企業(yè)財務流程存在的缺陷及阻力
企業(yè)財務流程再造對于提高我國企業(yè)的運作效率、建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度具有十分顯著的現(xiàn)實意義。下面學習啦小編要談論的是企業(yè)財務流程存在的缺陷及阻力。
傳統(tǒng)企業(yè)財務流程存在的缺陷和問題
1.傳統(tǒng)財務會計流程是建立在傳統(tǒng)分工論基礎上的工業(yè)社會的會計模型，數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制相對松散。
2.傳統(tǒng)財務會計流程導致會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的相對獨立，無法使“大會計信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務流轉(zhuǎn)的全過程，會計信息不能滿足管理的需要。
3.傳統(tǒng)財務會計流程無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要。
由于一項業(yè)務活動中的資金流和物流信息是在業(yè)務發(fā)生后由不同的人員在不同的時間采集的，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的資金流信息往往滯后于物流信息。將滯后的原始會計數(shù)據(jù)經(jīng)過傳統(tǒng)的會計流程的處理，會計賬簿和財務報表的余額已不是閱讀時點的數(shù)據(jù)，企業(yè)無法對經(jīng)營活動進行實時控制，也無法應對多、變、快的市場競爭。因此，需要建立一個高度集成的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)同時采集，才能滿足信息使用者的需要，提高企業(yè)的競爭力。
企業(yè)財務流程再造的阻力
1.來自基層的障礙
基層擔心系統(tǒng)代替人的傳統(tǒng)記賬工作會導致相關(guān)業(yè)務程序消失，可能會引起自己的失業(yè)或工作負擔過重，也有的人是不愿意學習新的知識和不愿意放棄舊的工作方式。
2.來自中層的障礙
來自中層的阻力是最大的。因為中層財務治理人員最擔心的是組織和權(quán)力結(jié)構(gòu)的變化。他們會較多地考慮治理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響，他們隨時在想是否能跟上和適應這種變革，或者是退下來會付出怎樣的代價，他們開始不贊成變革，繼而表現(xiàn)為觀望、等待。
3.來自高層的障礙
高層財務治理人員不必擔心業(yè)務流程再造會給他帶來失業(yè)。所以，推行治理信息系統(tǒng)，高層主要是熟悉問題，是如何熟悉這種變革的重要性，是如何處理眼前利益與長遠利益的矛盾，還有如何克服阻力的問題。當然治理信息系統(tǒng)支持下的財務業(yè)務流程再造對高層的決策方式也有影響。
企業(yè)財務流程再造的步驟
1.企業(yè)財務流程再造的步驟有如下方面
企業(yè)需求分析。
現(xiàn)有業(yè)務流程的調(diào)研、分析與診斷。
業(yè)務流程的再設計。
新構(gòu)造業(yè)務流程的組織與實施。
新構(gòu)造業(yè)務流程實施的反饋。
新構(gòu)造業(yè)務流程修正重新執(zhí)行。
2.具體實施步驟
成立項目實施組。從公司業(yè)務部門、信息部門和財務等部門抽調(diào)業(yè)務嫻熟的人員參與，并由公司主要領導擔任組長主要解決解決部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
開展廣泛的宣傳培訓工作。
數(shù)據(jù)準備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務流程和軟件需求進行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。
實施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據(jù)維護進系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。
系統(tǒng)運行測試。這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務流程重組效果的檢測。
上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務流程、軟件應用和系統(tǒng)操作管理制度等。
進行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務流程和財務信息系統(tǒng)的開始。
跟進與反饋。新業(yè)務流程、軟件應用和系統(tǒng)操作管理制度在執(zhí)行過程中尤其是初期總會遇到這樣那樣的問題，需要對系統(tǒng)進行修正。
整理流程文件，下發(fā)各部門具體執(zhí)行。
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