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預算管理的基礎(chǔ)

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預算管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的管理工具,然而,要搞好預算,并不是一蹴而就的,就象做房子,必須做好各項基礎(chǔ)工作。

1、必須加強工作的計劃性。預算是工作計劃的數(shù)字化,預算必須依工作計劃進行。有了計劃目標、措施,我們才能確定所需資源,通過對資源的計價,就可以確定所需費用。例如,要編制差旅費用預算,必須要有本月的出差計劃,只有通過出差計劃確定出差的地點、交通工具、人員、時間后,才能準確預算所需差旅費用。收入的預算原理也是一樣。

2、必須加強事前、事后控制。對于需要支付價款的事物,應建立報告和審批制度,只有經(jīng)授權(quán)或批準后,相關(guān)費用才能納入預算,否則,預算就難以起到控制作用,事中控制就會流于形式,所以,對每月非日常開支預算,如固定資產(chǎn)購置等,在預算編制前,應堅持立項審議和報批原則。同時,每月預算執(zhí)行完畢,應通過會議,從總體上對預算的編制和執(zhí)行結(jié)果進行檢查,分析不足,總結(jié)經(jīng)驗,鞭策落后,不斷提高。預算的事后控制需要從總體上關(guān)注,也要從作業(yè)上來關(guān)注,也就是說,對開支較大的具體的作業(yè)、項目,需要進行專項預算分析,發(fā)現(xiàn)問題,進行總結(jié),建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

3、必須樹立投入產(chǎn)出觀念。做任何事情都要計算成本,分析效益,也就是說,要關(guān)注投入產(chǎn)出。例如:(1)人力資源部開展招聘一次活動,預算差旅費用、入職培訓費用、招聘人數(shù)、人均招聘成本如何?實際差旅費用、培訓費用、留用人數(shù)、人均招聘成本如何?都要分別作出預算說明和執(zhí)行結(jié)果分析;(2)銷售公司舉辦專項活動,計劃投入資源、預算費用、增加銷量與實際投入資源、費用、增加銷量,也要分別說明和分析。只有這樣,才能就會使預算管理越做越精,越做越細,并起到真正的管控作用。

4、進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累。預算不能憑空進行,必須有依據(jù)。除了工作計劃作為依據(jù)外,各項經(jīng)驗數(shù)據(jù)、消耗定額、行業(yè)資料、國際國內(nèi)的經(jīng)濟指標都需要撐握。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有的是用于計算,有的用于比較,有的用于參照。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要做好預算就是一句空話。

5、加強培訓。讓各級管理人員掌握必要的現(xiàn)代管理工具和技能,包括必要的財務(wù)知識、統(tǒng)計知識和計劃管理知識。

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