學習啦小編告訴你。
財務管理體系的構成要素
1、財務規(guī)劃
財務規(guī)劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務戰(zhàn)略、財務方針、資金及其運動、財務管理環(huán)境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
(1)財務戰(zhàn)略是在深入分析和準確判斷企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素對企業(yè)財務活動影響的基礎上,為了謀求企業(yè)資源均衡及有效流動和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,對企業(yè)資金運動或財務活動進行全面性、長遠性和創(chuàng)造性的謀劃。其關注焦點是企業(yè)的資金運動,其目標是謀求企業(yè)財務資源均衡、有效流動和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,均衡是有效的基礎,有效是均衡的主導,只有資金實現(xiàn)了均衡和有效流動,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
(2)財務管理方針是企業(yè)在財務管理方面的宗旨和方向,是指導財務管理工作的總綱,能夠符合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、財務管理的特點以及財務風險控制的要求,明確持續(xù)改進的承諾和對遵守法律、法規(guī)及其它等理財環(huán)境的要求,并且還需要定期評審,以適應不斷變化的內(nèi)外部條件和要求。
(3)資金及其運動。企業(yè)要對財務風險因素進行充分的辨識、評價,以此為基礎,制訂相應的控制措施,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化及時更新有關財務風險。
(4)理財環(huán)境。是企業(yè)財務管理活動難以改變的外部約束條件,因此財務管理更多的是適應其要求和變化。理財環(huán)境涉及的范圍很廣,其中最重要的是法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和金融環(huán)境。
(5)財務目標。財務目標應當是可以量化的,并且要根據(jù)管理級次制訂多層次目標(有些可以以具體的財務指標作為目標),這些財務目標受財務戰(zhàn)略和財務方針的制約,并為財務管理方案的制訂和實施提供可操作的依據(jù)。
(6)財務管理方案。是實施某項財務活動的具體文件,應包括每一相關職能和層次的管理職責以及實現(xiàn)財務目標和指標的具體方法和時間表。
2、財務實施
為使財務管理規(guī)劃中的各項目標實現(xiàn),需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調(diào)整和改進。實施主要包括的要素有:
(1)財務管理機構與職責。
財務管理機構與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和特點密切相關,不論該機構和人員的設置復雜程度如何,都要明確規(guī)定每一個崗位在財務管理體系中的作用、職責、權限和責任。這需要形成文件化的職責制度,并使每一個在崗人員充分了解其內(nèi)涵。
(2)培訓、意識和能力。
對于上崗人員,尤其是與財務管理體系運行相關的崗位人員,必須具備符合其崗位要求的財務管理知識,并具有財務管理的意識,對未達到要求的人員經(jīng)過培訓、考核,使之具備任職能力,從而使之具有相應的理財能力(主要應包括學習創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、財務控制能力、信息處理能力、財務預警及應變能力和持續(xù)改進能力等)。
(3)協(xié)商與交流。
在財務管理體系運行中,要對來自于企業(yè)外部和內(nèi)部的各種財務信息和非財務信息進行適當?shù)奶幚?,并將由此產(chǎn)生的結果傳輸?shù)较鄳沫h(huán)節(jié),對企業(yè)財務管理工作起到必要的指導。企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通順暢與否,直接影響到財務管理體系能否得到企業(yè)全體部門和人員的支持。企業(yè)內(nèi)部與外部信息溝通的及時性、準確性對企業(yè)能否具有更強的財務應變能力、預防財務危機的發(fā)生起到至關重要的作用。
(4)文件化。
要求企業(yè)在建立財務管理體系的過程中,制訂一套適合本企業(yè)具體情況的財務管理文件,一般可由財務管理手冊、程序文件(可分為一般事項實施程序、重大事項實施程序、臨時事項實施程序等構成)和相關管理規(guī)章制度等組成。
(5)文件與資料控制。
企業(yè)對財務管理體系運行過程中所需要的文件及資料進行必要的控制,為企業(yè)進行財務控制提供必要的書面依據(jù)。
(6)財務運行。
主要體現(xiàn)在對企業(yè)發(fā)生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄的一系列過程中,并據(jù)此對不符合財務規(guī)劃的事項進行調(diào)節(jié)。
(7)財務預警與財務危機。
企業(yè)應建立一套財務預警和風險防控機制,以應對預想之外的不利事件的影響,增強企業(yè)的持續(xù)生存和競爭能力。
3、財務績效檢查及糾正
財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務運行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財務狀況進行改進。主要包括:
(1)財務績效測量,企業(yè)根據(jù)財務會計資料的結果,隨時對企業(yè)財務管理績效做出判斷。對企業(yè)財務績效的測量可分為主動性財務績效測量指標和被動性財務績效測量指標兩大類;
(2)財務分析,企業(yè)財務管理機構運用財務分析工具對一段時期的財務數(shù)據(jù)進行必要的分析(如短期償債能力、長期償債能力、資產(chǎn)運營能力、盈利能力、發(fā)展能力等),從而得到企業(yè)的競爭優(yōu)勢和需要改進的內(nèi)容;
(3)財務記錄,包括各種對外公布的財務報告和內(nèi)部管理使用的報表記錄;
(4)財務管理體系審核,企業(yè)要定期對財務管理體系運行的實際情況做客觀公正的評價,以發(fā)現(xiàn)體系中存在的不足,為體系更好地運行提供指南。
4、管理評審
由企業(yè)最高管理者按規(guī)定的時間間隔對財務管理體系進行評價,確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,根據(jù)其結果、不斷變化的內(nèi)外部客觀環(huán)境和持續(xù)改進的要求,對財務方針、財務目標以及其他財務管理體系要素加以修訂。
財務管理體系的構建原則
1、以能夠促進企業(yè)價值最大化的財務活動為關注焦點。
企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利依靠顧客,因此,企業(yè)要在最大限度地滿足顧客當前和未來需求的過程中實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,所以要求財務活動能夠適應為顧客要求所采取的各項活動所需資金的要求,并且能夠保證資金的正常運轉。
2、企業(yè)高層管理者重視。
財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
3、全員參與。
財務管理體系的推動并不僅僅是財務部門職責,財務活動的實施也不僅僅是財務部門的事情,它需要企業(yè)內(nèi)部各級員工的共同努力。如:降低生產(chǎn)成本,如果僅僅是財務部門在做,其他部門和人員認為與己無關,那么制訂出來再好的措施也由于得不到支持,而成為一紙空文。
4、管理的系統(tǒng)方法。
在財務管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。
5、持續(xù)改進。
持續(xù)改進是企業(yè)永恒的目標之一,是為改進企業(yè)財務管理整體績效,根據(jù)財務戰(zhàn)略、財務方針的要求,強化財務管理體系運行的過程。企業(yè)在財務管理體系中建立持續(xù)改進機制,使企業(yè)能夠適應理財環(huán)境變化的要求,提升競爭力。
6、基于事實的決策方法。
有效決策是建立在各種數(shù)據(jù)(包括財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù))和信息(包括財務信息和非財務信息)分析的基礎之上的。正確的決策需要管理者用科學的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數(shù)據(jù)和相關的非財務數(shù)據(jù)及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經(jīng)驗與直覺,做出相關的決策。
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